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文档简介
第4页共4页前台值班管理规定1:预约客人需会籍顾问自行登记并引领参观;2:体验券客人每天前台预约不超____人,需提前一天预约并会籍主管签字,如发生没有预约或超过____人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);3:前台卫生每天需打扫2-3遍,前台不允许留有水杯,零食,报刊等于工作无关的物品;4:洽谈区卫生由会籍打扫;5:领导报刊信件及时发放,其他员工信件放指定位置,重要信件及时通知,前台遗留信件保存____日后销毁;6:前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);7:参观客人由会籍接待,对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观,不得以任何借口拒绝不带;8:所待客人需带进场地并带出场地,如发生问题由带领参观者负责;9:前台物品,停车章,保险柜,收银箱,备用钥匙由前台管理,会籍不允许私自动用;10:前台主管有权检查前台,会籍等的纪律,服装,礼貌礼仪等规定的规章制度;11:前台不允许玩电脑,手机。12:会籍个人物品,资料不得留放前台,并保持前台工作台卫生;13:前台无销售人员值班____分钟视为空岗,一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。14:值班人员需注意仪容仪表,言行举止,不得打闹说笑。15:值班人员吃饭时间不得超过半小时,严格遵守公司制度。16:前台人员领用物品要及时,不得出现缺少或没有的情况出现。前台值班管理规定(二)为了确保公司前台接待工作仍能正常开展,结合我公司实际,午休期间前台接待工作特安排每日中午轮流值班,具体规定如下:一、值班安排1.值班时间:11:30—13:30。2.值班人员:行政人事部全员、部门主管级人员。3.值班日期:以前台值班表为准。二、值班人员职责及工作要求1.接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项,并及时转达。2.接待到访客人,尽快处理来访事务,若有预约及时为其联系接访人员接待,并做好引荐工作,如接访人员不能及时接待,需要做好来访人员的服务与接待工作。3.保持前台区域卫生,干净、整洁、美观。4.值班人员严格按照值班表值班,如有事(公事)不能当日值班的,自行找人替代值班或及时联系行政人事部安排换班,并于次日还班。5.值班人员非特殊原因,不得出现空岗,如出现空岗超过____分钟,处以____元的罚款。6.值班结束后与接班人员交接好中午值班期间未完成的事项。四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。前台值班管理规定(三)为了规范办公室管理,营造良好的工作环境,做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班,具体规定如下。一、值班安排1、值班时间:11:50—13:50。2、值班人员:以前台值班表为准。二、值班人员职责1、提前____分钟到岗。2、接听前台电话并做好记录,及时处理。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。3、接待到访客人,尽快处理来访事务,不能让客人等待超过____分钟。4、签收快递:签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。公司快递、邮件交给收件人,私人邮件通知自取。(所有快递值班人员代签,事先声明由本人签收的除外)5、确保前台区域干净、整洁、美观。6、中午11:50—12:10播放音乐。7、值班人员严格按照值班表值班,如有事不能当日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出现空岗超过____分钟,处以____元的罚款。8、
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