协会筹备工作情况报告范文

协会筹备工作情况报告范文温州市****协会二届一次会员大会筹备工作报告（20**年**月**日）尊敬的各位领导、各位会员代表、同志们、朋友们：今天，我们在这里隆重召开二届第一次会员大会。首先，请允许我代表温州市****协会二届一次会员大会筹备组，向出席今天会议的各位领导、各位代表，同志们和朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！在团市委、市民政局等部门的大力支持下，在众多的社会各界摄影家积极参与下，二届一次大会的筹备工作全部完成。受大会筹备组委托，由我向大会作二届第一次会员代表大会筹备工作报告，请各位会员审议。一、 组建换届筹备组2017年上半年，以林其勉主席为首的协会一届主席团主要成员筹划本协会换届事宜，并联系众多社会各界青年优秀摄影家如陈明东、董小莲、孙坚、章建和等，组成以林其勉为组长的12人换届筹备组。二、 提出《温州市****协会章程》修改稿章程是协会成立的依据，是协会具体工作职能的定位，也是协会工作的准则。温州市****协会1986成立至今，《章程》一直未做修改。适应形势需要，凸显****协会的特点，筹备组对章程进行了5次的修改完善，《章程》（修改稿）共八章五十五条，将在接下来的大会议程中，提请大会审议。三、 确定参加二届一次的人员名单及协会新会员的发展一是确定二届一次大会会员名单。本次出席大会的会员（）人，经协会筹备组研究，报请团市委审批，会员人数符合规定程序。二是提出协会主要负责人、理事、监事等候选人建议名单。按照《社会团体登记管理条例》有关社团组织拟任负责人需经业务主管单位批准的规定，提出了拟任主席、副主席、秘书长、理事、监事候选人建议名单，将依照法定程序在本次会议中选举通过。本次选举采取举手表决的方式进行，每一项议程均一次举手表决确定，即同意、反对、弃权。三是为了传承与发扬，协会筹备组拟聘请的名誉主席、高级顾问，依照法定程序将在二届理事会上审议通过。四是发展协会二届新会员。由于一届会员大部分年龄已经超龄，需要补充新鲜的血液。本次新会员发展工作依程序新增会员为88人。四、 提出新的职能执行机构框架协会将设立主席团、秘书处、会员发展委员会、教育培训委员会、活动委员会、联谊委员会六个职能部门负责相关工作的开展。各部委的职能设置如下：主席团：负责协会全面工作，谋划协会发展计划，督促各部门工作的落实。秘书处：负责协会主要工作安排及组织落实；编写年度工作计划和年度工作总结，各类文档起草归档；建立完善相关的管理制度；负责日常行政管理、办公设施的采购；负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记；负责协会的财务管理；协调各部门工作。教育培训委员会：负责摄影的普及和教育，搭建交流讨论平台，提升会员和广大爱好者的摄影技能。以举办公益摄影教育为主，适当开展商业性质摄影培训。会员发展委员会：执行会员管理制度规定，从严把关会员发展审核，加强与会员单位的沟通联系，建立会员基本情况数据库。特别设置资深会员委员会，服务资深会员，开展资深会员特色活动。联谊委员会：负责对外联谊活动，对内关爱会员的活动，如开展会员慰问等，开展不定期的会员走访交流。活动委员会：策划组织开展公益活动、举办会员摄影展、承接各类商业活动。下设会员活动组、公益摄影活动组、商业活动组。协会设立监事会。监事会做为协会的监督机构，接受协会的领导，监事会依照法律法规、章程及协会监事会管理制度行使监督职责，监察督导协会、主席团、各职能部门相关工作的执行情况。五、 重新设计协会标识在传承经典标识的基础上，重新设计制作了会徽，会旗、会员证、会员服装。增强了VI视觉识别，并确定为深蓝色为本协会的主基色。六、 制定换届后各项工作开展方案温州市****协会暂行拟设立的职能机构都已制订出初步工作方案，协会换届选举大会召开后，相关工作即可陆续开展。七、 积极筹措协会换届及会议的工作经费本次协会换届工作得到了社会各界的广泛支持，主管部门、相关会员单位及热心的会员提供了场地相关配套设备的赞助和资金支持。在此表示衷心的感谢！八、 基本具备了协会办公条件协会办公地址设在：温州市府东路868号，具备基本办公条件。九、 完成了《温州市****协会》换届报批手续1、2017年7月28日向共青团温州市委会提交“关于召开温州市****协会换届选举大会的请示”，就协会换届的情况，换届大会的议程，拟任协会负责人的情况，章程修改稿的情况作了汇报。2、 2017年9月5日共青团温州市委会“团温发【2017】59号”作了关于同意召开温州市****协会二届一次会员大会的批复。批复同意会员大会议程、大会选举办法、同意章程修改草案。同意温州市****协会二届理事会主席和副主席候选人名单，并指示于9月中旬召开第二届理事会进行换届选举。3、 温州市民政局同意我们的换届大会议程。各位会员，本次换届会议是我们温州市青年摄影协会发展史