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文档简介

企业员工抚慰金发放管理规范第一条为规范企业抚慰金发放管理，加强员工凝聚力、向心力，进一步加强企业文化和团队建设，依据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）和公司《员工福利费管理办法》（君创〔2021〕44号）等有关规定，结合公司实际，特制定本规范。第二条企业员工抚恤慰问金（简称抚慰金，下同）属于救济性福利类开支范畴，一般从工会经费列支，也可从党群活动费列支，无工会和党群机构部门的，可从福利费列中。第三条企业员工抚慰金主要用于企业按标准规定，慰问职工及其配偶、直系亲属意外去世所给予的抚恤慰问性补助费。第四条抚慰金标准制定基本原则：（一）员工本人抚慰金标准高于子女；（二）员工子女抚慰金标准高于配偶；（三）员工配偶抚慰金标准高于父母；（四）员工直系亲属抚慰金标准高于配偶父母；（五）入职1年以上的员工标准高于入职不足1年的员工标准，入职不足1年的员工标准高于试用期员工标准。第五条员工抚慰金年度标准由经理办公会审查报董事会审议批准。第六条员工抚慰金发放审批管理由经理办公室（总裁办公室）统一负责，财务部门负责审核。第七条员工抚慰金申请发放程序：（一）本人申请。员工本人按规定《员工抚慰金发放审批表》（附件1），列清申请简明事项，并附申请事项证明材料（死亡证明及身份证证明材料，建议入职时登记备案直系亲属的，不再提供相应证明，涉及员工本人的，由所在部门申请）；（二）部门呈报意见。员工所在部门应根据申请情况，进行摸底审查，并在《员工抚慰金发放审批表》中签署意见。（三）经理办公室（总裁办公室）复核公示。经理办公室复核承办，必要时并予以公示公告。（四）财务审查意见。（五）经理层审批意见。（总经理或总裁或指定分管副总审批）。第八条发放形式。员工抚慰金原则上采取现金发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。第九条员工抚慰金申请发放管理规定：（一）入职公司不足12个月减半；（二）试用期员工按减半标准的80%执行。第十条员工抚慰金审批权限。（一）总监级以下员工，由分管副总审批。（二）副总级由总裁审批。（三）总裁由董事长审批。第十一条审批方式：原则上以纸质审批，特殊情况时，可以采取信息化审批方式（如钉钉审批）。第十二条员工抚慰金列支科目规定：（一）员工抚慰金列入福利费核算的，福利费总额在职工薪酬总额14%以内的，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额（即不纳入个人所得税申报）。（二）企业设有工会（党支部或党委）组织机构的，员工抚慰金可以在规定限额内支出，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额。第十三条企业发放员工抚慰金时的会计分录：借：应付职工薪酬—福利费（工会费、党群工作费）—抚慰金贷：库存现金第十四条公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的，可以文件形式公示。第十五条本规范由财务部门负责修订、解释。第十六条本规范自202

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