印章保管及使用责任书_第1页
印章保管及使用责任书_第2页
印章保管及使用责任书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

印章保管及使用责任书本文为印章保管及使用责任书，旨在明确使用在公司/团体中使用印章的责任。每位使用印章的员工都必须认真阅读本文并签署书面责任书，以确保印章的安全保管和合理使用。一、印章的定义公司/团体的印章是指代表公司/团体身份和权利的公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、行政章等各类印章。使用这些印章必须要有文件授权或者领导同意，并且要用于授权过的事项。二、印章保管1.印章保管人员：印章保管人员必须在保管期间把印章保管好，确保印章安全完好。2.印章使用人员：使用单位印章的人员必须经过文件授权或者领导同意，并在印章使用前，先向印章保管人员申请印章。3.印章保管的场所：公司/团体印章应存放在专门的保管柜里，该保管柜应由负责人或专门的管理人员保管，并保持柜内干燥通风，不放置与印章无关物品。4.印章的丢失：若印章遗失或被盗，请在第一时间向安保部报案，并及时更换新的印章。三、印章的使用1.严格按照授权使用：使用者必须在使用前核对授权文件或领导口头授权，并依照规定使用。2.印章用印时间：印章的使用时间必须严格限制在授权的时间范围内。3.章文与用途一致：使用印章时，必须要仔细核查印章上的章文，和使用该印章的事项是否一致。4.印章用印人签名检查：在使用印章后，须立即在用印文件上附上使用者签名，并由负责人审核签名，确保使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致。四、责任1.保管人员的责任：印章保管人员必须认真履行印章保管、交接和备案等相关工作，保证印章安全，如不履行职责，造成严重后果的，应承担相应的责任。2.使用人员的责任：使用印章的人员必须认真履行授权事项，严格按照规定使用印章，并保证使用的文件内容和使用该印章的实际情况一致，如使用不当，给公司/团体造成损失的，应承担相应的责任。3.公司/团体的责任：公司/团体应制定统一的管理规定和考核制度，确保印章的正常使用和安全保管，并对保管人员和使用者进行教育和培训，提高他们的责任意识。五、附则本印章保管及使用责任书是所有使用公司/团体印章的员工所必须遵守的规定，若有违反本责任书规定的行为或发生不良影响，责任

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论