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第3页共3页生产跟单员岗位职责1、根据每月生产部长提供的《月销售计划》、《生产指令单》或销售部提供的订单,负责将《生产指令单》下发到相关生产车间,并进行跟单、存单全过程。2、负责生产《生产指令单》、《月生产计划》、销售订单中缺料物资的跟催工作;3、负责车间生产效率、计划达成率、用料损耗率等数据的计算与初步分析并生成相关报表。4、掌握生产能力初步分析生产制程计划及跟踪生产进度,督促车间管理人员按照计划生产。5、负责收集车间《生产日报表》,并对其进行汇总入电脑系统,于每月底编制报表交生产副总审核。6、依据《生产指令单》和《生产日报表》对车间完成日期、产品名称、数量、生产工序进度进行跟进。7、对不能完成当月生产计划的车间进行跟催,并将信息反馈到生产副总处;8、如生产模具、夹具、停工待料有异常情况,影响交期,及时反馈并与相关部门协调沟通。9、对生产过程的跟进,协助生产计划员依据生产计划的完成情况进行合理调整10、负责协调生产现场转序的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作;11、对不能完成生产计划或交期的订单与物料进行分析原因与汇总。12、直属主管交办的其他工作任务。生产跟单员岗位职责(二)工作职能:1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;2、负责对每日销售清单的汇总和录入;3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;14、负责客户投诉的信息接口传递工作;15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成
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