电子化设备管理办法

电子化设备管理办法第一章总则为加强我院电子化设备的规范管理，合理配置和有效使用电子化设备，切实保障信息系统稳定高效运行，制定本办法。本办法所指“电子化设备”，包括电子化设备类固定资产（以下简称“电子化设备固定资产”）和电子化设备类低值易耗品（以下简称“低值易耗品”）。“电子化设备固定资产”是指包括中小型机、服务器、微机、网络设备、打印机、终端机、外围设备等。“低值易耗品”是指包括计算机板卡、硬盘、移动硬盘、CPU、内存、机器电源、网络设备的板卡、UPS电池等的配件和配合整机使用的设备。电子化设备管理包括：设备申请、选型、采购、验收、出入库、调配、维护、维修、报废等。设备出入库、调拨、调配、维修、报废应及时按台登记，并注明设备品牌、型号、使用人等要素，电子化设备固定资产应进行编号。本办法属于“管理办法”，适用于我院电子化设备的管理。第二章电子化设备管理职责与权限信息中心负责我院电子化设备的选型、采购、更新等工作。各部门电子化设备固定资产应明确指定设备管理员，设备管理员应建立本机构的设备管理台账，明确所有设备的责任人，对管理混乱、未按要求建立台账，造成设备非正常损坏或遗失的，按相关办法追究该部门设备管理员的责任。设备责任人应遵循设备相关操作规程负责该设备的日常保养和使用。信息中心每年至少组织一次设备盘点，包括对在用设备和库存设备的账目、登记簿进行检查、核对，并将盘点结果上报，信息中心根据盘点结果更新各类设备管理台账，以保证设备信息的准确性。盘点过程如发现丢失的或与台账不符的情况须及时查明原因，如出现设备丢失时，应追究该部门设备管理员及相关责任人的责任。第三章电子化设备购置、调配设备申请、采购、验收、领用工作流程：（一）申请：各部门应本着勤俭节约、适用的原则，按照业务发展的需求和工作需要，由使用部门或根据信息化建设需求提出书面申请，并填写《电子化设备申请表》（见附件1）。（二）采购：购置申请经分管领导审核并签名后报财务部门审核再报院领导批准。需自行采购的由设备管理人员进行市场询价、评估、考察后经领导批准后进行购置。大宗预算按政府采购管理规定进行。购置的设备需进行登记，记录在《设备采购登记表》附件2中。（三）验收：设备由供方和本院设备管理人员负责安装、调试。本院管理人员根据设备说明书的技术指标对设备进行验收，较大的设备可委托质量技术监督部门协助检查验收。填写《电子化设备验收报告单》（见附件3）（四）入库、出库、领用：设备管理员应按照相关制度做好入库、出库、领用工作，并按规定流程做好相关登记工作。办理领用应填写《信息设备申领登记表》（见附件4）。购置计算机安全保密设备时，必须符合国家安全保密方面的有关法律法规，并报有关部门审批。第四章电子化设备固定资产报废电子化设备报废的审批流程按相关财务制度执行，并按有关规定合理确定报废电子化设备残值。当设备损坏到不能修理或修理价格超过其剩余价值时，主管部门可以申请报废。对小型设备主管部门可按照固定资产管理的在关规定处置。对2000元以上的固定资产，由主管部门提出报废计划报分管院长、院长审批，报废后及时注销登记。设备报废经院财务部门核销后，设备管理员应及时进行报废登记。设备报废时，信息中心应对设备中存有程序、数据或信息资料的电子介质（如硬盘等）进行彻底清除，防止泄密。对于报废的光盘、磁盘等电子介质，必须在消磁后，采用物理破坏手段予以销毁。第五章电子化设备维护、维修设备发生故障时，设备使用人员（或责任人）应按照设备常规维护文档进行维护。如遇到无法自行解决的故障，应报信息中心进行维护、维修。信息中心应尽快对设备进行检查、排除故障。设备须送厂商维修时，设备管理员必须在《信息设备维修登记表》（见附件5）上登记，按照安全保密规定对设备中的关键数据进行销密处理后交维修单位维修。维修后的设备，信息中心负责相关系统软件的重新安装和配置。第六章附则本办法由制定，由信息中心负责解释和维护管理。本办法自印发之日起施行。附件：1、电子化设备申请表2、设备采购登记表3、电子化设备验收报告单4、信息设备申领登记表5、信息设备维修登记表

附件1：电子化设备申请表申请部门：申请日期：编号：请示事项申请人电话事项内容说明预算金额部门负责人签字信息化部门意见分管院长签字院长意见签字附表2信息设备采购登记表序号设备名称数量型号价格申请部门时间验收签字备注附件3电子化设备验收报告单交验时间：设备名称供货单位设备型号设备序号（如属批量验收注明批次、数量）验收报告验收人：