关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排，格式要求同正文。4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距，页边距为普通格式。附件2：函的写作格式

函是不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是公文中惟一的一种平行文种。其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。三、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。四、结语。通常应根据函询、函告、函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。五、结尾落款。一般包括署名和发文时间两项内容，并加盖公章。附件3:通知的写作格式通知是下行文，要求下级单位办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾结尾可用“特此通知”，同时署名和发文时间并加盖公章。附件4：请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。请示应一文一事，不宜一个请示陈述多个请求事项。一、标题：发文单位名称＋事由＋请示。二、正文：（一）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（二）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“妥否，请指示”，“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”等语。四、注意事项：在发文日期下注明联系人和联系方式。

附件5：报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。报告应概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：1.事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。2.事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号。附件6：工作总结的写作格式一、总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3.经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。二、总结的注意事项1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出经验教训的基础。2.条理要清楚。要做到分条缕析，事项归类。3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要