项目档案编制与管理办法_第1页
项目档案编制与管理办法_第2页
项目档案编制与管理办法_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

项目档案编制与管理办法一、背景为了更好的记录和管理项目的全过程和成果，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于本机构内所有的项目，包括但不限于科研项目、工程项目、软件开发项目等。三、档案编制1.档案分类及编制标准按照档案要求，项目档案分为四类：立项前文件、立项文件、过程档案和结题档案。立项前文件包括项目立项的各种内外审批文件，包括项目申报书、中期评估报告等。立项文件包括项目合同、工作计划、预算等，此类文件主要用于约定工作任务、目标、管理模式等内容。过程档案包括项目的各种工作记录和成果，包括实验记录、调研报告、技术中间成果等，这里的记录是指对项目实践过程中的重要信息和结果进行的确切记录。结题档案包括项目结论和全过程资料，包括成果报告、结项报告、技术监管文献等。项目档案编制标准应符合国家有关规定及本机构的要求，例如，统一的文档格式、编号规则、技术标准等。2.档案管理档案管理应根据档案的价值和重要性采取不同的方式。立项前文件由项目负责人归档管理。立项文件在项目底稿确定后，应归档在项目管理处，以便实施过程中持续管理和控制。过程档案要求实时归档。每日工作记录、实验记录、操作记录分别应按照项目要求归档管理。结题档案应在结项前，由项目负责人对重大事件和突出成果进行审核并确认，最终落实在结项报告中，同时实施归档工作。四、档案管理1.档案管理的职责项目负责人对项目档案编制和管理负总责。项目管理处负责档案管理工作，可将档案中具有管理价值的信息作为项目管理的参考依据。档案保管员是档案管理的执行者，对各种档案进行负责，进行归档、查找、借阅、转移等日常管理工作。2.档案管理的具体内容档案管理应制定规章制度，规定各种档案的存放位置、查找、借阅等事项，保证档案安全。档案应按照年度分类存放，每一年度的归档单独存放，存储容器应有编号，以表明存储时间顺序。应当制定档案保密规定。重要档案应标注保密等级，在档案管理过程中加强保密措施。五、档案评审为了评估项目的效果，并为后续项目提供更好的经验，本机构将组织专业人员对项目档案进行评审。对于通过审核的档案，应记录下反馈和评价，对项目的各个方面进行评价和分析，有利于为以后制定更加科学的方案提供依据。六、附则本办法以项目开展过程中的实际情况为基础，按照现有的法

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论