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文档简介

物业管理公司印章管理制度1.引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。2.目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。3.适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。4.印章的定义和分类4.1定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。4.2分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。财务章：用于财务类文件、票据上的印章。合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。发票章：用于开具发票和领取发票时的章。其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。5.印章的使用权限和程序5.1使用权限的设定公司公章：董事长、总经理具有使用权限。财务章：财务部门经理具有使用权限。合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。其他专用章：根据具体需要设定使用权限。5.2使用程序公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。其他专用章：根据具体需要设定使用程序。6.印章的保管和使用安全6.1印章的保管公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。6.2印章的使用安全印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。确认文件无误后，使用人员方可亲自盖章，并在文件上注明使用人姓名和日期。不得私自转交印章给他人使用，且禁止将印章用于非公司事务上。7.印章的遗失、损坏和盗用的处理7.1印章遗失和损坏的处理对于印章遗失或损坏，使用人员必须立即向上级报告，由相关部门负责封存原有印章，同时申请新的印章。7.2印章盗用的处理如发现印章被盗用，使用人员必须立即向上级报告，并配合公司进行调查。公司将协助报案，并与公安机关配合调查，追究盗用者的法律责任。8.监督与检查公司将建立印章管理台账，定期进行盘点和检查，确保印章的及时发现和安全使用。9.处罚措施对于违反印章管理制度的行为，公司将依据公司规定的纪律处分条例予以处罚。10.附则本制度的解释权属于物业管理公司，如对本制度有任何疑问，应及时向公司相关部门咨询。结束语物业管理公司印章管理制度的制定和实施，是为了规范印章的使用和管

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