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文档简介
1开业前筹备为了帮助投资人做好开业前地准备工作,我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”,各部门应按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目,应书面通知学校访问时间和日程安排,同时告知商务部。访问结束后应写书面报告,并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单”的完成情况书面核准学校的开学。总的说来,开办培训学校的最低要求相关法律程序:学校必须获得相关政府部门的办学许可,获得发票,广告许可,获得收费许可证或价格备案,聘请外国专家资格(文教专家签证或至少商务签证,但商务签证只能短期使用)校址确认后完成装修完成电脑及软件安装校长招聘完成并培训招聘员工并完成培训价格核准老师住房安排完毕后勤准备,教材及补充材料运抵学校各部门在开业前所提供的支持要求由于开业所涉及的工作是方方面面,错综复杂,这就要求培训各部门协调配合,帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长(如果有)共同负责筹备开业,投资人往往起到最大的作用,所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人,投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通,同时告知公司内部相关配合部门与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将所提供的支持工作做简单总结并告知行政管理部门。1、在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作培训应提供的支持申请办学许可证、申请外国文教专家聘请资格、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时拿到题述批文;法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。学校在开业前期在销售方面应做的工作培训销售部应提供的支持理解并执行《操作手册》中销售部分销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训招聘销售人员并做好职责描述应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工作,为现场指导打下基础。准备全套销售表格准备培训课程顾问销售手册销售与班主任流程销售人员包括例会在内的日常工作事项及流程排课范例准备销售人员服装制定员工培训和激励政策4、信息部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作信息部应提供的支持电脑设备及摄像头到位、电话系统到位信息部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时购买IT设备培训为学校开立电子邮件帐户/内部网帐户、培训将学校信息及介绍添加到培训网站信息部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内部网帐户,同时按《操作手册》IT部分为学校新员工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开学前将学校信息及介绍添加到培训网站,并不断更新培训安装培训ACS系统并给予培训IT部应按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时完成现场培训,时间不少于2天。5、招聘部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作招聘部应提供的支持向培训申请招聘外教招聘部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时向培训申请外教。帮助学校进行招聘。由于新学校没有招聘经验,招聘部应向投资人解释清楚招聘流程和政策,帮助投资人认识和填写各种招聘表格提供学校所在的城市信息/图片招聘部应促使学校提供所在城市的信息。根据培训提供“住宿要求”为老师准备住房给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完成外教住房准备工作教务主任和外教到任指导学校完成外教了解劳动法及外国人管理条例签合同促使学校按要求签培训标准合同。帮助学校投资人了解外教合同,提供合同咨询服务。6、教务处在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作教务处应提供的支持教务长接受培训教务主任应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时来校参加培训。如不能来参加培训,教务处安排另行培训。教务处面试本地全职和兼职教师教务主任提供咨询帮助教务处培训本地全职和兼职教师教务主任提供咨询准备各种教学资料和课程管理流程等教务主任提供咨询学校在开业前期设立学校时应做的工作行政后勤部应提供的支持向培训总部订室内宣传画、教材行政后勤部应促使学
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