行政采购管理制度范本

行政采购管理制度范本行政选购管理制度1

为加强民主理财的工作力度，进一步规范集中选购管理工作，结合本局工作实际，特制订本制度。

一、集中选购的名目和范围

1、货物类

水暖器材、电线电料、卫生用品、办公用品、工作制服、燃料油等。

2、工程类（1万元以上）

房屋修缮、装修工程、车辆修理、设备大修、供电、供水、中心空调系统改造，消防、监控智能系统改造、局域网系统改造等项目。

3、服务类

物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。

二、选购的报批和选购程序

各科室于每月5日前将所需选购项目选购方案书（即详细方案）报送后勤服务中心，后勤服务中心组织专班对方案进行初审后报局选购领导小组成员对方案进行评定，凡属于局选购办集中选购名目范围内的选购项目，由局选购领导小组组织按以下程序实施。

1、选购领导小组确定项目选购方案或工程招投标标书。

2、在新闻媒体或公告栏上发布选购信息或招投标公告。

3、报名登记和资格审查。

4、评标。

5、公布集中选购或招投标结果。

三、选购监督和验收程序

不论属于局选购办集中选购项目还是本局科室自行选购项目，完成集中选购或招投标程序后均需按以下手续进行监督和验收。

（一）货物类

1、一次选购的货物。中标单位供应的货物须经选购项目所在科室和局选购监督验收小组成员共同验收，对货物的.价格、数量、品牌、质量等内容与标书进行核对，验收人员在选购验收单上写清验收状况并签字，再报选购监督验收小组组长审批后，选购验收单作为报销的依据。

2、日常零星货物选购。

水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品等日常零星货物选购采纳询价选购和定点供应相结合的方式。局选购领导小组每年一次对定点供应商供应的货物价格、数量、质量、售后服务等状况进行综合评定，假如发觉问题则重新选择供应商。

详细程序为：仓库保管员依据库存状况或科室、班组供应购货信息，填写请购单，由后勤管理科选购人员到定点供应商选购货物，货物选购后一律入库管理，选购人员将货物清单、请购单到仓库保管员进行入库验收，经仓库保管员核对后填写入库验收单，选购验收单需经选购人员、仓库保管员双方签字确认，经选购监督验收小组组长审核，作为报销依据。

（二）工程类

中标单位进场施工前，要将标书和施工方案交付施工项目所在科室和监督验收小组，由工程项目经办科室工作人员和监督验收小组人员共同对施工项目的前期和施工过程进行全程监督，并仔细做好纪录。工程竣工后由监督验收小组组长负责召集有关人员进行验收，验收合格后填写工程竣工验收单，验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监督验收组组长审批后，连同工程项目合同，作为报销依据。1万元以下工程项目不需要通过选购程序，但经办人员需填写工程项目验收单，经选购监督验收小组组长审核，作为报销依据。

（三）服务类

服务类项目监督验收工作由选购监督验收小组与项目所在科室、班组共同负责，根据服务项目招标标书规定的项目要求标准，选购监督验收小组每年年初与项目所在科室班组共同制订监督验收方法，涉及项目主要内容的指标验收时要有科室、班组经办人员与监督验收组人员共同签字，详细服务项目所在的科室班组每月要将验收纪录报选购监督小组，局监督验收小组年终召集有关人员对每个服务项目进行一次验收，确定服务项目实际支付额度，并填写选购验收单，连同服务项目合同，作为报销依据。

行政选购管理制度2

根据“集中选购，各负其责”和“谁使用，谁选购”的原则，实行动态式选购方式，避开弊端存在和资金的铺张。本着精打细算的原则，节省每一分资金。

1、由所需购物部门或处室提出书面申请报校长室，校长批准后再由总务处汇总上报xx区训练体育局后勤服务中心批复。

2、批复后同意自行购置的由校委会组织相关人员成立考察小组对所购固定资产进行全面考察；写出考察报告报请校委会通过，然后进行购置。

3、考察小组由校委会打算人选，原则是谁使用，谁考察，谁选购。

4、考察人员必需充分把握市场信息，收集市场物品状况，为学校物资选购提出合理化建议。

5、严把质量关，仔细检查物资质量，货比三家，力求价格合理，质量合格。

6、选购的物资要适用，避开盲目选购造成积压铺张。

7、严格按选购方案办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

8、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察。将结果报请校委会，批准后择优订货。

9、签订合同，必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由选购人员负责。

10、对于教学用的仪器、设备等物资要《山东省中学校仪器配备标准》按方案定购。

11、严格物品验收、入库手续。专人收发登记，实行领用制，任何部门、个人不得自购自管自用。

行政选购管理制度3

指定专人负责食品选购、索证、查验以及台账记录（有条件的单位可采纳电子台账记录）等工作。选购人员要仔细学习有关法律规定，熟识并把握食品原料选购索证要求、食品卫生基本学问和感官鉴别常识。食品索证、验收和台账记录等资料妥当保存备查，不得涂改、伪造，保存期限不少于2年。

一、选购索证索票

1、选购前对供货商资质进行审查，与合格的供货商签订保证食品平安的供销合同。

2、选购食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的食品生产许可证、食品流通许可证、营业执照、购物凭证等资质证明。购物凭证包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。

3、选购前应查验产品一般卫生状况、产品合格证明和产品标识是否符合国家相关法律、法规的规定。不得选购使用《食品平安法》其次十八条规定禁止生产经营的食品。

4、从生产加工单位或生产基地直接选购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

5、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期选购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。

6、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场选购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接选购的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

7、从农贸市场选购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户选购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。

8、不得选购使用无生产企业卫生许可证、产品备案凭证或者卫生许可批件、合格检测报告的洗涤剂和消毒剂。选购集中消毒企业供应的餐饮具的，应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章（或签字）的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告（或复印件）。

二、进货验收

查验选购食品及原料是否符合相关食品平安法规或标准要求，选购的食品在入库和使用前核验所购食品、购物凭证、资质证明，符合后阅历收人员签字认可后入库和使用，对验收不合格的食品注明处理方式。

1、收货时严格把好验收关。杜绝一切不符合国家强制性标准的食品原料进店；

2、核准进货的食品名称、规格、数量、厂名、厂址、生产日期、保质期等，验明产品合格证明和标识。

3、感官检查：看有无破损、变形、杂物、腐