大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施摘要：大数据时代对会计信息化影响重大，在推进会计信息化发展，为会计信息化提供资源共享平台，提升会计信息化效率的同时，也增大了会计信息化的风险因素。会计信息化系统风险、业务及数据存储风险、行业竞争风险、网络病毒风险等表现突出。平台自身建设、数据使用安全、国家行业政策标准制定等因素都直接影响着会计信息化的发展速度。大数据时代下，政府层面要进一步制定和完善会计信息化标准，会计信息化供应商要进一步强化信息化共享平台的独立性，进一步增强信息化共享平台的安全性，只有政府、会计信息化供应商和会计信息化使用者共同努力，才能规避会计信息化风险，促进会计信息化健康、快速的发展。关键词：大数据会计信息化风险因素防范措施新时期，我国会计发展的重要目标之一就是实现会计信息化，它的实现可以有效降低企业成本并提高会计工作效率。会计信息化是随着信息技术的不断发展而产生的，它是将计算机技术、互联网技术和通信技术等信息技术运用到会计工作中，它的发展速度完全取决于信息技术的发展。近几年，大数据时代为会计信息化提供了多种途径和渠道，根据国内外相关统计资料显示，全球数据量飞速增长，几乎每年成翻倍增长。在过去的两年中，大数据与云计算深度融合，大数据为云计算提供了应用空间，也为会计信息化的发展提供了广阔的平台。大数据的到来促使了云计算的快速发展，同时也给云会计的发展带了机遇和挑战。一、大数据时代下会计信息化的风险表现近几年，随着计算机技术和网络技术的快速发展，云计算技术也发展迅猛，全球数据量增长速度令人惊叹，当今社会迈进大数据时代。大数据的出现使得人们生活更加便捷，同时也给企业带来了一定的风险。（一）信息系统存在风险大数据时代的到来，促进了会计信息化的飞速发展。企业信息化呈现出高度集成化模式，信息系统结构成网络化分布。这样的结构非常有利于信息的采集，也大大加快了数据从采集到整理，再到分析后输出的速度。企业整体运转流畅，办公效率大大提高。但是，在某种程度上，会计信息系统还是受到计算机系统的影响，当计算机硬件或者软件发生故障时，会计信息系统数据往往会丢失，甚至导致会计信息化系统瘫痪。由于会计信息化系统是成网状分布的，并且很多功能全靠远程处理，一旦某个环节出现问题，将会使大范围使用者受到影响，并且系统恢复工作代价沉痛。（二）业务及数据存储存在风险电子数据最大的一个特点就是易于修改且不留痕迹，但这个特点也成了会计信息系统的一个缺点。现在电子数据往往存储于硬盘等磁性介质上，这些数据在存储时一旦被覆盖，很难再被还原。企业员工在操作会计信息系统时，每个数据的修改都可能造成巨大损失。数据被修改后，会覆盖原有的数据，新的数据经过信息系统的加工处理，会传输给下一个使用者。错误的数据或不完整的数据一旦被信息系统接收并传输使用，后期产生的数据都会是错误的或不完整的，这会造成严重的财务风险，会直接导致企业决策的失误。另外，磁性介质很容易受到磁场变化等外界因素的影响，经常会出现数据紊乱的现象，整个会计数据会受此影响导致混乱不堪，后果不堪设想。（三）行业竞争存在风险行业竞争风险主要指行业之间的不正当竞争，一些企业雇佣网络黑客利用网络非法侵入竞争对手信息系统，窃取对方企业的会计信息数据和知识产权数据。有的不窃取数据，专门利用网络黑客修改对方数据或者破坏对方企业的数据库，造成对方企业信息化系统瘫痪，给对方企业带来巨大损失。大数据时代下，会计信息化更多的依赖于网络，会计信息一旦泄露，将会在互联网上迅速传播，企业将无法挽回。根据以往案例分析，大多数企业的泄密事件都与内部员工有关，企业一定要做好内部控制，防止里应外合导致企业机密泄露。（四）网络病毒危害严重随着信息技术的不断发展，计算机病毒的传播不仅仅是通过U盘等磁性介质传播，更多的是通过网络传播。病毒通过U盘等磁性介质传播速度相对较慢，通过网络传播速度极快。一旦计算机感染病毒，不仅能传播到财务系统，还可以通过网络传播到远方的其他信息系统。另外，现有的病毒比较隐蔽，并不是一感染就会起作用，它可以隐藏很长时间，有的病毒都可以通过特定的程序进行激发。在整个会计信息系统中，只要有一台电脑没有彻底杀灭病毒，整个系统就还会受到病毒的威胁。所以，企业在网络病毒防控方面应不断加强。二、大数据时代下会计信息化风险的影响因素会计信息化是信息化的一部分，它们的安全性特征基本一致，但是会计信息化还有自身的特点。在会计信息化的发展过程中，像平台的稳定性、数据加密漏洞、身份验证缺陷等问题，都会给会计信息化带来一定的风险因素。（一）信息化平台自身建设因素会计信息化的建设和发展，需要有大量公共资源信息的共享平台支持，例如云会计的发展需要云计算平台的支持。云计算具有很强的可扩展性，大量的用户为云计算供应商提供了资源便利，同时产生的规模效应也降低了供应商软件服务的成本。传统的软件只需要对客户的需求进行调查、分分析功能和决策功能。（二）增强会计信息化共享平台的数据安全性任何一个企业都非常重视自己的财务数据，如果想让企业使用云计算平台，必须让企业对云计算平台的安全性充分信任。云计算平台是否安全是否可靠，将决定企业采用何种会计核算模式，只要能保证云计算的数据安全，很多企业还是愿意接受先进技术的。所以，提供云计算服务的供应商要建立安全可靠、完善严密的防护体系。针对目前现有的技术，可以从下面三个方面进行建设：第一，强化身份认证管理。云计算服务平台要加强身份认证管理，除了传统的用户名和密码之外，还可以采用高科技的人脸识别功能、指纹识别功能或密钥功能。对于传统的用户名和密码功能，可以在系统中设定密码的最短位数不少于多少位，密码不能是单纯的数字或者字母，必须两者结合，通过系统硬性规定，促使使用者不得不使用比较复杂的密码，否则系统将不能通过。对于权限的划分也要做到相互制约，互相交叉。加强复核管理和授权管理，避免同一个人既是操作者又是复核者，除了在制度方面进行约束外，还要在硬件技术方面强制使用者按规程操作，比如采用计算机硬件信息绑定技术等。第二，强化数据的加密性。可以采用虚拟技术，利用虚拟软件构建一个具有硬件功能的计算机系统，该系统独立运行，和外界环境完全隔离。各运营商在使用虚拟系统时，有网络安全服务商提供的安全方案，防止黑客攻击，同时建立安全网关，确保会计信息化数据在网络中存储、传输的安全性。第三，强化数据备份工作。除了加强数据的加密工作，云计算平台还要考虑数据的备份。数据备份最好每天定时备份，数据应备份在两个硬盘里，这两个硬盘最好不在同一个地方，一旦某一个硬盘发生故障，还可以从另一个硬盘中获取数据。另外，服务商还要定期进行数据还原测试，检查备份的数据能否还原，还原后和原数据是否一致，还原的时间需要多长等等。只有坚持定期检查备份，才能及时发现备份中的问题；只有定期演练，才能在数据需要恢复时从容应对。财务数据关系到每个企业的命脉，只有确保财务数据准确完整，才能使企业放心的应用信息化平台，进而推动会计信息化的发展。（三）进一步完善会计信息化执行标准云会计在我国还处于起步阶段，相关的法律法规还没有配套，政府部门除了进行宏观调控之外，还应尽快组织相关专家制定云会计系统的标准，督促有关职能部门尽快配套云计算法规，从法律层面规范云计算行业的发展。政府层面的主导，相关法律的配套，可以提高企业对云会计的认可度。我们也可以借鉴国外的做法，由政府组织对云会计供应商和需求企业进行摸底调查，然后根据调查结果制定云会计标准，随着云会计的发展不断修订标准，最终形成行业标准。另外，我国在加强行业标准和信息化安全建设的同时，还应制定云会计供应商资质标准，有了资质标准就是有了行业门槛，不是随便一家公司都可以从事云会计服务，只有符合资质的有过硬技术的供应商才能从事云会计服务，从而迫使云会计服务商不断更新设备和技术，提供优质的服务和安全保障。对取得资质的供应商还要进行动态考核，符合条件的可以继续保持现有资质，不符合