rojec 实用培训教程第章

第10章项目的优化

对项目的日程进行分析和调整后，整个项目的任务就可以按照计划有条不紊地进行下去。但是对于项目管理者来说，最关心的是整个项目的费用和项目的工期。一个经验丰富的优秀项目管理者总是能以最小的成本支出在最短的时间内完成项目的所有要求。Project提供了多种策略来用于缩短项目日程、发现和解决资源过度分配以及降低项目成本，从而达到为整个项目进行合理优化的目的。教学目标通过本章的学习，读者应了解并掌握在项目工期超过预期工期时缩短项目工期的方法，能够采取一定的措施将项目成本控制在预算内，以及能够解决资源过度分配问题。教学重点与难点分解关键任务降低项目成本资源过度分配的原因解决资源的过度分配

10.1缩短项目工期

对日程进行分析之后，如果发现项目的工期超出预算，就需要进行调整来缩短项目的工期。关键路径是为如期完成任务而必须完成的一系列任务，因此缩短项目工期最有效的方法就是更改关键路径上的任务及其相关性。下面我们就介绍几种有效缩短项目工期的方法。分解关键任务

缩减关键任务的工期

重叠相链接的关键任务

设置日历增加工作时间

减少工时缩短工期

为关键任务添加额外的资源

为关键任务分配加班工时

10.1.1分解关键任务

用户在审阅项目计划时，常常会发现有很多相关性不强的任务被合并到一个任务中执行，而这些任务在工作进展过程中完全可以同步进行处理。这些不当的地方会大大影响项目进展的周期，因此通过分解关键路径上一些大的任务，将其改变为具有可同步进行的子任务，是缩减项目工期最有效的方法。以我们前面所创建的“出版书籍”项目为例，在“编辑阶段”这个任务中，实际上可以分为“检查语法拼写和校对”和“检查内容的科学性”两个子任务，并且这两个子任务完全可以同步进行处理

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