行政外联岗位职责

行政外联岗位职责行政外联岗位职责1

1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

2、制定选购方案，根据选购流程完成选购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工供应良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议批阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级支配的工作。

行政外联岗位职责2

1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用状况;

3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

4.完善公司的资产管理规范、准时进行查核;

5.帮助公司各部门进行固定资产的管理工作;

6.完成上级主管交办的其他事项;

行政外联岗位职责3

岗位职责：

1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系，沟通，并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案，常常进行信息更新；

2、常常调查讨论、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定，分析政策走向以及政策支持项目的`申报等；

3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来（包括日常接待、会议参加、公函写作等）及处理各种政府公关的事宜；

4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理，规划和管理；

5、熟识相关政府部门办事流程，了解行业相关政策法规；准时获悉政府的相关政策指令、法律法规，并做合理部署与应对；

岗位要求：

1、思维清楚，具备较强的数据提炼、分析与呈现的力量，擅长发觉问题并推动问题解决。

2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的力量。

3、具备学问管理相关领域或项目管理阅历优先。

4、能够娴熟利用excel和PPT等工具。

5、学历、阅历、年龄、专业，区域要求等内容加上。

6、熟识3D打印行业的优先。

行政外联岗位职责4

1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待供应更好的商务支持;

3.按上级支配对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政外联岗位职责5

1、全面负责公司行政工作；

2、依据公司整体经营任务制定公司外联及款待预算，严格按年初制定的款待预算执行；

3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

4、完成直接上级交代的其他事务性工作。

任职资格：

1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑，大专以上学历；

2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训；

3、活泼开朗、胆大心细。

行政外联岗位职责6

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，仔细贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、平安运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参加物业内部学问管理，做好技术培训。

5、依据工作组每月预算，严格掌握费用开支。

6、负责职责内突发大事的处理。

7、依据工作支配制定周、月度、年度工作方案及项目设备设施修理保养方案，按方案进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、平安运行。

8、负责公司环境爱护和能源管理工作：

a.负责公司水的合理使用及节省用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节省用电措施的推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政外联岗位职责7

1.遵照公司平安及进出门规定，与保安室协调支配并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息平安保密

3.根据公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.依据员工用车需求，支配公司固定车辆及司机的每日行程

5.依据员工、访客的需求供应差旅支配，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动支配车辆及供应后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护状况并改善