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文档简介
学会对下属说谢谢
作为领导,当下属表现杰出时,是否曾经错过了感激他们的时机?不懂得对下属提供有效的称誉和奖赏的经理并不在少数,他们的理由是:“薪水就是对员工的认可。〞“只要下属尊重我就行,我不在乎他们是否喜欢我。〞“如果他们想要和煦,可以养只小狗。〞
但自从研究者开始进行员工称心度调查的那天起,就发现员工一直在寻找“胡萝卜〞。1949年,劳伦斯·林道(LawrenceLindahl)进行了一项员工对工作冀望的经典研究,结果说明,员工最想得到的是一些无形的东西:1.感到自己的工作得到赏识和感谢;2.参与感;3.体谅人的上司。
当然,今天的员工更加现实,他们第一位考虑的是钱。但研究界在近几年屡次反复进行上述实验,每一次的结果都惊人地相似。经常获得“胡萝卜素〞营养的员工会更好地关注团队和公司的目标,会让团队到达超越预期的高度。善于使用“胡萝卜〞的管理者能够吸引人才、留住人才、并鼓励这些人才竭尽所能为团队目标做出奉献。
正确叙述感激
从“一分钟赞扬〞开始尝试,当看到下属在正确地做事时,不要犹豫,告诉他们:你所做的是正确的(“朱莉,桑德拉病了,我发现今天你替她接了。〞);你实现了怎样的价值或目标(“这是团队努力的成果,实现了我们的一个核心目标。〞);你的工作为公司带来怎样的影响(“没有你的帮忙,我们可能会错过公司最主要客户的紧急需求。〞);叙述感激(“非常感激。〞)
善于叙述感激只是一方面,重要的是,要言之有物。下面这个例子恐怕是最糟糕的称誉下属的尝试了。
艾德里安是一家非盈利机构的年轻志愿者,在节日收到总监亲笔写的贺卡:“谢谢你的努力工作。我真希望我们能有更多的女性志愿者。〞艾德里安看了差点打了个趔趄——总监不仅没有对他为机构所做的杰出工作叙述任何看法,反而还猜想他是一位女性?
因为有太多的志愿者,加上自己的名字容易引起误解,但仔细想想,艾德里安发现真相是:总监基本没有把他和亚当、伊夫或其他人辨别开。
这种令下属沮丧的称誉行为在你身上频繁发生吗?经理们笼统的“感激你们每个人的伟大工作〞之类的话,只会让下属疑惑:领导真的认识自己、知道自己做了什么吗?
想象一下,如果是你在外努力奔忙了一天,客户是称心和愉快的。回到公司,你又热又饿,制服上还带领街上小孩子们蹭上的棉花糖。这时,经理对你说:“嘿,史蒂夫,干得不错。〞听到此,你的反馈是:“那个家伙基本不知道我做了什么。〞
而真正关怀你工作的经理,可能她会这样说,“史蒂夫,在那段没有进展的时代,我注意你是如何应对那群客户的,他们有点唠叨,但因为你的积极态度,才让他们很称心。非常感激你为此所做的奉献。〞
看到区别了吗?下属也能明确地看到这种区别。其实做起来并不痛苦。
善于倾听的态度
在走廊上碰到邻居或来访者时,你会如何与对方交谈?用一种人性的、舒服的、专心的态度——这种被称之为“前庭走廊〞(BuildingaFrontPorchttitude)的态度也需要应用到工作中。
倡议经理们每天一次,至少离开办公室30分钟。
在所辖区域内散步,与员工交谈。询问他们分配的任务、工作中的挑战以及他们的生活,倾听并做记录。记录是非常重要的,交谈中获得的有关下属的信息——保拉喜欢黑巧克力、凯尔喜欢素食餐馆、斯科特的孩子们分别叫赖安、汉纳和斯科特——这些都可以在以后称誉下属的时候用到。而如果不记录下这些小事情,就不会记住。
传统观点会认为这是浪费时间,但优秀的经理们认为这是“投资〞。毕竟,下属努力工作是为了谁——是为了关怀自己的上级,还是淡漠自我的上级?经理们的目的是发明一种舒适的工作环境,让每一位下属在其中都感觉被了解、被关怀。
一
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