行政管理部2017年度工作计划

行政管理部2017年度工作计划为配合公司2017年度目标的达成，加强行政管理的计划性，现制订2017年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2017年的工作目标。一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化，达到统一思想、培训员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。具体实施方案建议：1、统一思想全体员工每天按时参加公司早会，感受脑立方的氛围和文化；同时按要求召开部门晨夕会，互相支持，达成每一天的工作目标。2、培训员工全体员工必修《生命导航》课程、鼓励学习《生命动力》课程。3、净化环境建议实行“卫生流动红旗方案”，每月评比一次，评比方法为固定的日常评分及不定时抽查，评比人员由行政管理部检查小组组成；奖惩办法建议如下：第一名赠流动红旗并奖励300元，最后一名乐捐500元，第二轮评比未取得第一名的流动红旗取消，年度内获流动红旗最多的部门奖励2000元。4、内聚人心建议每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。如：协调各部门组织趣味运动、组织一场辩论赛、卡拉OK等文体活动；每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。5、外树形象全体员工统一工作服，佩戴统一的工作牌；前台接待不仅服装、工作牌要求一致，包括发型、微笑等都达到统一标准，为企业树立良好形象，起到窗口作用；每月根据实际情况组织一次礼仪培训，打造企业精神面貌。二、行政管理工作1）制度的监督执行与完善目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度将以《员工手册》的形式传达至每位员工。在2017年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，来加大制度执行力度。2）公司有关事项落实与传达公司有关事项的落实，行政部将以公告的形式进行发布，并跟进落实事件进展情况。具体内容传达及落实由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促相关情况。3）规范办公秩序与员工行为的引导由行政部检查小组开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。4）部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，各类网站信息、密码等及时备案，文件资料收发登记率做到100%。4）办公用品采购和使用依据月度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5）各类行政通知重大节假日的放假安排以及人员变动、福利政策调整等通知及时、准确的传达。6）车辆管理严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。7）办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理；8）公司证照、印鉴和用印管理；9）钥匙管理行政部将制定《钥匙管理制度》并严格执行，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。10）管理公司文件档案、公司的各类众创合同、服务协议等，并对其安全、保密性负责；11）对公司各项规章制度、工作纪律的执行情况进行行政检查；12）公司办公行为及礼仪规范的管理；15）公司安全保卫和消防工作；16）制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施；1