项目准备风行牛奶启动会

广州风行牛奶有限公司信息化咨询项目启动会2012年3月 广州会议议程2项目范围、方法及计划3项目组织结构与项目管理机制4风行牛奶公司高层领导发言1项目背景及目标1项目背景外部市场环境的发展压力：市场吸引力大消费者对产品质量的重视程度加强政府监管加大力度行业竞争激烈程度加剧饲料成本提升差异化竞争需求强烈内部提升的动力：产品的高品质/低成本策略规模化：产能提升、区域及渠道拓展练内功：标准化业务模式，提升管理效率，降低运营成本2项目目标通过IT规划的逐步实施，优化企业业务运作，提升管理效率及效益，实现企业战略目标1外部市场环境的发展压力：3市场吸引力大消费者对产品质量的重视程度加强政府监管加大力度行业竞争激烈程度加剧饲料成本提升差异化竞争需求强烈内部运营能力的提升动力：产品的高品质/低成本策略规模化：产能提升、区域及渠道拓展练内功：标准化业务模式，提升管理效率，降低运营成本制定一套科学、合理、可实施的IT规划2会议议程2项目范围、方法及计划3项目组织结构与项目管理机制4风行牛奶公司高层领导发言1项目背景及目标4项目范围现状分析及评估现状分析及评估模块：IBM项目组将基于访谈调研、行业资料及企业资料的分析，与风行管理层共同明晰战略和核心业务运营模式，分析关键能力需求，评估核心业务和IT建设现状，找出关键能力存在的不足及优化方向IT业务需求及IT蓝图设计IT业务需求及IT蓝图设计模块：

IBM项目组组织专家团队与风行管理者分享行业成功经验，引导风行管理层明确核心业务优化方向，提出业务流程优化、创新的建议；同时，基于战略明晰和核心业务优化引导的结果，IBM项目组确定IT建设的愿景和目标，提炼业务需求，设计IT应用架构蓝图，包括功能、系统之间关键数据交互IT实施计划IT实施规划模块：IBM项目组将基于IT应用架构蓝图及IT现状评估的结果，分析实现蓝图风行需要进行的主要IT项目建设，并研究确定各项目的先后次序和预算，指定下一步行动方案，其中包括IT组织及人员配备建议，系统软件、硬件、网络的需求配置建议，应用系统内数据安全建议5项目方法6工作任务工作目标主要任务产出成果T01战略和业务规划理解明晰风行发展战略、业务规划和核心业务运营模式，分析核心业务模式应具备的关键能力了解分析（国内）相关行业的价值链、产品和客户状况通过访谈、行业资料及企业资料分析，理解风行战略：−定位和目标−业务/产品组合−目标客户及价值定位《业务及IT现状分析及评估》−企业战略−核心能力需求项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（1）7工作任务工作目标主要任务产出成果T02核心业务及IT现状评估分析核心业务及IT在关键能力方面存在的不足，找到企业业务和IT建设的改进方向明晰风行核心业务体系运营模式−供应链管理体系−营销和销售体系−集成计划体系−人力资源、财务等体系评估风行各业务体系和IT建设在关键能力方面存在的不足找到企业业务和IT建设的改进方向《业务及IT现状分析及评估》−供应链管理体系现状、不足及优化方向−营销及销售体系现状、不足及优化方向−集成计划体系现状、不足及优化方–人力资源、财务等体系的现状、不足及优化方向−IT建设现状、不足及优化方向项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（2）8工作任务工作目标主要任务产出成果T03核心业务优化引导通过IBM行业专家的成功案例分享引导风行管理层明确企业核心业务优化方向组织成功案例分享会议，让风行管理层了解同行在核心业务关键能力提升方面的一系列举措，便于管理层明确企业核心业务优化方向供应链管理体系的实践分享（包括与财务的集成）营销和销售管理体系的实践分享（包括与财务的集成）集成计划体系的实践分享案例分享会议材料项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（3）9工作任务工作目标主要任务产出成果T04

IT建设目标及业务需求分析明确风行IT建设的目标，设计及提炼风行对未来信息化建设的关键业务需求基于风行发展战略、运营模式和优化方向，结合IT现状，提出信息化建设的使命和目标基于调研、企业战略、IT战略及风行管理层确定的优化方向，设计及提炼风行核心业务对系统高阶功能的需求《IT应用架构蓝图设计》−IT建设目标−IT业务需求项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（4）10工作任务工作目标主要任务产出成果T05

IT蓝图设计基于业务需求设计风行未来的应用系统架构基于IT建设的目标和业务需求设计风行未来应用系统架构分析并总结各应用系统间的数据集成需要，列出主要交换的数据类型对应用系统功能及支持的高阶核心业务流程进行概要描述描述系统内数据安全机制《IT应用架构蓝图设计》−IT应用架构−IT系统模块功能−IT系统间的数据交换−IT系统实现的高阶核心业务流程−系统内数据安全机制项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（5）11工作任务工作目标主要任务产出成果T06 IT实施规划规划主要的IT项目及总体实施计划分析IT应用系统与未来IT应用架构蓝图之间的差距，定义弥补差距、实现蓝图规划所需要进行的主要IT项目评估各项目之间的依赖程度，各项目的重要性确定各项目的先后次序制定总体的实施进度计划和预算IT组织及人员配备建议系统软件、硬件、网络的需求配置建议分享其他客户的软件、硬件、网络建设的案例信息安全建议《IT实施规划》−IT实施总体规划−IT实施分期规划、预算及实施重难点−IT组织设置及人员配置建议−系统软件、硬件及网络配置建议《案例分享》−系统软件、硬件及网络建设案例分享−信息安全建议项目各阶段的工作任务、工作目标、主要任务以及产出成果（6）12项目计划13IBM“报告会”与“项目加速器”将确保项目计划与交付质量报告会编号研讨会/汇报会参与人员备注1项目启动会项目指导委员会及全体2战略明晰及业务/IT评估汇报项目指导委员会及全体明晰企业战略重点，IBM顾问阐述业务及IT现状评估3最佳实践专题分享专家、全体根据现状分析情况组织若干场4IT业务需求及IT蓝图汇报项目指导委员会、项目办公室全体了解差距，对未来业务需求及IT蓝图达成共识5IT实施规划汇报项目指导委员会、项目办公室IBM顾问阐述下一步的IT实施规划并与客户讨论项目加速器IBM

业务领导力模型

BLM

(BusinessLeadership

Model)14IBM运作模式及流程最佳实践IBM项目经验(消费品、零售行业)IBM

业务组件模型

CBM

(ComponentBusiness

Modeling)会议议程2项目范围、方法及计划3项目组织结构与项目管理机制4风行牛奶公司高层领导发言1项目背景及目标15项目组织结构工作计划负责协调项目日常工作监控项目进程递交项目报告记录项目的重要发现递交工作成果确保参与内部资源调配项目相关决策提供项目指导批准最终报告监控项目进程风行牛奶项目人员*风行牛奶IT(2-3名)各部门业务代表IBM咨询顾问*IT规划顾问项目指导委员会风行牛奶高层IBM咨询部领导IBM：专家：林岚、郑永刚、姚忠明联合项目管理办公室IBM项目经理风行牛奶项目经理：高层的参与是我们对企业战略正确理解的前提，是确保信息化规划满足企业战略需求的关键高质量的沟通是信息采集、方案设计及线路设计的重要保障主要业务部门领导及骨干的参加是业务需求准确及全面的保证，是信息化规划得以认可和实现的先决条件16项目管理机制与标准同风行项目经理一起找出和解决项目计划的偏差同风行项目经理一起管理项目变更控制程序同风行项目经理复核将用于该项目的IBM标准发票格式和收费程序协调并管理IBM项目人员与风行项目经理复核工作说明书和双方的协议责任准备和维护执行本工作说明书的项目计划，列出事项、任务、分配、主要事件和预估，同风行项目经理评测和评估该项目计划与风行项目经理协调建立项目环境建立交付作品的文档与风行项目经理每周至少进行一次项目状态沟通，每两周进行一次项目状况报告定期召开预定的项目状况会议项目管理是对项目人员的技术指导和控制，是项目规划、沟通、报告、过程事项和合同事项的一个框架。17项目沟通及参与机制18利益相关人角色参与渠道计划频率形式计划时长主要内容项目指导委员会项目报告会项目阶段关键节点现场会议3小时项目进度、主要成果、需指导委员会决策问题、后续计划电子邮件/内部沟通每两周邮件N/A指导委员会通过邮件接受每两周的项目报告联合项目管理办公室周会每周至少一次面对面沟通1小时项目进度、后续计划、待决策问题双周例会每两周一次Excel文档N/A项目成果及项目风险评估项目小组(小组负责人/小组成员)现场办公随时现场会议N/A内部培训、研讨，及项目文档准备及提交项目期间项目例会日程计划（初步）周例会，每周一下午14:00项目阶段完成报告项目启动19W1W2W3W4W5W6W7W7W8W9W10三月日一二三四五六12345678910111213141516171819202122232425262728293031四月日一二三四五六123456789101112131415161718192021222324252627282930五月日一二三四五六123456789101112131415161718192021222324252627282930313233304064134204275045115185253月