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文档简介

学校合同管理制度一、制度目的为规范学校的合同管理流程，规范合同签订、履行和管理，保障学校合法权益和规避法律风险，本制度制定。二、适用范围本制度适用于学校内所有与外界签订的合同，包括但不限于劳动合同、采购合同、服务合同及其他合同，并适用于学校内各部门、单位签订的合同。三、制度主要内容合同签订（1）合同评审：合同相关部门应当对申请合同进行评审，审核合同的内容、格式、条款、金额等是否符合相关规定，是否具有可执行性，形式是否合法。（2）合同签署：必须由有签署权的人员进行签署，并且要细心检查合同项目、内容是否与申请文件、评审意见一致，如有差异要及时进行协商和更正。（3）合同备案：经过签署的合同必须在合同生效之日起3日内报经合同管理部门核准并备案，方可生效。合同履行管理（1）履行进度掌握：合同执行部门应当全面了解合同履行进展情况，如有出现问题应及时与合同另一方进行沟通与协商，尽快处理完毕。（2）变更管理：在合同履行过程中如出现需要变更的情况，应当及时通知各方，协商确定变更事项，签署补充协议，进行相关备案等程序处理。（3）合同履行考核：对于合同执行过程中的情况、效果进行定期考核和评估，建立考核制度，并及时反馈意见和情况。合同归档（1）履行结束后，合同必须进行标准归档，并按照合同性质和期限分类存放。（2）合同应按照国家法律法规规定的保管期限及时销毁，并做好归档记录。（3）合同归档材料严格保密，不能随意外流，避免信息泄露和损害学校利益。四、办法实施（1）制度的实施由合同管理部门具体负责。（2）各部门要加强对本制度的学习和贯彻，确保制度得到全面、有效的执行。（3）制度执行过程中出现的问题，应及时反映到合同管理部门进行处理。五、制度监督与评估（1）合同管理部门应当定期对本制度进行评估和更新，完善制度与流程。（2）各部门要积极配合合同管理部门进行制度监督和检查，形成双向沟通和信息反馈机制。（3）对于违反规定或者以不正当方式签订合同、实施合同的，按照有关规定进行处理和追责。六、制度的解释权本制度的解释权归学校合同管理部门所有，并在制定过程中进行充

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