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第7页共7页2023行政部门个人工作总结参考范本一、行政、后勤1、员工考勤:每月____日前做好前一个月的考勤汇总。办公室和一线的区分开,办公室的汇总发至财务部,一线的汇总发至生产部存档。员工考勤资料请根据员工在职实际情况进行登记,如有人员入职或离职要及时更新考勤系统中的资料并将最新资料发至生产部以便当月工资核算。2、员工请假:除事假外,其他请假均需要提供相应纸质凭证证明,每月____日前做好前一个月的请假汇总,发至财务部。所有假条必须有领导审批签字。3、员工加班:加班必须有加班申请,申请单上必须有庄总审批后的签字,否则一律不算在加班之列。每月____日前做好前一个月的加班汇总,发至财务部。4、考核、通知:新的考核通知要及时编号存档,考核以PDF格式存档和发布,已经发布不经领导审批不可随意更改。张贴后的考核及通知记得收回存档,不得随意丢弃。5、办公用品:5.1办公用品的申购(申购单需要一式两联,写明品名及数量,并需庄总签字才可进行采购工作,报销时需要在附件中粘贴一联申购单);5.2办公用品的入库登记;5.3办公用品的领用登记;5.4办公用品的库存盘点(每月一次)。6、会议安排:6.1每次会议前通知与会人员准时参加会议,如全公司型会议需要张贴会议通知;6.2做好PPT连接,散会后讲PPT收回存放;6.3每次会议要做好会议签到,并在会议中做好会议记录,会议结束后整理电子档会议纪要发至各部门,纸质及电子会议纪要均要存档;6.4会议结束后要将会议室打扫干净,关好门窗。7、文件管理:7.1对各部门的文件进行系统编号;7.2各部门如有新文件,请及时进行编号并存档;7.3不定期对公司内部管理制度进行更新和整理;8、合同管理:8.1对公司购销合同的传真件进行复印、扫描并编号存档,做到随用随取;8.2对公司员工合同进行编号存档。9、宣传看板:所有的内容根据公司需要及时进行更新。10、日常工作:10.1安排好每天的值日生,并督促其做好当日的卫生工作;10.2保证车间饮用水供应正常;10.3留意员工用米情况,及时进行米的申购;10.4注意创可贴的发放使用,及时申购,以备不时之需;10.5下班前检查办公室门窗是否关好以及电源开关是否已关;11、办公设施:11.1办公室打印机、传真机、电话的管理与保养,确保能正常运行;____公司绿化植被的维护;11.3固体废弃物处理,请熟知每种材料的单价,处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理需要有生产部的报废记录作为凭证,处理后要有结果记录和纸质文件的存档。____公司门窗设施等如发现有损坏及时找相关人员进行维修。12、福利管理:员工节假日礼品的选购、保存、发放,员工生日礼品的选购、保存、发放,发放要有纸质发放记录,领用人需要签字。二、人事1.招聘员工1.1根据生产需要,经生产和庄总的允许进行一线员工的招聘;1.2新员工的面试需要车间主任和行政同时进行;1.3经过面试后行政和生产部根据员工实际情况填写面试审批单,并交至庄总处进行最后审批方可进行入职培训并接受试用;2.入职手续:2.1新员工入职花名册登记;2.2新员工个人资料填写(越具体越好);2.3新员工资料上缴:____张____寸或____寸彩照,身份证正反复印件,毕业证复印件(出示原件查看),年龄超过____岁的提供体检证明;2.4过试用期后办理集团号;2.5过试用期后办理考勤卡,系统中备注正确的入职时间以及证件号码。3、入厂资产:____个人衣柜的配备,衣柜钥匙的发放;3.2考勤卡的发放(过试用期发放);3.3满三个月以上的员工,给予发放生日礼物;3.4满实习发放厂服并要员工签字领取。4、离职手续:4.1员工提前一个月提交离职申请方可办理离职手续;4.2经领导审批离职的员工,在行政处填写相应的手续办理单,交清所有工具及公司发放的相关物品;4.3离职员工将与公司签署的合同交回行政部,行政部予以开具离职证明以及终止劳动合同____,并及时将离职人员名单交至财务部,方便工资的核算以及办理停保工作。监交人:____交接人:____移交人:________年____月____日注:本内容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。2023行政部门个人工作总结参考范本(二)本人于____年____月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告____份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共____份。向市建委上报各种文字材料____份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%,尤其去年年底和今年____月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电____余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计____余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访____次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年____月份纠风办对公司测评中,获得了满分。6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握水价动态。二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成绩离不开我们办公室团队
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