办公软件操作技巧题归纳(excel)

*-办公软件操作题归纳EXCEL题第一套1、标题设置2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。感谢阅读3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值；计算月销售量总和，并将超过1100的数据红色突出显示（条件格式）。精品文档放心下载4、计算“7月”工作表中“比上个月增长（%）”方法：=（“7月”“本月”-“6月”“本月”）/“6月”“本月”谢谢阅读计算7月份的增长率要注意，要跨表格选择单元格的，要在6月份表格点好以后直接回车计算，再返回7月份表格，否则数据要变。精品文档放心下载计算“至本月累计”方法：=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月”均保留两位小数。精品文档放心下载5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。谢谢阅读月份数据复制到sheet1表格，要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。6、按“比上月增长(%)”行递增重排。精品文档放心下载横向排序，横向选择数据，在排序窗口中的选项里面选按行排序。精品文档放心下载7、将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框，图表样式44。（图标格式——设计）感谢阅读*-*-第二套1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。2、在“农产品销售汇总”表中，用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。感谢阅读3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表，将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。感谢阅读4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列，二级显示表中数据，删除“汇总”字样及空格(替换来完成，空格也是替换来完成)。精品文档放心下载5、在“销售记录汇总”表中，使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203)）“金额”（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$H$2:$H$203)）的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。感谢阅读Sumif函数，范围选择销售记录中商品名称所有信息，条件选销售记录汇总中需要的商品名，汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203)谢谢阅读6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数，所有表格部分划线分隔，所有表标题合并居中。感谢阅读7、在“农产品销售汇总”表中，对豆类农产品进行销量对比，并画出三维簇状柱形图。感谢阅读8、对柱形图进行格式设置：标题为“豆类农产品销量对比图”，数据标签，刻度间距为320。（坐标轴选项——主要刻度单位）精品文档放心下载*-*-*-第三套1、将工作表改名为“5月份工资计算表”，将“月份”列删除。感谢阅读2、设置副标题月份，设置第1、2行格式。3、用函数填充每位职工“副食品补贴”=IF(E4>2000,0,E4*0.1)4、根据下表，用函数填充每位职工奖金。部门 厂部 一车间 二车间奖金 500 300 800=IF(C5="厂部",500,IF(C5="一车间",300,800))谢谢阅读5、用函数填充应发合计，应发合计为所有收入之和，保留1位小数。感谢阅读6、表格设置7、筛选出应发工资高于3500元的职工。*-第四套1、设置列标题：黑体、11；A4:D13设置为：白色、背景（工具栏，背景颜色）深色5%底纹；所有数字格式为：#,##0;[红色]-#,##0（右键格式设置—数字—自定义）。感谢阅读2、用函数计算每位职工个人所得税，所得税＝(应发工资－1600)×税率－该级速算扣除数。精品文档放心下载个人所得税算法表：应纳所得税额(应速算扣除级数税率发工资-1600)数1不超过16005%02超过160010%25=IF(K4<=1600,(K4-1600)*0.05,(K4-1600)*0.1-25)谢谢阅读（本题的问题是，应发工资都没有低于1600的）3、用公式计算每位职工实发工资。（实发工资＝应发工资－所得税）精品文档放心下载4、用函数计算各项合计。5、对表格按部门排序，并按实发工资递减排序。（主次关键词设置）精品文档放心下载6、设置各列为最合适的列宽，设置边框线，外框最粗线，内框最细线。谢谢阅读7、使用条件格式设置零值不显示。（条件格式or替换）精品文档放心下载8、进行页面设置，使整个表格在一页中显示（设置横向打印，左右页边距改为感谢阅读1.8）。*-第五套1、设置标题行2、用公式计算所有产品的金额，保留1位小数。3、用公式计算标识，标识为类别与产品名称内容的合并（名称计算用&连接）4、筛选带有“奶酪”字样的销售产品，并将其内容（包括表标题）复制到Sheet2表中。精品文档放心下载5、在Sheet2表中，按标识对数量、金额进行汇总，汇总方式为求和（对标识排序，然后分类汇总数量、金额）精品文档放心下载6、，隐藏明细数据(选择2级报表即可)，并删除“汇总”的字样及其中的空格(用替换做)感谢阅读7、在Sheet2表中，用公式推算经过汇总的产品单价（=I5/H5），并保留2位小数；（将标识整列移动到产品号前）谢谢阅读8、在Sheet2表中，对各销售产品进行图表制作，分析它们之间销量所占比例情况；感谢阅读9、对图表进行格式设置：标题为“2012年各奶酪产品销量比例分配图”、15磅，外框采用内部右上角阴影，数据标签采用百分比（小数点保留1位）、标签位置位于数据标签外。感谢阅读*-第六套1、将表格中的2006年全部改成2012年。（替换）感谢阅读2、添加标题行：第1行中输入标题“2012年奶酪收发存汇总表”，并跨列居中；修改G2单元格的内容，使其显示和编辑框的内容都为“2012年12月31日”。感谢阅读3、为雇员号前填充“0”，如雇员号为“1”的填充为“001”。感谢阅读（’001,按住Ctrl键拉自动填充柄做，002及其他也采用这种方法做）精品文档放心下载4、参考上表汇总表的样式在I3制作数据透视表，并将其结果以数据形式复制到谢谢阅读上表汇总表中。(对下表制作数据透视表，行标签产品名称，列标签类别，对数量进行求和的汇谢谢阅读总,行标签只要显示含有奶酪字的单元格)5、用公式计算汇总表中的期末结存。（＝结存+进货-销售）精品文档放心下载6、用函数计算汇总表中的进货标识：（期末结存与最低库存之差）为正数时，显示“库存正常”；期末结存为负数时，显示“需要进货”=IF((F4-B4)>0,"库存正常","需要进货")。谢谢阅读7、对汇总表进行表格设置：文本内容居中，数据部分右对齐，边框线外框最粗线、内框最细线。谢谢阅读*-*-第七套1、（1）从身份证号码中提取性别编号信息（第17位），用函数提取出性别信息（奇数为男、偶数为女）放相在应的单元格中。（MOD()取余数函数、MID()取子串函数）精品文档放心下载先做性别编号 mid函数（所要用的单元格地址，第几位，取几个数）精品文档放心下载D3=(MID(E3,17,1)再做男女判断 if（mod（单元格，2）=0）女 男感谢阅读=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,"女","男")精品文档放心下载用函数从参加工作时间中得到工龄信息（截止2012年）。感谢阅读工龄=截止年份-year（单元格）（=2012-YEAR(F3)，并将此单元格数字格式重新设置为常规格式）谢谢阅读2、根据工龄计算基本工资（基本工资为：500＋工龄×100元）。谢谢阅读C15上对表格进行数据透视表分析：透视表：报表筛选--基本工资；行标签：性别；数值：平均值工龄，求和基本工资。：工龄（保留1位小数），其列标题使用自动换行。谢谢阅读3、对表格设置最合适的列宽，设置标题：黑体、18磅，区域E1:H1加深蓝，文字2，淡色60%底纹。谢谢阅读4、根据数据透视表的数据，按性别、工龄制作簇状圆柱图。感谢阅读5、设置图表格式：标题为“职工工龄对比图”、数据轴主要刻度单位为15。精品文档放心下载*-第八套1、将“60*”（补考及格者）设置为：加粗、浅蓝色底纹。（用替换来做，查找内容为60*,替换为60*，并且设置加粗、浅蓝色底纹)，60后面有空格。精品文档放心下载2、删除成绩后所带*字符，（用替换来做）便于以后的计算，对表格设置最合适的列宽。查找空格*，替换为空白。精品文档放心下载3、分别用函数计算“总分”、“名次”（排名次函数=RANK(Q5,$Q$5:$Q$37)）和“不及格门数”（条件计数函数=COUNTIF(D5:P5,"<60")）。感谢阅读4、分别用函数计算“不及格人数”（COUNTIF）、“平均分”（保留1位小数）、“最高分”和“最低分”。谢谢阅读5、在S38用函数计算本学期班级学生不及格的人数。=COUNTIF(S5:S37,">0")谢谢阅读6、设置表格字体大小为10磅，居中。用条件格式方法在各门成绩和“不及格门数”列中，对不及格的同学设置警告色：加粗、红色底纹。感谢阅读*-第九套1、将“班级名单”工作表中所有学生的姓名复制到“成绩单”工作表中。感谢阅读2、利用VLOOKUP函数在总评栏中自动显示考试成绩。精品文档放心下载=VLOOKUP(B5,班级名单!$C$4:$E$33,3,FALSE)精品文档放心下载=VLOOKUP(I5,班级名单!$C$34:$E$44,3,FALSE)谢谢阅读VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）感谢阅读False 精确匹配 单元格都要固定3、利用条件格式对“不合格”设置浅红填充色深红色文本。精品文档放心下载4、利用COUNTIF函数在“总评成绩统计”中计算人数。=COUNTIF($F$5:$F$34,B37)+COUNTIF($M$5:$M$15,B37)谢谢阅读5、利用SUM函数和公式的组合在“总评成绩统计”中计算百分比。=D37/SUM($D$37:$E$40)感谢阅读6、利用“总评成绩统计”中的人数做图表，能反映各等第的所占比例。(同时选谢谢阅读B37:B40和D37:D40单元格区域(取消合并单元格，才能够选中)，插入图表、饼图类中“复合饼图”（第一行、第三个）)精品文档放心下载7、对图表进行格式设置：标题为“各等第人数所占比例图”，图表类型为“复合饼图”、样式2，数据保留小数2位（显示数据标签，保留小数2位），有图例。精品文档放心下载*-*-第十套1、设计统计表，表格应包含星光计划大赛初赛名单，即序号、班级、姓名、性别、身份证号码、出生日期和年龄。(打开素材中的星光计划大赛初赛名单.docx文档，分别选中标题文本和表格内容，“学号”列不用选中，复制。新建Excel表格，选中A、B、Ｅ列单元格区域，将这三列区域数字类型设置为文本格式，粘贴时选择“匹配目标格式”即可)、(也可以先全部复制过去，再删除学号列)谢谢阅读2、整个表格居中安放，每页都能在预览中看到表格标题和列标题。（页面布局，页边距中选择水平居中，在工作表标签中，选择顶端标题行，将表格标题和列标题选中，即顶端标题行为$1:$4）:页面设置--顶端标题$1:$4感谢阅读3、根据表格信息，用函数计算每个人正确的出生日期。=MID(E5,7,4)&"-"&MID(E5,11,2)&"-"&MID(E5,13,2)谢谢阅读注意连接方式: &"-"&4、用函数计算出他们的年龄（以报名截止日为准）。=YEAR($B$3)-YEAR(F5)5、在最后