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文档简介
第第页办公室资料员岗位职责
办公室资料员岗位职责1
1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:
2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;
3、负责全部收文的登记、编号、保管;
4、负责公司声像、电子文档的'管理;
5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;
6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、完成办公室主任交办的其它各工作。
办公室资料员岗位职责2
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
办公室资料员岗位职责3
1、在校办主任的领导下,帮助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,帮助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的'登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、详细安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理睬议纪要和简报;了解会后的贯彻执行状况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、运用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、帮助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室资料员岗位职责4
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、根据文明工地的要求、实时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的.各种书籍、资料表格。
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