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文档简介
第4页共4页公司前台岗位职责1、负责公司前台接待工作;2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;5、负责会议室管理,公司发文管理;6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;7、完成部门领导交办其它事宜。前台岗位职责(二)1、负责公司所有客人的接待。2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。6、负责整理和归档办公室文件,协助统计办公室行政费用及其他数据的收集7、完成领导交办的其他工作事项。前台岗位职责(三)1、负责公司前台接待工作;2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;6、协助行政办公用品采购及资产入库登记管理工作;7、辅助人事行政其他基础性事务。前台岗位职责(四)1.负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;2.负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;3.负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;4.负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;5.完成领导交办的其他工作。前台岗位职责(五)1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。公司前台岗位职责(二)负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;负责公司信件和包裹的安排及与快递公司的联系;负责各级主管交办出差安排等各项工作;完成上级交给的其它事务性工作。公司前台岗位职责(三)1、前台卫生的整理和环境维护;2、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;3、根据领导安排,收集相关业务信息、资讯,整理上报;4、协助有关部门下发和传递文件资料;5、及时接听外来电话,并及时转达;6、对重要电话做好记录和传达、反馈;7、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件;8、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记,并联系相关收件人签
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