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文档简介
车队加油协议书为了确保车队正常运营,保证车辆在长途行驶过程中不出现燃油不足的情况,特制定本车队加油协议书,以便车队中所有成员之间相互协作、配合,保障车队的正常运营。第一部分:协议范围本协议适用于车队中所有驾驶员、财务人员,以及加油站工作人员。所有相关人员在工作时,应遵循本协议规定的各项条款。第二部分:责任和义务1.驾驶员的责任和义务驾驶员在长途行驶之前应仔细检查车辆的燃油情况,确保车辆足够的燃油供应。如在行驶途中发现车辆燃油不足,应及时联系其他车队成员,除特殊情况外,禁止单独行动。驾驶员在加油站加油时,应认真核对油标、加油量及加油单价等信息。确保加油的数量和单价正确。如果发现加油量或单价有异常情况,应及时与财务人员联系,并进行记录。驾驶员在加油后应将加油单据交给财务人员进行审核和核对,并将记录的加油情况及时更新至车队的加油明细表。2.财务人员的责任和义务财务人员应及时核对驾驶员提交的加油单据,确保单价和加油量信息的正确性。如有异常情况,财务人员应及时与加油站进行确认,并将核对结果通知相关人员。财务人员应及时更新车队的加油明细表,并对加油数据进行分析和总结,以便对车队的加油情况进行有效管理和控制。3.加油站工作人员的责任和义务加油站工作人员应认真核对驾驶员提交的加油单据,确保单价和加油量信息的正确性。如有异常情况,加油站工作人员应及时通知相关人员,并尽快与财务人员联系确认。加油站工作人员应标准化加油流程,确保加油操作符合规范要求,安全、清洁卫生、高效快捷。第三部分:协议实施1.加油站选择车队在长途行驶中将选择品牌稳定、信誉良好的加油站进行加油。加油站的位置应尽可能方便,避免选择偏远、安全性差的地方。2.加油流程驾驶员在加油前应检查车辆的燃油量并核对加油单价和标志是否符合实际情况。加油站工作人员应在车辆停稳后进行加油,尽量避免加油时车辆处于行驶状态。加油完成后,驾驶员应找到加油站收据并核对加油量及单价信息是否正确。在核对无误后,驾驶员应将收据交给财务人员进行审核和核对,并将记录更新至车队的加油明细表中。如有发现加油问题,请及时联系相关人员处理。第四部分:协议违约处理如驾驶员在长途行驶中单独行动、未遵守本协议规定的行为将纳入车队管理处罚程序。如财务人员审核有误将受到相应纪律处罚。如加油站工作人员存在违规操作将受到相关法律法规的约束。结论本协议的实施,不仅能够保障车队成员的安全,同时也能加强车队的管理和控制,提高行车效率,降低行车
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