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第9页共9页车辆管理制度标准样本为适应公司发展需要,规范日常车辆的使用管理,保证车辆安全行驶,控制车辆费用开支,特定本制度。一、车辆派遣1、各部门人员于每天上午9。00前向行政部门报备当天的用车申请(车辆统一管理安排,杜绝不必要的浪费)。驾驶员出车必须有《用车申请单》方可出车,出车完毕后须由使用人在派车单签字确认。特殊情况下,经行政部门同意,可以先出车后补办派遣手续。2、驾驶员必须按《用车申请单》上注明的车辆行车路线和时间执行任务,中途不得随意改变任务地点,如有特殊情况要及时向行政部门报告,经同意后方可执行任务。3、使用人在中途提出非《用车申请单》地点或其他事项的,在未得到行政部门允许的情况下,驾驶员有权拒绝。如因私自改变地点发生交通事故的,全部责任及经济损失由使用人和驾驶员共同承担。4、工作时间内驾驶员无出车任务的,应随时在办公室区域等候。出车回来应立即向行政部门报到。5、驾驶员应执行行政部门的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。6、特殊情况下,非专职驾驶员驾驶车辆的,驾驶必须具备合法有效的驾驶证件,实际驾龄在一年以上,经所在部门负责人批准,由行政部负责人核实其驾驶技术符合要求方可驾驶。二、车辆保管1、车辆应指定专人驾驶与保管,驾驶员要对所保管的车辆安全-1厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度1、财务部应按公司要求准确编制年度费用预算,经审批后严格执行。2、财务部应建立车辆费用台帐,分别核算,每车每年发生费用不得超过预算额度。3、车辆因公发生的日常费用,如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可据实报销,车辆管理员应保留并装订保管《用车申请单》备查。4、公司所有车辆实行凭卡按车牌号加油。5、确因外出执行任务不能在指定地点加油的,经驾驶员登记后,由行政部负责人签字可予以报销。6、不按规定所发生的加油费用由驾驶员个人承担。7、因违反交通规则或因证照不全被罚款的,不予报销。8、车辆每年必须按时参加机动车辆保险,相关手续由财务部门负责办理,保险单据统一保管在财务部。四、维修保养1、公司车辆的维修保养原则上由指定厂家负责完成。2、严格修车审批制度。坚持先申请、后修车购件的原则,首先由车辆驾驶员提出修车申请,经行政部复核,上报总经理同意,方可进行维修。3、对于进厂维修的车辆,一般情况下,该车辆驾驶员应跟随车辆进厂,观察和检验车辆的维修情况。维修保养项目完成后,由行政部门人员会同该车辆驾驶员对修理项目进行验收,合格后方可提车。4、车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时,在作好记录和更换部件留存后可视实际需要进行修理。修理费超过-3厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度六、安全管理1、公司车辆应按时参加车辆审验,因无故未审验而产生的罚款由驾驶员自行负担。2、驾驶员要熟知《中华人民共和国道路交通安全法》基本知识以及国家和当地交通管理机关制订的道路交通管理规定。3、驾驶员在行车中须严格遵守交通规则,维护公司形象,不得超载,严禁在限速路段超速驾驶,争道抢行、开赌气车和赛车。严禁酒后驾车,如发现或经举报查实,将立即辞退驾驶员并追究其因此造成的相关责任。4、驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,保证出车时证照齐全。5、车辆因意外交通事故造成员工伤亡或发生盗抢案件,应在____小时内书面上报行政部,并积极配合当地相关部门处理善后事宜。不得以各种理由延报或隐瞒不报。6、交通事故处理。当发生交通事故时,驾驶员要立即向当地交警机关、保险公司、行政部负责人报告。7、交通事故赔偿:(一)事故责任全部属于公司驾驶员的过失,如赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该车驾驶员负担,并视情节追究该车驾驶员责任。(二)责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,赔偿依照前款办理。车辆管理制度标准样本(二)第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第____条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第____条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第____条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。第____条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第____条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第____条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维3修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第____条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。(6)填《路单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《路单》。(7)下班不签退,不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(9)服务态度不好,影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。第____条违规与事故处理(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。①无照驾驶。②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理第____条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第____条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。第____条车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,车队长____后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。第____条企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第____条维修费在___
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