办公室工作职责（3篇）

第5页共5页办公室工作职责1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实__方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑《农大周工作安排》。3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理____，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。6、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门落实__方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。9、负责学校信息和统计工作。10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。办公室工作岗位职责1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度（月度）考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。13、完成领导交办的临时任务。办公室主任的主要职责（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;（5）配合公司进行企业文化的建立;（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;（8）负责公司对外联系、宣传工作;（9）负责本部门员工的评估与考核;（10）完成领导交办的任务。办公室文员：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好____。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.办公室工作职责（二）1、负责拟定全办业务发展规划，工作计划和工作总结，草拟综合性文件及内部管理制度。2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。7、完成领导交办的其他工作。办公室工作职责（三）机关办公室工作职责（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作（包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其它工作。（二）负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）;负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作