2023年公司的办公室年终工作总结

2023年公司的办公室年终工作总结公司的办公室年终工作总结1

一年来，公司办公室在公司班子的正确领导下，根据年初昆制订的工作安排，着重在管理和服务两个方面开展工作，较好地完昆成了各项工作任务，回顾一年来的工作状况，有八个方面值得仔细昆总结。

一、转变观念，干部员工岗位竞聘上岗，人事管理合同化，建昆立适应新型经营机制须要的人事劳资制度

今年公司完成脱钩转制的一项重要工作，就是用人制度变更，昆八月份根据辽证总公司的部署，本溪分公司在除班子成员和财务经昆理以外的全体职工中，进行了干部和一般员工竞聘上岗工作。确立昆了以中层干部和员工层层聘任，对全体员工进行合同管理的新型人昆事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作，本着敬重历史又昆着眼将来的看法，在办公室起草，领导班子探讨，并征得广阔职工昆看法的基础上，制定了辽证本溪分公司工资套改方案。通过竞聘和昆劳资改革，极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念，大家即感昆到了竞聘带来的压力，也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竟昆聘和劳资改革，点燃了优秀职工的工作热忱，对一般职工和落后人昆员也起到了鞭策作用。通过竞聘和劳资改革，完成了人事管理向合昆同化的转变，为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础。

二、减员增效，合理设置岗位和人员

从年初起先，公司领导班子就确立了减员增效，合理设置岗位昆和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势，昆在减员增效工作上，决心坚决，看法坚决，使这项工作得到顺当完昆成。今年以来，公司接连裁减了13名临时员工（北地5人：陈瑞权、昆高玉芝、王莉、栾丽琳、刘洁；永丰2人：高景荣、郑春艳；办公昆室1人：王冬丽；财务1人祝增光；顾问4人：唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪军。），并按合同管理规定，辞退了两名试用不合格的昆职工：高润、王丹。在岗位设置和人员支配上，公司领导不断依据昆工作任务的改变和要求，刚好合理的调配人员，截止到年底部门间昆的人员调配达到了25人次，其中：北地交易部13人次（高平2次、昆刘玫1次、王俊民1次、于洪2次、蒋彦莉1次、李萌春1次洪平1次、昆刚希正2次、安俊1次、孟宪峰1次），永丰交易部7人次（于洪1次、昆蒋彦莉1次、李萌春1次、兰天1次、徐洋1次、范军1次、孙旭涛1次）昆，电脑部5人次（王俊民1次、安俊1次、孟宪峰1次、范军1次、孙昆旭涛1次）、业务部12人次（高平2次、洪平1次、刚希正2次、于洪昆2次、李宏2次、刘玫1次、王东1次、宋志红1次），财务部7人次昆（王东1次、宋志红1次、黄宝军1次、李宏1次、李阳1次、于洪1次、昆贺佩秀1次），办公室6人次（姚进1次、兰天1次、吴秋月1次、徐昆洋1次、黄宝军1次、李阳1次）。通过减员增效，合理设置岗位和昆人员，保证了公司各项任务的完成，并为年度利润安排的实现起到昆了添砖加瓦作用。

三、建章立制，强化内部管理

依据年初公司领导提出的强化内部管理的要求，办公室起草制昆定了《辽证本溪分公司岗位责任制》、《辽证本溪分公司经营管理昆工作考核奖罚方法》，转发了《辽宁证券有限责任公司文明服务言昆行规范》、《辽宁证券有限责任公司员工请假管理暂行方法》、昆《辽宁证券有限责任公司人事管理条例》、《辽宁证券有限责任公昆司员工出勤打卡暂行方法》。通过这些制度在全体职工中的下发执昆行，使公司员工在各项工作都能有章可循，管理工作更加规范化、昆制度化。办公室制度考核小组比照制度逐条落实逐条检查，发觉问昆题肃穆处理，工作的落脚点主要放在落实考勤制度上，全年共进行昆了76次定期和不定期的检查，发觉违反规定xx人次，罚款xxxx元。昆按章嘉奖xx人次，xxxx元，考勤工作的落实为各部门抓管理工作提昆供了一个良好的条件。

在强化内部管理工作中，办公室与财务部协作，进行了一次内昆部审计工作，对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计，发昆现问题9条，并进行了处理。审计结束后，为两个交易部统一规范昆了帐务和报表。

四、协调内外关系，保证办公室协调服务工作不出差错

在办公室今年的工作中，对内对外的协调工作占了很大的比重，昆在对外方面，我们主动与总公司、证监会和两个交易所沟通状况，昆刚好完成上级单位下达的各项任务，如向两交易所报送年检材料、昆向证监会上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作昆等等，保证了公司经营的正常运行；在对内工作方面，我们以刚好昆服务为工作目标，在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保昆障、物品领用等方面都做到了刚好周到，为其它部门工作的完成提昆供了保障。四月份的销毁转让券工作，是对公司各部门协调工作的昆一次大检验，由于领导得力，各部门主动协作，使得销毁工作圆满昆完成，办公室在其中起到了重要作用。

五、办公规范化，工作程序化，圆满完成工作任务

在今年的工作中，我们加强了办公的规范化程序化工作，在文昆件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序昆和规范，使这些工作与上年相比都有所加强。

在档案整理工作中，我们接受了市档案局的工作看法，整理完昆成了公司文书档案。在整理文书档案的同时，办公室还起草了本溪昆证券公司公司志，公司志对我公司从一九八八年成立至今的状况进昆行了一次全面系统的记录，形成了近四万字的文字材料，是我公司昆的一部重要史志。

在文秘总务工作中，办公室仔细起草公司各类文件31份，刚好昆收发、传阅、归档各类文件资料12卷，打印各种材料184份，复印材昆料95200余份，负责征订、收发、整理各种报刊杂志53种。

在人事劳资工作中，办公室圆满地完成了全年各种工资报表的昆编制、人员状况变动后工资的调整、工资套改方案的制定、调出调昆入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、养老保险金住房公昆积金的提取与核算等项工作。

在物品管理方面，今年我们对办公室仓库进行了调整，对出入昆库物品实行了出入库单制度，协作财务部门开展费用核算，分清各昆部门费用。全年共入库物资3.75万元，出库物资2.50万元。固定昆资产和低值易耗品的盘点工作，根据年初的安排进行了一次盘点，昆发觉了很多存在的问题，并提出了改进看法。

在车辆管理与保障方面，主要是确定专人负责，确保了运款用昆车、总经理用车、保障部门一般用车的实现，在行车平安和保持车昆况完好两方面的工作也取得了显着成果。在行车平安方面，要做到昆了严格遵守交通规则，不开“英雄车”，不酒后驾车，限制了疲惫昆驾驶，恶劣天气削减出车。参与了各种车辆保险。在保持车况完好昆方面，抓好了一年一度的车辆年检工作，协作有关部门对车辆进行昆全面检测，为平安行车供应了保证。平常对发生的小毛病都仔细对昆待，刚好处理，决不拖延。保持车辆的整齐，严格限制外借车辆。昆全年共平安行车10.6万多公里，没有发生重大行车事故。

六、“三防一保”工作常抓不懈，确保全年平安无事故

“三防一保”工作是办公室的一项重要工作，在当前社会治安昆不好，金融案件屡屡发生的状况下，作为现金流淌量很大证券公司，昆抓平安保卫工作显得尤为重要。

办公室在抓这项工作的时候，一方面常常提请公司领导抓平安昆抓防范，对公司职工的思想状况特殊是重要岗位上的职工思想状况昆进行分析，做好教化防范工作；另一方面，常常与公安局二处保持昆联系，刚好了解和通报社会治安状况，金融平安角势，做到心中有昆数，刚好地提早地加强平安防范措施，使不法之徒知难而退。

对经济警察的管理，我们提高了对经警的要求，刚好组织学习昆上级文件和通报社会治安状况，组织经警武器射击训练两次，防火昆训练一次，经警责任心得到了提高，在处理股民纠纷和维护交易秩昆序方面起到了重要作用。

在车辆运款方面，办公室司机与经警和有关部门人员亲密协作，昆平安、刚好地完成了十多亿元的运款运券任务。

七、组织多种多样的职工福利和各种丰富多彩活动

截止到今昆年年底共组织各种福利10余次，金额x万元。今年以来，公司还组昆织业务技能竟赛一次，爱岗敬业演讲一次，内限制度学习答题一次，昆旅游活动两次，文体活动三次。通过这些活动的开展，提高了全体昆职工的工作主动性。

八、几点体会和不足

一年来的工作，有很多体会和不足，主要有以下3点。

1、要提高责任心和全局观念，强调以身作则。提高责任心和昆全局观念，一方面是指在办公室工作中，很多工作是没有事先支配昆和没有预见到的，公司的大事小事，其它部门不管的都是办公室的昆事，不能与其它部门相互推委，办公室要主动地想着办；另一方面昆是指办公室同事间的工作，能相互补位的要相互补位，不能相互补昆位的，要相互提示帮助完成工作。强调以身作则，是指办公室人员昆在与外单位办理工作的时候，要留意公司形象，要严格要求自己；昆在公司内部管理工作中，要起表率作用，做到正人先正己。

2、办公室工作要条理清楚，要有安排，要明确分工和责任。昆由于办公室大部分工作是可以预见的，所以工作要安排好，支配好，昆不能等着来什幺工作再去作什幺工作，没事就闲着，那样不但许多昆工作做不好，还会出现手忙脚乱的状况。抓安排工作还要抓全公司昆各部门的安排工作，督促各部门按安排完成任务。分工明确和责任昆清晰事实上是安排到人的体现，每个人都要知道自己该干什幺，负昆什幺责任，那样就会主动主动地去完成自己的那份工作任务。其实昆很多工作没做好，一个重要的缘由就是责任者没有感到那份工作就昆是自己的，这就是责任不明，分工不清造成的。

3、要加强对职工的各项考核工作，要抓职工的岗位素养教化。昆今年办公室虽然抓了各项制度的落实，但工作开展的远远不够，许昆多考核项目还没有抓起来，明年要依据新的制度，大胆地抓好这项昆工作。抓职工岗位素养教化，包括提高办公室职工的素养，要有竞昆争意识和危机感，多组织了解外面的状况，多组织业务学习。

公司的办公室年终工作总结2

今年，办公室在总公司领导的干脆指挥下，在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下，全体同志团结一样，努力工作，较好地完成了文秘宣扬、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务，特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的详细工作，并取得了肯定的成果，基本上做到了“团结高效、热忱周到”。

一、坚固树立服务意识

办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广阔职工服务。相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，官不大，事做不少;钱拿不多，被指责的多，被表扬的少，我觉得有句话说地比较贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更精确，那就是：领导未讲我先讲，看看话筒响不响;领导未行我先行，看看道路平不平;领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。特殊是负责物业方面的同志，他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往简单得罪人，因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，同时还要努力削减奢侈，节约开支。20xx年我们办公室在后勤服务方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水，为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。

在改水改电过程中，我们顶着被一部分职工误会的压力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们全部参加这项工作的同志，都能耐性地做好细致的说明工作，有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中，吴永法同志受到的不公正待遇最多，经常从早晨6点钟起先要忙到晚上10点钟，还要常常被一些人漫骂。为此，能否让办公室全体同志都做到淡薄名利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不断提示大家要坚固树立起服务意识，端正工作看法，明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识，其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业赤胆忠心、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利，奉献而不索取，耐得住生活的辛苦，耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识，就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来，在繁杂、琐碎的日常工作中驾驭办公室工作的内在的规律，在被动中争取主动，努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成果也特别突出，他们长年处在高度惊慌繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人，离退休71人，各施工公司临时工近千人。他们不仅能够刚好办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续，转正定级手续;刚好办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;刚好办理调整工资标准手续;刚好精确打印在职人员的月工资发放表;刚好办理职工医疗保险及职工养老保险手续;刚好办理职工的退休手续，而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实，各个方面都做得很好，但也有个别人做得不够，工作不踏实、不仔细、不负责，从而影响了办公室的声誉。我们在20xx年里，将不断加强这方面的工作力度，决不让一个同志掉队。

二、加强组织纪律性，做到步调一样

如何将办公室高效的运转起来，在肯定程度上取决于是否有严格的纪律，这就要求办公室每一个同志都必需有剧烈的责任感。但是，在工作中，我们发觉有个别同志对工作不负责任，办事拖拉，常常迟到早退。针对存在的问题，我们几个主任首先从自己做起，到处以身作则，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教，不断加强思想政治工作，努力提高大家政治思想素养和业务素养，使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感，以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事，做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队服务方面：在任务重、车辆少、部分车辆车况差的状况下，任务完成好，车辆保养好，平安行驶好、工作看法好。司机同志听从工作支配，任劳任怨，有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日，做到了随叫随到。今年总的来说，办公室大部分同志都能仔细负责的履行好自己的工作职责，都能较好的完成本职工作和临时性任务，也未出现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证

办公室是公司一个对外窗口，每一个人的一举一动，一言一行往往会影响到科室的形象，甚至公司的形象。特殊是我们担当的任务都比较繁杂琐碎，在很多事情上不仅须要个人具有独挡一面开展工作的实力，更多的时候要靠集体的力气、集体的才智共同协作，去完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的主动性是我们着重抓的第三个内容。，办公室在团结问题上，始终做比较好，大家不管是在工作上，还是在生活中都能相互信任，相互理解，相互帮助，共同去完成公司交办的每一项任务。当然，在平常的工作中，有时也免不了有一些嗑磕碰碰，我们主要是在如何引导上下功夫，求大同，存小异。发生冲突并不行怕，关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气，就是在工作中或在相互协作时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有看法，大家都能开诚布公，坐下来谈一谈，相互沟通，削减误会。但是我们在团结问题上，也不是在搞一团和气，该坚持的，就坚持，该指责的，就指责，决不手软。同时，我们反复告诫大家：不利于团结的话不说，不利于工作的话不说，不利于办公室的话不说，不利于公司发展的话不说。

公司的办公室年终工作总结3

一、加速融合，加强团结，快速营造良好办公环境

公司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，办公室作为具有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，快速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通、多沟通，“求同存异”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的冲突实行先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上，多关切、多问候，遇到问题热心帮助。其次，实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后，办公室会依据会议内容和工作状况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对须要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增加彼此之间的沟通和沟通，加强同事之间的团结。11月6日，办公室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。

二、整章建制，严格执行，确保各项工作顺当进行

首先，为加强公司机关汽车的管理，降低费用支出，最大限度地满意生产、经营和机关公务用车的须要，建立正常的车辆购置、运用、修理及驾驶员管理秩序，依据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定，办公室刚好制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理方法》，加强车辆管理调度，强化平安行驶,保证了机关公务用车，基本实现了平安行驶。其次，建立健全其他办公制度。对汽车的运用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均实行网络形式进行办公，并制定出相应的一些措施和制度，并在运用的基础上赐予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外围设备管理方法、印章管理规定、档案管理方法等几项规章制度。

三、承上启下，相互沟通，促使信息工作更进一步

公司成立以来，为全面驾驭各种动态，办公室加强对各种信息的收集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分发挥了承上启下和相互沟通的作用。首先，办公室立足领导要求和实际工作须要，把信息工作的触角延长到公司平安生产、经营管理、公司稳定等方方面面，刚好精确地反映公司上下左右的工作状况，成为领导、各部室和各项目部刚好了解驾驭状况、推广沟通先进阅历、听取务方面看法的重要渠道。截至目前，共编排公司简报12期。其次，严格把握尺度，对各种会议进行整理、发放，确保公司各项精神快速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来，共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到刚好整理，加以编排，发送到各部门和各项目部，使会议精神能够快速传达到基层去。第三，注意收集，仔细筛选，将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中，办公室细致仔细的进行筛选，将一些典型的状况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来，七局网站共录用办公室所写信息15条，网络刊登5条。

四、推行网络，无纸办公，提高公司办公效率水平

为进一步加速企业信息化进程，推动“无纸化”办公，利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作，办公室从电务公司成立起先筹备建立电务公司网站，于10月30日正式开通，内容做到刚好更新。随后，办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络运用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络运用技巧及信息化的新学问、新技术进行具体地介绍、讲解和沟通，收到了很好的效果。此外，各基层单位都能够主动协作此项工作，目前90%以上的基层实现了与公司的联网，特殊是一些项目部在条件设施不齐全的状况下，利用上网吧等方法进行文件的接收，确保了信息的传达刚好到位。

五、规范公文管理，加强文件精神执行力度

公司运行过程中，办公室进一步规范公文管理，强化机要保密和档案管理工作，公文处理质量明显提高。一是严格根据上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅精确、刚好、平安、高效。目前，公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成果显著。半年来，办公室对机要保密工作非常重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注意档案资源的科学化、现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行状况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查2次，培训2次，收集项目反馈信息1次，均取得较好的效果。

六、敏捷机动，搞好后勤，做好公司各项服务工作

机关后勤工作牵涉到公司里方方面面，看似小事，却是最简单出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来，员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此，办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以敏捷机动的'限制，进行多方面调查，逐步改善提高。针对饮食差异，合理支配食堂进行调整，加强伙房卫生;住宿上，在现有条件下支配武汉人员就近入住平安款待所，既解决了住宿环境问题又便于办公。此外，在接待工作上办公室留意塑造电务公司形象，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节”的方针，热忱服务，周到细致，力争万无一失。截止目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口”作用，树立了企业良好形象。

随着公司不断的发展，面对新的形势，办公室必需进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，转变工作方法，努力建设一支高素养的队伍，以高质量的决策服务，高效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好公司领导的参谋助手，不断提高工作质量和水平。

xx年办公室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。

明确一条主线，就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去探讨、去琢磨，与领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加灵敏，学问更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风，强调“办公室工作无小事”，打铸严谨的工作作风、科学的工作看法。加强办文、办事、办会的严谨、细致、精确，做到撰写文件逻辑严密，不东拉西扯;考虑问题仔细缜密，不顾此失彼;办事程序规范周密，不出现漏洞;供应各种信息和资料，运用各种数据和事例精确无误，努力为领导决策供应真实牢靠的参考依据;树立良好的机关风气，做到对老同志多敬重一点，对年轻人多关切一点，对同级人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念，使办公室真正成为团结拼搏的集体。

做好三个服务：即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，擅长想大事，谋全局，当好参谋;为基层和机关服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，照实反映基层的看法，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

抓住五项重点：参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。

对于当好参谋助手，主要是努力为领导供应高质量的决策服务。面对繁重艰难的改革、发展、稳定任务，各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必需充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。详细上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关切的重大问题进行调查探讨，为领导决策供应真实状况和牢靠依据;决策中主要是为公司领导供应指导性、针对性、可操作性强的工作预案，也就是文