某咨询-广东某某纸业人力资源部-后勤专员及某咨询-广东某某纸业人力资源部-后门保安员

财务 部门融资主管岗位工作分析调查表岗位名称绿草堂财务/融资主管岗位编号暂不填所属部门财务部岗位定员1直接上级财务经理工资等级暂不填直接下级薪酬类型暂不填所辖人员岗位分析日期20**/4/1本职概述：为了反映公司的财务状况，使公司更好的利用外部资金，提供有关数据与分析，不断完善财务管理，为公司管理和决策提供依据。职责与工作任务：负责绿草堂日常财务核算工作和各家银行融资事宜干部职责一职责表述：绿草堂公司的日常账务处理工作任务核实日常报销单据的真实性日常业务单据的整理、分类和做凭证处理产品的成本核算编制财务报表职责二职责表述：报税工作及外部报表报送工作工作任务每月10号前，编制并报送国税纳税申报表；每年4月31前，做好年度所得税清算工作并报送。每月7号前，办理免抵退税预申报；15号前报送免抵退税正式申报每月15号前网上报送地税纳税申报表，每隔6个月报送纸质报表每月10号前报送西区统计报表，以及10号前报送财政快报；每年2月底前报送年度财务报表职责三职责表述：核算外贸部年度利润工作工作任务整理和分类外贸部费用明细核算外贸部出货生产成本并编制成本核算明细表与外贸部核对每月收入、成本和费用根据核对结果，编制外贸部月份利润表和年度利润汇总表职责四职责表述：银行业务工作任务准备各间银行授信融资资料并报送编制集团及各家分公司报送银行的月份及年度财务报表国外购买材料及机器设备信用证开证业务及到期付汇工作；国内购买材料银行承兑汇票、商业承兑汇票的开票业务及票据贴现业务。编制到期付汇情况表及授信融资额度使用明细表其他授信融资工作职责五职责表述：进出口收付汇申报和核销工作工作任务收到外汇时，填制外汇核销申请表并到银行办理收汇申报工作整理外汇核销单编制外汇收汇核销报告表和外汇付汇核销报告表职责六职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：绿草堂公司财务工作和集团公司融资工作的行使权和建议权工作协作关系：内部协调关系向各分公司收集财务信息资料、与外贸部核对月份及年度收入、成本费用等外部协调关系和银行、税局、财政、西区办事处等部门的业务沟通任职资格：教育水平大专及以上学历专业会计电算化经验3年以上工作经验知识与技能精通公司财务核算流程和核算工作；熟悉银行各项授信融资申请和开证开票业务能力具备较强的工作协调能力其它：工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备20**工作时间特征经常加班所需记录文档备注：人力资源部后勤专员2岗位工作分析调查表岗位名称后勤专员岗位编号暂不填所属部门人力资源部岗位定员2人直接上级后勤主管工资等级暂不填直接下级清洁工（2名）、送水工（2人）薪酬类型暂不填所辖人员4人岗位分析日期20**年4月2日本职概述：协助后勤主管完善集团公司后勤服务工作，负责东升厂宿舍、饭堂、卫生区的后勤管理工作，实施监督管理。职责与工作任务：职责一职责表述：东升厂宿舍日常管理、宿舍安排、招待房安排与管理工作任务负责东升厂宿舍日常管理负责东升厂员工宿舍安排按相关程序办理招待房安排手续完善管理员工宿舍及招待房职责二职责表述：东升厂饭堂监管工作任务每日检查东升厂饭堂卫生负责跟进东升厂饭堂伙食改善问题根据合理伙食标准对饭堂伙食监控饭堂餐具、餐桌、餐椅更换建议职责三职责表述：员工生日卡/利是、劳保糖的发放工作任务根据每月生日名单，每月10日前发放员工生日卡及利是每月进行劳保糖发放安排节日或其它喜庆日全员加菜协助办理福利报销手续职责四职责表述：职工开水管理工作任务负责监督送水工定时运送员工开水根据水源，监管开水正常运送职责五职责表述：协助处理职工工伤事故工作任务接到职工工伤事故通知，协助向当地劳动保障行政部门报案协助填写《工伤认定申请表》及相关表单、文件报公司领导，经审批后，向当地劳动保障行政部门提交有关材料协助跟进工伤事故处理情况，计算工伤处理责任扣罚职责六职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：对东升厂宿舍、饭堂、卫生区的监督检查权对所属下级的工作有监督、检查权在公司的授意下，代表公司参加工伤事故处理权工作协作关系：内部协调关系集团内部各部门、各分厂外部协调关系劳动所、医院（员工工伤）任职资格：教育水平中专及以上学历专业人事/行政管理、劳动经济及相关专业经验3年以上行政管理相关工作经验，1年以上后勤管理岗位工作经验知识与技能熟悉现代企业行政后勤管理知识，通晓劳动法规常识、掌握人事管理软件操作，具备英语知识能力具有较强的口头表达、写作能力，具备较强的工作沟通协调能力，分析判断能力强其它：工作环境一般工作环境使用工具/设备工作时间特征正常工作时间所需记录文档员工住宿表备注：人力资源部后门保安员岗位工作分析调查表岗位名称后门保安员（沙朗）岗位编号暂不填所属部门人力资源部岗位定员3人直接上级保安队长工资等级暂不填直接下级无薪酬类型暂不填所辖人员无岗位分析日期20**年4月2日本职概述：维护宿舍秩序，保护宿舍财产、人身安全。职责与工作任务：职责一职责表述：负责宿舍的安全，防火、防盗、治安、消防器材检修工作。工作任务随时巡逻宿舍区域发现问题及时报上司定期对防火、防盗、治安、消防器材检修工作根据器材有效期限，向上司建议更换工作职责二职责表述：负责员工出入物品检查、来访登记、监督安全用电、各项节耗、卫生状态工作任务负责员工出入物品检查做好来访客人/单位登记监督宿舍员工安全用电监督宿舍员工各项节耗、卫生状态职责三职责表述：不定期巡查，督促员工按时休息工作任务不定期巡查员工宿舍督促员工按时休息职责四职责表述：公司宿舍各项规章制度执行监督工作任务执行公司宿舍各项规章制度监督宿舍各项规章制度执行情况对违反制度的员工执罚记录报公司领导，经审批后，实施执罚职责五职责表述：与前门保安员互动、执行保安工作工作任务根据工作需要，可与前门保安员轮换巡逻公司厂区、宿舍区前后门保安员互相提建议及向上司报告根据公司实际变化情况，完善保安、消防、防洪工作职责六职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：对宿舍、饭堂安全的监督检查权对进出公司宿舍、饭堂的人员和车辆有盘查权工作协作关系：内部协调关系集团内部各部门外部协调关系西区派出所、保安公司任职资格：教育水平高中及以上学历专业保安、消防相关专业经验1年以上保安相关工