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文档简介

基金会印章管理制度一、总则为了规范印章的管理和使用，保证基金会事务的正常运转和安全性，特制定本管理制度。二、印章种类和用途基金会共设四种印章，分别为法人章、会计章、财务专用章和普通章。各种印章的用途如下：法人章：基金会的唯一法定代表人章，只用于重大事项和法律文件的签名。会计章：用于基金会财务管理人员的签章认证，管理会计凭证和财务文件。财务专用章：用于基金会财务管理人员和出纳员的日常财务操作签章认证，管理基金会出纳条和财务单据。普通章：用于报销、用章、资料复印、档案整理等一些非重大事项的签章认证。三、印章管理登记和存放：所有使用印章的人员必须在印章登记簿上登记。印章存放必须存放在专用印章柜中，并做好标识和保管工作。借用管理：印章柜的钥匙必须交由保管人员保管，严禁任意借用和转移印章。如需借用，必须填写借用申请表并经主管领导签字才能借用。使用管理：印章使用必须事先经过领导审批，并在相应的文件上鲜明处盖章。如出现问题，经查证后要及时报告，严禁造假和随意涂改。消失和损坏：如果印章丢失或者损坏必须及时报告法定代表人，并立即采取相应的补救措施。如果因管理人员过失导致印章丢失或者损坏，必须承担相应的责任。四、印章制作和使用制作：印章的制作必须由国家公安机关或其他有资质的单位进行授权制作，并在每个印章上刻上制作单位、制作时间、使用单位行名等内容。使用：使用印章时应该事先检查印章的完整性和真伪，确保印章印刷清晰。印章的用途必须符合本管理制度的规定，严禁非法篡改和其他违法行为。监督和检查：本基金会内设监察部门，对印章制作、使用等事项开展监督和检查工作，发现违规行为要及时上报主管领导。五、违规行为和处罚任何人员违反本管理制度规定的行为，其单位和个人应承担相应的法律责任和纪律处分。具体处罚方案由基金会领导班子会议制定，经基金会法定代表人批准后实施。六、附则本管理制度自实施之日

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