FSC管理手册模版

广德县有德彩印包装FSCFSCFSC-M-01A/0编写：行政部赵婷王继娜公布日期：2023年3月1日 实施日期：2023年3月1日10FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码2/23章节0．10．0.60.71.723456789101112

内容FSC/COC手册公布令引用标准和认证范围FSC/COC标准要求的目的FSC/COC公司架构图任命书公司治理承诺COC治理体系职责与权限投诉交易验证销售FSC转换体系百分比体系信用体系外包FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期2023-8-1页码3/23序号程序文件清单文件名称文件编号1文件把握程序FSC-P-0012记录把握程序FSC-P-0023人力资源把握程序FSC-P-0034选购把握程序FSC-P-0045供给商把握程序FSC-P-0056法规及安全安康要求把握程序FSC-P-0067材料验收储存把握程序FSC-P-0078生产过程把握程序FSC-P-0089成品储存和销售把握程序FSC-P-00910FSCFSC-P-01011仓储治理程序FSC-P-01112内部审核把握程序FSC-P-01213FSCFSC-P-01314客户投诉把握程序FSC-P-01415不合格品把握程序FSC-P-01516职业安康安全运行把握程序FSC-P-01617COPFSC-P-01718培训把握程序FSC-P-018FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码4/23FSC/COC手册公布令V3-0EN_中文产销监文的要求，它阐述了公司的总方针、总目FSCFSC/COCFSC/COC治理体系实施过程的根本法FSC/COC治理工作。总经理：王继娜202381号FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码5/23引用标准和认证范围引用标准FSC-STD-40-004V3-0EN《产销监管链认证标准》FSCFSC/COC治理体系。认证范围认证的产品：P5.2〔瓦楞纸箱〕企业的性质：加工和销售本公司的《FSC产品组清单》见附件一，本公司的FSC产品把握系统为：转换系统本公司没有受控木材的投入；认证体系：FSC-COC，产销监管链推行FSC/COC标准要求的目的是为了确保：FSCFSC认证卖出的产品是来源于认证的森林。FSC/COC认证的产品从选购、生产到最终消费者都处于受控状态，并与非认证的产品区分开来。公司全部相关人员须了解公司运行程序并有力气执行公司产销监管链治理体系的各项要求。FSCFSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码6/23文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期2023-8-1页码7/23FSC/COC治理手册FSC/COC治理手册总经理治理者代表行生检销政产验售部部部部财采储务购运部部部FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码8/23FSC人员任命书依据FSC-STD-40-004V3.0-EN标准要求,为确保公司的FSC-COC体系得到建立实施和保持,任命为治理者代表,其职责如下全面负责推动公司贯彻本标准；确保公司内全部相关的成员了解并生疏公司的程序，并有力气执行公司COC体系的要求；向最高治理者报告FSC-COC体系运行的业绩，包括改进的要求；负责FSC-COC体系有关事宜的外部联络；负责对相关方的承诺得到履行。向承全为企业的职业安康安全治理者代表，其职责如下：负责职业安康安全治理体系建立和实施；c〕负责全体员工的安康和安全；确保员工理解工作中存在的职业危害和可能发生的意外事故；负责消防和急救学问的培训。FSCFSC储运。FSCFSC产品的生产。FSCFSC产品、FSC原料的检验。FSCFSC销售。FSCFSC财务结算。FSCFSC行政治理、培训工作、标志申请。FSCFSC选购治理。以上任命打算自公布之日起即开头执行。FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码9/23公司治理承诺确保原材料来源不是从以下方面取得：有争议的原产地〔林地〕。为非法砍伐的木材。转基因木材。非认可的高价值森林原料林地。由自然林转化为种植林地的。2FSCFSC-STD-40-004V3.0认证的产品。CoC 治理体系CoC证的要求，包括:任命一名治理者代表，全权负责组织遵守本标准涵盖的全部适用要求；〔见0.6〕FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码10/23实施和维持最的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序；规定实施每个程序的人员职责；使用最版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有力气实施CoC治理体系；5FSC职责与权限〔详见公司架构〕涉及的把握细抑制定对应的培训与实践内容。总经理职责：FSC/COCFSC/COC相关的方针、法律、法规；FSC/COC进展规划；FSC/COC公司架构，确定各部门的职责与权限；FSC/COCFSC/COC治理手册和程序文FSC/COC治理体系的有效运行实施监视；FSC/COC治理体系的有效运行。行政部职责：FSC/COC治理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管；FSC/COCFSC/COC治理体系的有效运行；FSC/COC治理体系工作；制定《培训把握程序》FSC/COC相关的学问，并保管培训记录；财务部职责：编制公司财务制度及相应的实施细则；FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码11/23沟通工作；负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作；销售部职责：依据《成品储存和销售把握》相关内容实施；FSC客户的需求；FSC订单进展评审；FSC客户的满足度数据；FSC客户的反响；生产部职责FSC订单的生产；程序》并实施；FSC/COCFSC/COC认证的半成品及成品分开存放；FSC/COC学问的培训；做好各关键把握点数据管控的记录，并保存妥当，以便追溯；FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离，并将其记录保存妥当。检验部职责：负责“检验作业指导书”的编写并实施来料、在制品、成品的检验工作；CD.负责制定订正和预防措施并监视责任部门实施整改，并验证其结果；F.负责执行不合格品的处理工作；储运部职责：FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码12/23FSC/COC物料的入库，保管和防护，并准时做好账务记录；对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。FSC/COC产品的出库，运输及防护，并做好相应记录选购部职责：FSC/COC类原材料的选购，并准时做好相应记录；负责供给商的查找、认证、评估和治理；负责选购打算的制定；负责选购合同的协调和治理；负责联系和跟踪供给商质量改进措施的实施；负责供给商的调查工作；负责在生产过程中与供给商的沟通与协调，保证生产的顺当进展；负责物料的接收、储存、标识和发放；负责物料的物帐卡全都及原材料的先进先出原则；负责物料、产品的搬运、贮存和出货的防护工作；负责各种单据的准时进帐、处理和定期检查跟踪；消防安全器材的治理工作；负责库存物料的安全保管，按规定进展盘点，保证明物与系统帐的全都；对各关键把握点进展管控，并监视各工序的记录是否按标准要求填写。CoC格。FSC-POL-01-004FSC者间接参与以下活动:非法采伐或非法木材或林木产品的贸易活动；营林过程中违法传统权利和人权；FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码13/23营林过程中破坏了高保护价值；明显将森林转化为人工林或者非林用途；营林过程中引入了转基因生物体；FSCOHAS并实施与组织规模和简洁程度相适宜的程序，并为员工供给职业安康安全的培训。〔见0.6〕1.4OHAS证据〔1.4〕。组织应确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视，包括：收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉；诉者及组织的认证机构;对投诉和在此过程中觉察的影响遵守认证要求的缺陷实行适当的行动;投诉已成功解决或关闭时，通知投诉者和组织的认证机构。FSC明并被销售和交付。在交付后觉察产品为不合格产品时，组织应：通知记录。分析不合格产品产生的缘由，并实行措施防止再次发生；协作认证机构，使认证机构确认组织实行了适当的行动来订正不符合。相关文件《成品储存和销售把握程序》、《FSC标志使用把握程序》、《不合格品把握程序》。FSC材料选购〔如适用〕和供给的材料。为了确认那些可能影响供给产品可用性和真实性的变化，组织应通过FSC证书数据库FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/014/23〔〕FSC组织应具备相应的程序来检查供给商的销售或交付文件以确认:供给的材料类型和数量与供给文件上描述的全都;FSCFSCFSCFSC组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。FSCFSCFSC-STD-40-007FSCFSCFSC-STD-40-005弃，但是可以在现场进展再利用的材料。FSC材料处理假设有不合格投入混入FSC产品组的风险时，组织应实施以下一个或多个隔离方法:材料物理隔离法；材料时间隔离法；材料识别法。标识：对各个工序都要有明显的标识加以区分，区分的主要方式有：加工现场和仓库分为：FSC区域，原料、半成品、成品的标识，对通过FSC/COC认证的材料用FSC物料标识卡表FSC标志与非认证材料使用14FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码15/23的表单加以区分：生产订单应注明生产类型，在产品包装时，要求全部通过FSC/COCFSC标志的标贴加以区分。隔离：在仓库、生产车间都要标识表示此处特地存放FSC/COC认证的物料或成品，用较醒目的标识牌或按日期存放加以区分。FSC材料和产品记录换因数，假设不行行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的全都的方法并准时更。的生产记录。〔例如，电子表格，生产把握软件〕，包括:投入：选购文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明〔如适用〕的材料类别；产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSCFSCFSC声明的投入和产出没有被重复计算。说明：组织能通过为这些材料建立单个的账目记录来清楚的判定材料的数量和适用产出的相应的认证声明。假设这种方式不行取，组织宜通过其他途径使认证机构对此项要求进展评估。〔使用组织常用的计量单位〕，涵盖从上一次报告开头的统计数据，说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。销售FSC〔实体或电子的〕，包括以下信息:组织的名称和联系方式；识别客户的信息，例如客户的名称和地址〔销售给终端消费者除外〕；发行文件的日期；产品名称或说明；产品销售数量；FSCFSC/FSCFSC15FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/016/23码；依据表C中的说明，明确标示每个产品工程或者全部产品的FSC声明〕可在销售文件中省略百分比或信用信息〔例如，使用“FSC混合”声明来代替“FSC混合70%”或“FSC混合信用”〕。但是，在这种状况下，这些信息就已经丧失，不允许供给链后续的组织再使用或者恢复这些产品的百分比或者信用信息。5.1可以依据此信息识别产品是FSC认证的，并与销售文件相互关联。FSC混合或FSC回收声明销售的产品，不带有其他森林认证体系的标签。FSCFSC认证的产品可同时带有FSC声明和其他森林认证体系的声明。声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供给链上传递。FSC文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中表达，组织应通过补充文件〔例〕将要求的信息供给应客户，这种状况下，组织应得到认证机构的许可，并依据以下要求执行:应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息；不能够有使客户误会补充文件中哪些产品是FSC认证的，哪些不是FSC认证产品的风险；FSCFSC声明。销售定制产品的组织〔例如，木工，建筑承包商，建筑公司〕，不需要在补充文件中依据条16FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/017/23对发票的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑发票或者其他相关效劳发票供给补充文件。补充文件应包含以下信息:能够充分将效劳发票与补充文件连接的参考信息；FSC声明的FSC认证组成清单；组织的证书号码。A中所示的降低产出的FSC声明等级，FSC标签与销售文件上的FSC声明相符，除非是零售商将最终产品和贴标产品销售给终端客户。100%回收材料制成的产品只能降级为FSC回收。A.产出FSC声明的降级规章遵守木材合法性法规组织应确保其FSC认证的产品遵守全部适用的法律法规。组织应至少:有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守全部适用的贸易和海关法律1;〔常用名和科学名〕和采伐国家〔或法规要求的更加具体的位置信息并供给应直接客户和/户可以就供给信息的形式和频率达成协议。说明：假设组织没有树种和原产地的信息，相关要求应传递到上游供给商直至获得相关信息。〔回收纸张除外〕的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规国家的公司时，承受以下任意一种方式：消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005FSC受控木材的要求；或系。17FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号FSC-M-01版本A/0生效日期 2023-8-1 页码18/23说明：FSC证书持有者应用选项c〔i〕时，可应用FSC-STD-40-005V3-0列出的对共产物的要求。说明：1贸易和海关法律包括但不限于:.林产品出口的禁令，配额和其他限制〔例如，出口未经加工原木或者粗锯材的禁令〕.木材或林产品的出口许可证要求.官方授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。为把握FSC声明建立产品组FSC种产出的产品组成：FSC-STD-40-004a产品分类标准中归属于一样的产品类型；FSC把握体系把握。在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足以下条件：为以FSC百分比或FSC信用声明销售的那局部产出产品使用其相应的转换因数；〔例如，松木板材〕或者一样投入材料的组合构成〔例如，由等价材料和/或树种制造的刨花板和胶合板组成的胶合刨花板〕。/或树种可以被其他材料和//或树种是等价的投入材料。组织应保存一份最的产品组清单，该清单包含以下信息:FSC-STD-40-004a中列出的产品类型;FSC声明。假设组织想要在FSC证书数据库中公开其产品有资格粘贴FSC小规模或者社区企业的标签，也可以说明；树种〔包括学名和常用名〕，当树种信息打算产品特征时。具体见《产品组清单》转换体系针对每个产品组，组织应为做出的单独的FSC声明规定声明期或工作任务单。FSC与产出的FSC声明全都。18FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/019/23织应承受投入的最低FSC声明作为产出的FSC声明，如表D所示。表D.使用转换体系时，可能的FSC投入组合及产生的产出声明百分比体系插文6.百分比体系的应用FSC定声明期的投入声明奉献的比例相符。FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。百分比体系不能用于以下活动:FSC100%声明的产品；交易或者分销成品木质品和纸制品〔例如，纸商〕；没有物理全部权的交易；〔例如，软木塞，树脂，树皮〕。针对每个产品组，组织应为做出的独立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。FSC混合或FSC回收投入，组织应使用供给商发票上的百分比声明和信用声明来确定能够19FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/020/23奉献声明的投入的数量。说明：供给的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够奉献声明的投入。FSC百分比:FSC%=QCx100QTFSC%=FSC百分比QCQT=林产品投入的总量分比；百分比计算应仅限于一样产品组中的产品；全部地点都应在一个共同的全部权构造中独立证书或者多地址证书的范围内；全部地点应在同一国家或在欧盟区内；全部地点应使用同一综合治理软件;全部参与交互地点百分比计算的地点的FSC百分比应至少到达50%针对每个产品组，组织应基于以下信息计算FSC百分比:一样声明期或工作任务单的投入〔单个百分比〕;或特定数量的从前声明期的投入〔滚动平均百分比〕。12个月，除非业务性质的特别要求，并要获得认证机构的批准。FSC百分比用于产出产品的FSC声明，可以是在一样声明期/工作任务单中生产的产品，也可以是下个声明期中的生产的产品。FSC百分比用于后续声明期中产出产品的FSC声明。9.7和9.8FSC百分比的组织应确保投入材料供给的波动不会用FSC以FSC声明销售的产品数量与其接收到的投入材料对声明奉献的数量和转换因数是匹配的。组织能出售一个声明期或者工作任务单中带有FSC混合或FSC20FSC/COCFSC/COC治理手册文件编号生效日期FSC-M-012023-8-1版本A/0页码21/23百分比声明等于或者低于计算的投入百分比。本公司过程中出材率可从开槽、模切、钉合三个环节实现出材率计算。〔利用率〕都要算出来，例如：开槽前原材料〔材料〕的体积是Q1，Q〔Q2/Q×100/Q1}×100%信用体系针对每个产品组，组织应建立并维护FSC信用账户，应在账户中记录FSC信用的添加和扣除。组织应维护投入材料或产出产品的信用账户。下：信用仅在一样的产品组中共享；全部地点都应在一个共同的全部权构造中独立证书或者多地址证书的范围内；全部地点应在同一国家或在欧盟区内；全部地点应使用同一综合治理软件；f)1210%说明：FSC将监测在多地点水平上应用信用体系组织的环境，社会和经济收益和本钱，并于2年后进展FSC的要求来供给信息并参与到监测过程中。信用账户治理混合和FSC奉献声明的投入的数量。说明：供给的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够奉献的声明的投入。FSC受控木材时，组织应确保受控材料或FSC受控木材材料占不超过30%的产品组成〔体积或重量〕。24〔意味着过期的信用不能用于产出声明。24个月之前进入FSC〔参与信用账户的第25个月将其扣除〕。销售带有信用声明的产出21FSC/COC治理手册 文件编号生效日期

FSC-M-01 版本2023-8-1 页码

A/022/23FSC混合或FSC10.7的要求将投入材料的数量转换为信用，