建设公司合同管理制度

建设公司合同管理制度第一章总则为了加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条合同管理的定义合同管理是指从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理，包括合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。第三条适用范围本制度适用于本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别，如劳动合同、采购合同等，在其相应的管理办法中规定。第二章授权第四条签订合同的授权人下列人员有权代表公司签订经济合同：（一）公司法定代表人；（二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。第五条授权权限各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第六条签订合同的限制任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第七条分公司的合同签订公司内部的职能机构、各分公司，不得以自己的名义对外签订合同。各分公司工程处可以对外联系业务，但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。第三章合同管理部门的职责第八条合同文本管理公司的经济合同文本实行二级管理：公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理；各分公司的经济合同文本由分公司经理负责，委托分公司市场部管理。第九条合同管理部门的职责合同管理部门的主要职责包括：（一）负责管理公司签订的合同；（二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；（三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审；（四）制定公司、本部门合同管理的实施细则；（五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。第十条法人委托人的职责法人委托人的主要职责包括：（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四章合同的签订（略）在签署合同前，签约人必须仔细了解对方单位的情况，包括是否具有法人资格、有无经营权、履约能力和信誉状况，以及签约人是否有代表单位签署合同的权限。除了即时结清的合同外，所有合同都必须采用书面格式，并使用国家规定的标准合同文本。如果没有标准合同文本，则合同格式应符合法律、法规和规章的规定。合同应包含双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行，项目名称和主要内容，工期、技术、质量等的明确要求，计价单位、定价内容和价格确定，履行期限、地点、方式以及合同有效期限，违约责任、赔偿金额及其计算方法，合同的变更和解除，合同争议的解决方式，合同签订的时间和地点，以及法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。如果签约内容涉及公司内部其他部门，应先在内部进行协商，以达到统一平衡。在合同修订前，市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导必须对合同的主体、内容和文字进行评审会签，包括当事人是否具备法律规定的主体资格，合同内容是否符合国家法律、政策和相关规定，双方当事人的意思是否真实一致，以及合同的经济效益等。各部门在合同评审过程中，应认真填写合同评审表，明确表示意见，作为合同修改、取舍的依据。对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同，在修订过程中，公司法律顾问需要进行有效性审查，并提出相关法