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PAGEPAGE1行政管理费用报销规定概述行政管理费用是指用于保障和协调企业日常经营管理所需支出的费用。为加强企业行政管理,规范行政管理费用支出行为,订立本规定。适用范围本规定适用于本企业内全部行政管理费用的报销管理。报销标准一般支出差旅费1.1出差期间的用餐、留宿和交通费用,按公司标准一次性报销,超出公司标准部分不再另行报销。1.2其他因公场合下的路费、过路费等,则依照发票实报实销。发生现金支出的,须有经手人签字盖章,加盖收款小票,并提交收款人身份证复印件。通讯费2.1包括电话费、短信费、流量费等,由企业予以免费额度,超出免费额度部分依照公司标准报销。办公材料费3.1包括桌面用品、书写用品、会议用品等材料费用,依照发票实报实销。礼品费4.1企业对外赠送礼品,因其性质多为感谢客户、接待来访客户或庆祝节日、提高企业知名度,不得超标。每份礼品金额不得超过100元,每年的礼品费用不高于10%的行政管理费用总额。特别支出培训费5.1涉及培训的支出一般由人力资源部门定期报销。5.2员工单独参加的培训费用,需提交培训机构出具的费用证明及报名表,加盖培训证明章。旅游费6.1旅游支出有特别的弹性,需在管理部部门领导审批后报销。6.2旅游费的标准需提前设定,不得超出该标准报销。报销流程每月月末,各部门需结合各自的支出情况,计算本部门当月行政管理费用总额,并移交财务部门。财务部门负责审核报销凭证及费用明细,依照本规定执行报销。财务部门需将审核通过的报销情况列入月度账务报表,并于月度汇总时报送至公司管理层审批。附则本规定所称不得超标,指的是企业中将每类支出事先设置好的限制标准。政府规定的行政管理费用报销标准,以政府规定标准为准。行政管理费用支出需考虑企业今后进展的需要,应适当予以掌控。企业管理层应严格执行本规定,不得有超标准、乱报、骗报等行为。如有违反,应依据公司《行政管理规定》予以相应惩罚。总结本企业通过对行政管理费用的规范管理,既能避开由于员工个人行为导致的混乱,又能
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