文字录入与编辑教学课件

第一章计算机汉字处理概述1.1编码及汉字处理1.1.1英文字符与ASCII码在计算机系统中使用最广泛的是美国信息交换标准码（AmericanStandardCodeforInformationInterchange），缩写为ASCII。现在已被国际标准化组织（ISO）认定为国际标准，并在世界范围内通用。ASCII码有两个版本：7位版本和8位版本。国际上通用的是7位版本，即用7位二进制数来表示英文字母、字符。7位版本的ASCII码有128个元素。在计算机中使用7位ASCII码时，每个字节只占用了7位，最高位恒为0。8位版本的ASCII码使用8位二进制数进行编码，当最高位为0时，称为基本ASCII码；当最高位为1时，形成扩充的ASCII码，又可表示128种字符。通常各个国家都把扩充的ASCII码作为自己国家语言文字的代码。第一章计算机汉字处理概述1.1编码及汉字处理第一章计算机汉字处理概述1.1.2汉字及其特点第一，汉字的文字数量很大。第二，汉字的字形复杂。第三，汉字有多种字体。第四，汉字的发音呈多样化。第五，汉字的字义复杂。第六，汉字排序难。1.1.3计算机汉字处理计算机文字处理的内容包括以下三个方面：文字信息的输入（主要指各种输入方法）文字信息的处理（主要指各种编辑方法）文字信息的输出（主要指显示和打印的方法）第一章计算机汉字处理概述1.1.2汉字及其特点第一章计算机汉字处理概述1.2汉字字库把每个汉字分别定在一个划分为M行、N列的网格方块内，方块内的每个小方格是一个点，有笔画的方格涂成黑点，用二进制中的数字1代表；没有笔画的方格内部空白，用二进制中的数字0代表，这样一个汉字，就可以用若干个二进制数字来表示了。这个方块就叫做一个M×N的点阵，如果M等于N，就简称这个点阵为M点阵，比如16点阵、24点阵、32点阵等。不论多大的点阵，字形信息一般都是以字节的形式存储在存储器中的。点阵数越大，所表现的字形越精确、越逼真，所占用的存储量也越大。一个16点阵的汉字字形就要用16乘16等于256个二进制位表示，也就是说要占32个字节的存储量，而这仅仅是实用中最小的点阵。第一章计算机汉字处理概述1.2汉字字库第一章计算机汉字处理概述1.3汉字的编码1.3.1计算机的汉字内部码汉字内部码也称为内码或机内码。内码是在设备和系统内部处理时所使用的汉字代码，它应能满足存储、处理和传输的要求，一个汉字的内码一般用两个字节来表示。1.3.2计算机的汉字交换码汉字交换码是在系统间或计算机间进行通讯或信息交换时用的代码，它是中文信息处理技术的基础，各系统或计算机所用的汉字交换码应该完全一致。目前我国使用的交换码的标准主要有两个，一是GB1988（信息处理——信息交换用ISO编码字符集），它与国际通用的基本代码集相同，主要是字母、数字和符号等字符。另一是GB2312-80（国标基本集），它是我国规定的标准汉字交换码，在该集中每个符号用两字节表示，每个字节仅用低7位二进制位，最高位为0。第一章计算机汉字处理概述1.3汉字的编码第一章计算机汉字处理概述1.3.3计算机的汉字输出码汉字输出码也称汉字字形码。是对汉字字形点阵数字化后的一串二进制数，叫做汉字的输出码。在显示和打印时，要将内码转换成相应的点阵信息在屏幕上显示出来或在打印机上打出来。目前16点阵、24点阵和32点阵的字型库都已经标准化，都有相应的国家标准。其他代码系统交换码(国际码)机内码(内码)外部码字形码汉字信息汉字信息第一章计算机汉字处理概述1.3.3计算机的汉字输出码其他第一章计算机汉字处理概述1.4键盘及基本指法1.4.1键盘的种类键盘大体上可分为标准键盘、非标准键盘和专用键盘三种。其中非标准键盘和专用键盘主要用于专用设备和特殊设备中，很少与微机配套使用。键盘的键数在键盘的使用中，有时也根据键数对键盘加以区分。早期的PC机标准键盘为83键，分为功能键区、打字键盘区和数字键盘区三个区域。随着计算机的不断发展，键盘也向多功能型和方便型发展：出现了标准的101键键盘；或为配合Windows95、Windows98使用的专用键盘；为减少打字疲劳而设计的人体工学键盘等。这些键盘基本上都可分为五个区域，即功能键区、打字机键盘区、控制键区、数字键盘区和状态指示区。第一章计算机汉字处理概述1.4键盘及基本指法第一章计算机汉字处理概述1.4.2键的分布和使用特点在键盘操作中，不同的键区和不同的键有着不同的使用特点。打字机键盘区:打字机键盘区是计算机键盘中最重要的键区，包括的键数最多，使用的频率高。打字机键盘区包括：字母键，数字键，专用符号键和特殊功能键。功能键区:功能键区包括Esc键、F1～F2键。在使用中，它能够完成一些特殊的功能，这些功能在不同的操作系统和软件中是不相同的。这些功能键还可以和一些控制键联合使用，来实现一些特定的功能。如Windows中，Alt+F4表示关闭当前的活动窗口。控制键区:控制键区由13个键组成。可以完成一定的控制功能它的控制功能也是在一定的操作系统和软件中完成的。从数据录入的角度说，该键区只是起到一定的辅助作用，使用率不高。数字键盘区:又称为小键盘，与计算器的键盘相似。该键区主要是在大量输入数字时使用，而平时多作为控制键使用。状态指示区:状态指示区用来提示一些功能键的状态。第一章计算机汉字处理概述1.4.2键的分布和使用特点第一章计算机汉字处理概述1.4.3、特殊功能键介绍在键盘中有一些特殊的功能键，如果能够很好地使用，会有效地提高键盘输入速度。Backspace——退格键。Shift——换档键。Enter——回车键。CapsLock——换档锁定键。Esc——退出键。Space——空格键。Tab——Tab键。Ctrl——控制键。Alt——交替键。NumLock——数字锁定键。第一章计算机汉字处理概述1.4.3、特殊功能键介绍第一章计算机汉字处理概述1.4.4计算机打字的基本要求1.打字的姿势正确的姿势是操作者正对键盘端坐，腰部挺直，两膝平放，双脚自然踏放在地板上，上身微向前倾。作者的中轴线正对打字键盘区的中心位置（G和H的两键中间）。座位高低合适，使两肘与键盘处于相同水平线上。上身与键盘相距20厘米，大臂自然下垂；小臂与大臂呈90度，并微靠近身躯；小臂与手腕不应拱起或接触键盘。手掌与键盘斜度平等，并与键盘相距2～3厘米；手指自然弯曲，掌心向下，使手指与字键垂直，并轻轻放在基本键位上，双眼视线落在左侧或右侧的原稿上。2.打字的要领打字者在操作时必须集中精力，击键要果断、迅速，击键后要立即弹起，手指退回原位。击键的力量也要均匀。第一章计算机汉字处理概述1.4.4计算机打字的基本要求第一章计算机汉字处理概述1.4.5打字的基本指法第一章计算机汉字处理概述1.4.5打字的基本指法第一章计算机汉字处理概述1.5.1WindowsXP简介WindowsXP是美国微软公司于2001年下半年推出的Windows操作系统，微软公司称WindowsXP为该公司设计的最为成功的产品,是微软自从发布Windows95软件以来所推出的意义最为重大的一个操作系统软件。WindowsXP提供了两个版本。1、WindowsXPHomeEdition，是家庭版。2、WindowsXPProfessional，是商用版。第一章计算机汉字处理概述1.5.1WindowsXP第一章计算机汉字处理概述1.5.2WindowsXP启动与退出启动对于已经安装好WindowsXP软件的计算机，要启动WindowsXP只要打开计算机的电源开关即可。退出当用户不再使用计算机时，可单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“关闭计算机”命令按钮，这时系统会弹出一个“关闭计算机”对话框，用户可在些做出选择。第一章计算机汉字处理概述1.5.2WindowsXP第一章计算机汉字处理概述1.5.3WINDOWSXP基本操作键盘操作。在WindowsXP系统中，用键盘不仅可以输入文字，还可以进行窗口、菜单等各项操作。鼠标操作。最基本的鼠标操作方式有：指向，单击双击，拖放。窗口操作。窗口是WindowsXP集成环境的一块矩形工作区。窗口由上到下可分为：标题栏，窗口最大化、最小化、还原和关闭按钮，菜单栏，工作区，垂直和水平滚动条，窗口边框。第一章计算机汉字处理概述1.5.3WINDOWSXP基第一章计算机汉字处理概述1.5.4中文输入法的设置输入法的选用操作方法为：首先单击屏幕底部“任务栏”右侧的语言栏，然后选要使用的输入方法。另