行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤状况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品选购方案的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、帮助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等。

12、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特别状况（如出差、休假等）无法准时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

1.负责岗位聘请信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的修理维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的修理保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。

11.帮助部门领导做好行政人事部其它的工作。

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求方案，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息，帮助聘请工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、准时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。

行政助理主要是帮助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、帮助上级组织预备行政办公会议，通知参与会议人员、整理睬议纪要

3、负责办公用品的选购统计、核实、掌握等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公修理常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格根据库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作；

11、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、支配值周人员，做好公司环境干净工作，检查监督办公用品使用状况；

14、登记访客、做好接待工作，并打算是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

1．依据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；依据需要做好各岗位的调配，负责员工的聘请、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作状况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化训练、学问更新、政治思想、服务意识、平安训练等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，依据考核状况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参与会议，并帮助监督相关责任人对会议的打算执行状况。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣扬工作，推动企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月选购方案，报部门领导批准。

14．乐观参与因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成帮助销售的各项工作。