2023年的公司公章使用管理制度

202320231一、公章使用治理制度一、公章使用治理制度11要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理批阅批准前方可加盖公章并严格登记手续。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理批阅批准前方可加盖公章并严格登记手续。3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经觉察赐予严峻惩罚。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经觉察赐予严峻惩罚。二、合同章使用治理制度二、合同章使用治理制度违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应准时报告处理。违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应准时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格依据登记手续进展登记备案。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格依据登记手续进展登记备案。3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经觉察赐予严峻惩4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经觉察赐予严峻惩处。处。三、财务专用章、法人章使用治理制度三、财务专用章、法人章使用治理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必需经过财凡私盖章者一经觉察赐予严峻惩罚。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必需经过财凡私盖章者一经觉察赐予严峻惩罚。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、现金、银行、转帐收〔付〕讫章使用治理制度四、现金、银行、转帐收〔付〕讫章使用治理制度1、现金、银行、转帐收〔付〕讫章由出纳员负责保管并把握使用。1、现金、银行、转帐收〔付〕讫章由出纳员负责保管并把握使用。2、现金、银行、转帐收〔付〕讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。2、现金、银行、转帐收〔付〕讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收〔付〕讫章，一经觉察，严峻惩罚购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。3、不得在空白书面上加盖现金、银行收〔付〕讫章，一经觉察，严峻惩罚购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。202320232一、总则一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。违法违规行为的发生，特制定本治理制度。违法违规行为的发生，特制定本治理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均须报集团领导审批。〔一〕公司印章的刻制均须报集团领导审批。〔〔1《印章刻制申请表》〕体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。〔部门章、劳动人事章等〕，由各部门依据工作〔部门章、劳动人事章等〕，由各部门依据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业治理总部办理刻印手续。〔四〕未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。〔四〕未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用三、公司印章的启用印章要做好戳记，并统一在企业治理总部留样保存，以便备查。印章要做好戳记，并统一在企业治理总部留样保存，以便备查。〔〔2《印章保管登记表》〕四、公司印章的治理责任者及使用范围四、公司印章的治理责任者及使用范围公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。〔一〕公司公章〔一〕公司公章公章由企业治理总部专人保管。公章由企业治理总部专人保管。表》中签字前方可盖章。公司公章使用范围主要为：公司公章使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供给的财务报告。4、公司对外供给的财务报告。5、公司章程、协议。5、公司章程、协议。6、员工的任免聘用。6、员工的任免聘用。7、协议〔合同〕资金担保承诺书。7、协议〔合同〕资金担保承诺书。〔二〕公司合同专用章：〔二〕公司合同专用章：合同章由集团企业治理总部专人保管。合同章由集团企业治理总部专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业治理总部领取并填写中签字前方可盖章。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业治理总部领取并填写中签字前方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为：公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。2、各类经济合同等。〔三〕公司〔法人〕个人名章：〔三〕公司〔法人〕个人名章：等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为：法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。〔四〕财务专用章：〔四〕财务专用章：人保管。人保管。〔五〕公司各职能部门专用章：〔五〕公司各职能部门专用章：职能部门章由集团企业治理总部专人保管。职能部门章由集团企业治理总部专人保管。请表》中签字前方可盖章。请表》中签字前方可盖章。〔六〕地区子〔分〕公司公章：〔六〕地区子〔分〕公司公章：〔分〔分批并在《印章使用申请表》中签字前方可盖章。五、公司印章保管人的职责：五、公司印章保管人的职责：1、负责印章的保管。1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。3、负责印章使用的审核工作。4、印章治理员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。4、印章治理员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。移交手续，并填写印章移交登记表。移交手续，并填写印章移交登记表。5、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、5、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消灭金。监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消灭金。六、公司印章的治理、使用六、公司印章的治理、使用〔一〕印章的使用〔一〕印章的使用1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批前方可用章〔见附件：表1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批前方可用章〔见附件：表3《印章使用申请表》〕。底备查。底备查。2、印章的使用由治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。2、印章的使用由治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。〔〔5《印章使用登记表》〕3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。并对印章的使用后果担当一切责任。并对印章的使用后果担当一切责任。〔〔6《携带印章外出登记表》〕6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准前方可盖章。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准前方可盖章。年盖月，字迹端正，图形清楚。年盖月，字迹端正，图形清楚。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。〔二〕有以下状况之一的，印章治理人员不得用印：〔二〕有以下状况之一的，印章治理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。〔三〕印章的保管〔三〕印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。6、印章保管有特别现象或遗失，应保护现场，治理员应准时向部门总经理和集团领导报告，并备案，协作查处。6、印章保管有特别现象或遗失，应保护现场，治理员应准时向部门总经理和集团领导报告，并备案，协作查处。7、公司领导因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续〔见附件：表7、公司领导因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续〔见附件：表6《携带印章外出登记表》〕。8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。9、全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。9、全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。律责任。律责任。七、公司印章的停用七、公司印章的停用〔一〕有以下状况，印章须停用：〔一〕有以下状况，印章须停用：1、公司名称变动。1、公司名称变动。2、印章使用损坏。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司根本印章时必需按规定登报申明。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司根本印章时必需按规定登报申明。立印章存档、销毁的登记档案。立印章存档、销毁的登记档案。〔〔7《印章停用申请表》〕〔三〕印章的更换〔三〕印章的更换申请的印章。申请的印章。八、附则八、附则1、本制度由集团企业治理总部拟制，执行总经理批准后从10月日起实施。1、本制度由集团企业治理总部拟制，执行总经理批准后从10月日起实施。2、本制度解释权归。2、本制度解释权归。3、附件：3、附件：附表附表1《印章刻制申请表》附表附表2《印章保管登记表》附表附表3《印章使用申请表》附表附表4《印章移交登记表》附表附表5《印章使用登记表》附表附表6《携带印章外出登记表》附表附表7《印章停用申请表》《公司各项公章使用治理制度》《公司各项公章使用治理制度》202320233一、公章的使用范围一、公章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。二、公章的使用要求二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义同意签字后，方可盖章。同意签字后，方可盖章。2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。4、局单位日常业务办理，由分管领导批准前方可盖章。4、局单位日常业务办理，由分管领导批准前方可盖章。5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。77后果担当一切责任。8、对一些行文不标准〔字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明〕的文档，拒绝加盖公章。8、对一些行文不标准〔字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明〕的文档，拒绝加盖公章。况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。1010保无误前方可盖章。1111主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续。主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续。用章。用章。13、标准使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥〔油〕要适度，保证印迹端正、清楚。13、标准使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥〔油〕要适度，保证印迹端正、清楚。或被盗，声明作废。或被盗，声明作废。1515自处理。三、公章的保管三、公章的保管1、本局全部公章由专人负责治理，未经领导批准不得私自转交他人代管；1、本局全部公章由专人负责治理，未经领导批准不得私自转交他人代管；2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。5、公章遗失应准时上报，对外登报作废。5、公章遗失应准时上报，对外登报作废。四、本制度自公布之日起实施。四、本制度自公布之日起实施。一、总则一、总则定制此制度。定制此制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均须报公司董事会审批。〔一〕公司印章的刻制均须报公司董事会审批。执行，并经岳阳市公安局备案。执行，并经岳阳市公安局备案。〔人事章、生产章等〕，由各部门依据工作需要〔人事章、生产章等〕，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格。三、公司印章的启用三、公司印章的启用〔一〕印章要做好戳记，并统一在行政治理中心留样保存，以便备查。〔一〕印章要做好戳记，并统一在行政治理中心留样保存，以便备查。放单位和使用范围。放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围四、公司印章的使用范围〔合同章、财务章、人事章、〔合同章、财务章、人事章、生产章〕、总经理〔法人〕专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。围使用，不得超出范围使用。〔一〕公司行政章的使用范围主要为：〔一〕公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供给的财务报告。4、公司对外供给的财务报告。5、公司章程、协议。5、公司章程、协议。6、员工调动。6、员工调动。7、员工的任免聘用。7、员工的任免聘用。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。2、各类经济合同等。〔法人〕个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及〔法人〕个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔五〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。〔五〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的治理职责五、公司印章的治理职责〔一〕公司总经理〔一〕公司总经理负责行政章的使用审批工作。负责行政章的使用审批工作。〔二〕各部门负责人〔二〕各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。负责各职能部门专用章的审批工作。〔三〕印章治理员〔三〕印章治理员1、负责印章的保管。1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管六、公司印章的治理、使用及保管〔一〕印章的治理〔一〕印章的治理1、公司行政章、合同专用章由行政治理中心专人负责治理。1、公司行政章、合同专用章由行政治理中心专人负责治理。2、专项业务章〔财务章、人事章等〕由各中心指定专人负责治理。2、专项业务章〔财务章、人事章等〕由各中心指定专人负责治理。3、法人个人名章，由公司指定财务治理中心专人负责治理。3、法人个人名章，由公司指定财务治理中心专人负责治理。4、各部门须将印章治理员名单报行政治理中心备案。4、各部门须将印章治理员名单报行政治理中心备案。5、印章治理员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。如因事离填写印章移交登记表。5、印章治理员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。如因事离填写印章移交登记表。6、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由金。6、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由金。〔二〕印章的使用〔二〕印章的使用1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批前方可用章。1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批前方可用章。2、印章的使用由各治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。2、印章的使用由各治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字前方可使用。被授权人签字前方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带责任。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。〕6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。〕7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。〔三〕印章的保管〔三〕印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。66并备案，协作查处。七、公司印章的停用七、公司印章的停用〔一〕有以下状况，印章须停用：〔一〕有以下状况，印章须停用：1、公司名称变动。1、公司名称变动。2、印章使用损坏。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。3、印章遗失或被窃，声明作废。销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。岳阳市泰铭彩色印刷岳阳市泰铭彩色印刷202320235一、公章的使用范围一、公章的使用范围工程协议、授权书、承诺书、责任状等。工程协议、授权书、承诺书、责任状等。二、公章的使用要求二、公章的使用要求长签字同意后，方可盖章。长签字同意后，方可盖章。2.2.面申请，由园长签批后盖章。责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。4.4.同意后盖章。如遇特别状况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。〔〕的文档，制止加盖公章。治理人员进展审核，确保无误前方可盖章。治理人员进展审核，确保无误前方可盖章。8.8.人应在事后依据审批权限准时补办手续。9.9.保证印迹端正、清楚。11.财务专用章、图书治理专用章、固定资产治理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。11.财务专用章、图书治理专用章、固定资产治理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。三、公章的保管三、公章的保管2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。4.公章遗失或被盗，准时上报并声明作废。4.公章遗失或被盗，准时上报并声明作废。四、本制度自公布之日起实施。四、本制度自公布之日起实施。滨城区教育试验幼儿园滨城区教育试验幼儿园111127202320236一、总则一、总则制定本治理制度。制定本治理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均须报公司总经理审批。〔一〕公司印章的刻制均须报公司总经理审批。执行，并经上海市公安局备案。执行，并经上海市公安局备案。三、公司印章的使用范围三、公司印章的使用范围〔、范围使用。范围使用。〔一〕公司行政章的使用范围主要为：〔一〕公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供给的财务报告。4、公司对外供给的财务报告。5、公司章程、协议。5、公司章程、协议。6、员工调动。6、员工调动。7、员工的任免聘用。7、员工的任免聘用。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。1、对外投资、合资、合作协议。2、各类合同等。2、各类合同等。任免等各类文件。任免等各类文件。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔五〕出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和工程备案等相关业务。〔五〕出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和工程备案等相关业务。〔六〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。〔六〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。四、公司印章的治理、使用及保管四、公司印章的治理、使用及保管〔一〕印章的治理〔一〕印章的治理112、财务章财务部门专人负责治理。2、财务章财务部门专人负责治理。3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责治理。3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责治理。4、印章治理者必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。如因事离4、印章治理者必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。如因事离5、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由金。5、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由金。〔二〕印章的使用〔二〕印章的使用2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。4、出图章、注册人员章应由工程负责人授权后使用。4、出图章、注册人员章应由工程负责人授权后使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。〕用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。〕7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经行政治理中心总监审批后，方可盖章。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经行政治理中心总监审批后，方可盖章。〔三〕印章的保管〔三〕印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。3、印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。6、印章保管有特别现象或遗失，应保护现场，治理者应准时向上级领导报告，并备案，协作查处。6、印章保管有特别现象或遗失，应保护现场，治理者应准时向上级领导报告，并备案，协作查处。五、公司印章的停用五、公司印章的停用〔一〕有以下状况，印章须停用：〔一〕有以下状况，印章须停用：1、公司名称变动。1、公司名称变动。2、印章使用损坏。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。3、印章遗失或被窃，声明作废。销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。流程图流程图北京蓝图工程设计上海分公司北京蓝图工程设计上海分公司20××20××716202320237一、总则一、总则制定本治理制度。制定本治理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均须报公司总经理审批。〔见附件：表〔一〕公司印章的刻制均须报公司总经理审批。〔见附件：表1《印章刻制申请表》〕并经广州市公安局备案。并经广州市公安局备案。三、公司印章的启用三、公司印章的启用〔见附件：表2《印章登记表》〕放单位和使用范围。放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围四、公司印章的使用范围〔合同章、财务章〕、〔合同章、财务章〕、围使用。〔一〕公司公章的使用范围主要为：〔一〕公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外供给的财务报告。4、公司对外供给的财务报告。5、公司章程、协议。5、公司章程、协议。6、员工调动。6、员工调动。7、员工的任免聘用。7、员工的任免聘用。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。8、协议〔合同〕资金担保承诺书。〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：〔二〕公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。2、各类经济合同等。〔法人〕个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及〔法人〕个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔四〕财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。〔五〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。〔五〕公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的治理职责五、公司印章的治理职责〔一〕公司总经理〔一〕公司总经理负责公章的使用审批工作。负责公章的使用审批工作。〔二〕行政部〔二〕行政部负责授权范围内的印章使用审批工作。负责授权范围内的印章使用审批工作。〔三〕各部门负责人〔三〕各部门负责人负责各职能部门专用章的`审批工作。负责各职能部门专用章的`审批工作。〔四〕印章治理员〔四〕印章治理员1、负责印章的保管。1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管六、公司印章的治理、使用及保管〔一〕印章的治理〔一〕印章的治理1、公司行政章由行政部专人负责治理。1、公司行政章由行政部专人负责治理。2、专项业务章〔财务章、合同专用章等〕由财务部指定专人负责治理。2、专项业务章〔财务章、合同专用章等〕由财务部指定专人负责治理。3、法人个人名章，由公司指定专人负责治理。3、法人个人名章，由公司指定专人负责治理。4、各部门须将印章治理员名单报行政部备案。4、各部门须将印章治理员名单报行政部备案。5、印章治理员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人。如因事离填写印章移交登记表。〔见附件：