学籍管理信息系统分析报告

“管理信息系统”课程论文学籍管理信息系统分析报告

学籍管理信息系统分析报告1开发背景学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用进行管理,具有半、半电脑管理所拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的条件。因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。计算机科学计算机对学籍信息手工无法比重要2、成都信息工程学院学籍管理现行系统简述目前，我校已利用计算机来实现学生学籍的管理，现信息管理系统。但是由于各方面的原因，并没完全实现信息管理员提供的信息和通过自身调查，现对目前的学籍管理系统进行多方面的分现在很多院校仍存在基于文本、表格等纸介质的手工处理，比如学生的资料还是以文档的方式存在学校，需要及时再去整理；教师对学生的每个学的成绩通过计算器等工具进行核算，然后用抄写出来，再让管理员录入计算机，进入学生学籍管理系统，这样不仅使教师的工作量变大而且数据繁多易造成数据丢失等不良结果，总之降低了整个院校工作效率。而学生学籍方面的大部分档案也一般以文档的形式保存下来，需要时在众多的资料中翻阅、查找了，造成了学校资源浪费，工作人员劳动量的增大，因此，从这些情况看，知道现在大部分学只是形式地存在，但并没完全实现，可以说是处于半手工半信息阶段。就是学校网，但是仍没有完整的系统，计算机的网络优势也未得到发挥。同时，遇到网络问题时，也得不到及时的解决，系统维面的专业人才也太少，经常整个系统会出现问题，这样影响了学校管理效率，也大大增加了学校的网络这一块的成本。因为整个社会都在慢慢实化，经过学校管理析。大部分期生学籍管理系统管理还有虽然组织成局域护方3、成都信息工程学院学籍管理现行系统状况分析2

学籍管理系统包括以下部分：②学生基本信息：记录学生家庭信息、简历信息、职务信息、奖惩信息、作品信息、特长证书、综合实践记录和其他信息③在籍生：包括录入学籍基本信息、学籍基本信息列表、在籍生上传、在籍④学生统计：统计各年级和全校学生学籍状态、户口类型、男女性别、生源⑤学生日常管理：对学生升级/降级/留级/跳级/调班/毕业/结业进行处理⑥学生信息查询：包括个人信息查询、班级/年级查询和综合查询三部分，查询学生的学籍信息和基本信息⑦学籍变动：对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、，包括变动申、请变动信息上传到教育局和教育局审批等过程，可进行变动证明打印⑧学生学籍卡：对学信息、家庭信息、成绩、评语信息和奖惩信息的任课教师把学生成绩单交系教务人员，由其把成绩录入学籍表，并将表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的情况，确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。3.3现行系统数据与数据流程分析业务流程图虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全3脱离一些物质要素。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。如图：新生名单档案学生处管理学生成绩单成绩单学习文档成绩单成绩管理教务处成绩家长学习文档学籍表奖惩报告奖惩结论奖惩管理系3.4现行系统运行中存在的主要问题该系统模块过于简单，学籍管理工作既繁琐效率又低，难以实现学籍管理的需要。随着时间的推移产生大量的文件和资料，既给查找更新和维护带来了很大的困难又浪费人力资源。若学生学籍发生异动，其相应的信息资料不能及时进行修改，会出现信息处理不一致的情况。目前学生学籍管理系统存在的问题：（1）没完全实现信息管理化，基本上处在半人工半计算机的阶段。（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导（3）教学方向，以至影响教育质量。（4）系统维护功能太差，主要是学校缺少计算维护方面的专业人才。（5）系统的功能太少，可以添加更多模块进去，比如可以将学生入党添加进去，减少档案的整理，方便学校党支部的工作。（6）系统容易丢失数据，比如管理员正在操作，突然停电或其他异常发生时.（7）数据没及时得到保存，数据备份和数据删除功能有待更进。（8）系统开放性不够，大部分学校学籍管理系统对学生开放时间有限，只限于学生选课期间。部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。4、新系统的逻辑方案4.1系统的可行性分析有以下几个方面：4（1）技术可行性：处理速度快、准确通过权限的设置，数据的安全性好、方便查询等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府，技术不存在任何问题，而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。（2）经济可行性：采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的半手工、半人工的管理工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高数据信息的取得，缩短数据信息处理时间，提高学生信息的利用率，使教学质量更进了一个台阶。（3）运行上可行性：本系统为一个学籍信息管理系统，所耗资源非常的小。（4）从各种社会因素可行性分析：可降低工作人员工作强度，提高效率，得到学校工作人员的一致同意。(5)操作可行性:本系统操作简单，易于理解，只需通过简单指导，上手较快，系统管理员、教师以及学生均能进行操作，运行环境要求低。综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。4.2新系统的目标①档案管理：学生的基本情况②成绩管理：期末成绩、补考成绩、英语等级考试、计算机等级考试成绩等③奖惩管理：奖学金评定，纪律处分④毕业生学位管理：结业处理，毕业处理、学籍卡片⑤日常教务管理:各种报表,如通知书等，学习成绩的各种分类统计等4.3新系统的组织结构及其分析教务主任教务副主任成绩管理室学籍管理室课表室职位三人：新生录取学职位两人：成绩录入职位一人：综合统计职位一人：负责学生选籍管理课职位一人：毕业生的学籍管理及其他学籍变化职位两人：课程设置及教室安排职位一人：毕业生的学分成绩①新生录取后，学籍管理人员将新生的基本情况数据填入学生成绩卡片中5②学生每学期所选课程的成绩将记录到学生成绩卡片中。没有通过考试的学生需要在重修和放弃中选择，选择重修的学生将拥有下一个学期此课程的优先注册权，并在成绩卡片中记入“重修”字样，选择放弃的学生将在大学学习期间失③当学生修满其专业规定的课程时，可向教务管理部门提出申请，经审查确认后，即获得此专业的本科毕业证书。若同时修满两个以上课程，可同时获得两个以上专业的本④教务管理部门需要对每门课程的考试成绩进行综合统计，需要计算出每门课程成绩的分布(均值、方差及各分数段分布等数据)，同时对学习情况进行相应的分析(不同班级相对比、同一班级不同课程成绩对比、教师教学效果分析等)。（成绩管理室负责）⑤教务管理部门每学年都将计算每个专业毕业生的学分绩，为各个专业的研科毕业证书。（学籍管理室负责）4.4成都信息工程学院新系统的业务流程及其分析按学生的考试及补考成绩，自动生成按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成业，授位。按某学生因非成绩原因所引起的学籍各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。各年级学生考试成绩自动生成课程考试成绩统计分析表。该学生是否升留降级，退学。该学生是否结业，毕变更作自动处理。按每学期按每学期由分析可知新系统的业务流程的功能可为：6学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；学籍处理：学生留降级处理，休复学处理，退学处理；日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授学位处理，学籍卡片等。4.5成都信息工程学院新系统的数据流程新系统包括以下特点：①采用模块化结构，易扩充，可与上级部门无缝连接，可定期进行数据备份；②以学生学籍为基础，有多种形式学业成绩质量分析与综合素质评价；③有效的监测和反馈学生学业进步状况和教师教学质量提高水平；④多角度多方位地进行学生过程评价和教师教学质量评价；根据系统特点我们给出了系统的数据流图，如下所示：管理员学籍管教师学生理II选课查询管理该系统通过学生、同学、家长、教师和学校管理者全方位、多元化的参与评价促进了学生的健康和谐发展。7管理员学籍管理学生教师4.6成都信息工程学院新系统的功能①档案管理：添加新档案，修改新档案，删除档案，查询档案②成绩管理：添加成绩，添加成绩，添加成绩，删除成绩，查询成绩，选择默认表③日常教务处理:打印学生基本情况,打印期末成绩,成绩统计分析,打印各类成绩单,打印奖惩情况④奖惩处理:基础性素质排名,加分处理,筛选名单⑤毕业生学位管理:登记毕业生学籍表,毕业资格审查,毕业生登记4.7与新系统相配套的管理体制和运行体制的建立本系统是在原有系统上加以改进，定位于开发多用户的学籍管理信息系统。实现学籍管理信息系统的网络传输，能够与学校教务管理信息系统相容，通过网络传输的方式向学校提交学生数据，规定教师、学生、教务课行政人员各的自使用权限。实施之前需在技术可行性、经济可行性、政治可行性上多加论证。下一阶段的进度计划是系统设计5新系统开发费用与时间进度估算该系统完善的新的学的进步，学校所配备的计算机的性能开发费用较合理，预计需要资金五万元，且新系统质的飞跃，主要表现在：第一，用本系统来管理学生学籍信息，可代替半人工进是在原有系统上加以改进，开发进度较快，预计一个月就能开发建立。现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足已经能够足以支持程序的运行，故本系统的为学校的工籍管理系统作