配网工程档案资料收集整理要求

5配网工程档案资料收集整理要求目录一、收集〔一〕收集的原则〔二〕收集的要求〔三〕收集的范围二、整理〔一〕整理要求〔二〕立卷的原则及要求〔三〕档号的编制〔四〕文件材料的排列及质量要求〔五〕案卷编目〔六〕装订〔七〕入盒三、移交〔一〕移交要求〔二〕移交份数准时间一、收集〔一〕收集的原则：归档文件材料必需能准确反映工程建设各阶段活动的真实记录。〔二〕收集的要求：归档文件材料应以原件归档，不得使用复印件〔立项批复文件及不能粘贴的设备、材料合格证的复印件等除外A4纸(297×210mm)尺寸。文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批。归档的竣工图必需是设计单位重出的竣工图。．竣工图应完整、准确、清楚、标准、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际状况；设计单位必需加盖出图专用章〔出图专用章内容包括：单位名称、业务范围、资质证书编号、有效期；设计单位必需加盖设计院竣工图章；竣工图出图日期应为竣工日期后一个月内；程名称，通用图必需注明适用范围；SZ图标各级责任人应签署完备,不能空置；h.图纸名目内容必需与该册图线一一对应；i.图纸不能模糊不清，不能消灭图章复印现象；j.设计说明书必需注明该工程全部图纸卷册名称；必需编制竣工图总说明及各分册的竣工图编制说明，表达竣工图编制原则、各分册竣工图修改状况；GB/T10609.3《技术制图复制图的折叠方法》要求统一折叠；设计单位编制的竣工图必需经施工及监理单位审核，并在全套竣工图图纸上加盖施工单位、监理单位签署的竣工图章；设计单位必需在收到手改竣工图后一个月内向建设单位移交设计重出竣工图〔含CAD。〔三〕收集的范围：文件材料必需依据配网工程收集范围及保管期限表〔123〕的内容收集齐全、完整。1一、综合类

配网工程收集范围及保管期限表收集内容

保管收集及期限整理单位 备注〔一〕配网建设与改造工程工程文件〔含工程立项审批和报建永久材料、规划红线图、打算、预算、报告、会议纪要等〕〔二〕施工、监理等合同、协议及杆塔基占地、穿插跨越、林永久木砍伐等协议；〔三〕招投标资料〔包括施工单位资质证明文件、招标文件、永久投标文件等〕〔四〕中标通知书 永久〔五〕施工图会审记录及设计交底 永久〔六〕设计变更通知单〔标段及以上〕 永久〔七〕材料代用认可清单 永久〔八〕工程联系单〔标段及以上〕 长期〔九〕工程协调会议纪要 长期〔十〕配网建设与改造工程责任书 长期〔十一〕施工组织设计 长期〔十二〕设备订货合同 长期〔十三〕配网建设与改造工程开/永久证〔标段以上〕〔十四〕配网建设与改造工程验收报告 永久〔十五〕配网建设与改造工程决算审计报告 永久〔十六监理单位营业执〔材料、零部件、设备代用等签审、监理通知单、会议纪要及来往函监理见证、旁站记录、工程月长期理工作总结、工程档案移交书。〔月报、日志、备忘录等不能按标段编写的，先组卷，组成一卷或假设干卷，其余的监理资料按标段组卷，监理资料全部归入0。

县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局施工单位县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局县〔区〕局监理单位2二、土建局部

收集内容

保管期限

收集及备注整理单位〔一〕施工文件材料〔组卷〕 永久工程工程简介 …开工申请报告 …隐蔽工程施工记录之一〔接地网局部〕 …隐蔽工程施工记录之二〔钢筋隐蔽局部〕 …隐蔽工程施工记录之三〔电缆沟管〕 …隐蔽工程施工记录之四〔配电房〕 …原材料产品合格证及检验报告〔①验报告砂检验报告④砖检验报告⑤商品混凝土出厂文件材料、 …量证明文件、⑨镀锌圆钢、角铁、扁铁、槽钢出厂合格证及质量证厂合格证及质量证明文件。

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位〔混凝土协作比设砂浆试件强度检验报告〕

… 施工单位变更设计签证表〔工程量见证表、工程联系单、变更通知 …单及附图。接地装置质量掌握记录表 …配网工程中间检查报验表 …分项、分部工程质量验收记录表〔包括配电房根底局部、…钢筋安装、电缆明沟、电缆盖板等，上述表格以省统表为准。配电房土建施工工程验收表 …配网建设与改造工程竣工报验表之一〔县、市局验收组〕 …配网建设与改造工程竣工报验表之二〔地市局验收组〕 …配网建设与改造工程监理报告表 …配网建设与改造工程竣工验收签证表 …竣工报告 …〔二〕重出的竣工图〔不装订。重出竣工图中包括电缆沟沿布 永久图〔由施工单位供给当图及电子版给设计单位重出图〕

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位3:三、电气局部〔一〕10kV

收集内容

保管期限

收集及备注整理单位1、施工文件材料〔装订〕 永久⑴工程工程简介 …⑵开工申请报告 …⑶隐蔽工程施工记录之一〔接地网局部〕 …⑷隐蔽工程施工记录之二〔铁塔根底局部〕 …⑸隐蔽工程施工记录之三〔拉盘及其它局部〕 …⑹隐蔽工程施工记录之四〔电缆头安装〕 …⑺隐蔽工程施工记录之四〔电缆敷设〕 …⑻各种设备、材料的厂家资料〔包括出厂合格证、试验报告、 …说明书、设备厂家图纸及技术文件〕⑼设备试验记录〔变压器、柱上开关、互感器、避雷器、开 …关柜、开关箱、计量柜等〕⑽架空配电线路试验记录 …⑾电缆线路试验记录 …⑿接地装置试验记录 …⒀铁塔根底的试验记录〔混凝土、钢筋〕 …⒁变更设计签证表〔工程量见证表、工程联系单、变更通知单及附图〕 …⒂接地装置质量掌握记录表 …⒃配网工程中间检查报验表 …⒄架空线路穿插跨越记录 …清理旧线路设施工程量登记表 …工程施工质量掌握记录表 …配网建设与改造工程竣工报验表之一〔县、市局验收组〕 …配网建设与改造工程竣工报验表之二〔地市局验收组〕 …配网建设与改造工程监理报告表 …工程运输距离及地形比例签证表 …配网建设与改造工程竣工验收签证表 …竣工报告 …2、重出的竣工图〔不装订。重出竣工图中包括电缆线路沿布永久图〔由施工单位供给当图及电子版给设计单位重出图〕

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位续上表:收集内容

保管期限

收集及整理备注单位〔二〕0.4kV1、施工文件材料〔装订〕永久施工单位⑴工程工程简介…施工单位⑵开工申请报告…施工单位⑶隐蔽工程施工记录之一〔接地网局部〕…施工单位⑷隐蔽工程施工记录之二〔拉盘及其它局部〕…施工单位⑸隐蔽工程施工记录之三〔电缆头安装〕…施工单位⑹隐蔽工程施工记录之四〔电缆敷设〕…施工单位⑺各种设备、材料的厂家资料〔包括出厂合格证、试验报告、说明书、设备厂家图纸及技术文件…施工单位⑻各种设备的试验报告…施工单位⑼电缆线路试验记录…施工单位⑽接地装置试验记录…施工单位⑾变更设计签证表〔工程量见证表、工程联系单、变更通知单及附图。…施工单位⑿接地装置质量掌握记录表…施工单位⒀漏电保护开关安装记录…施工单位⒁村用户名单…施工单位⒂配网工程中间检查报验表…施工单位⒃清理旧线路设施工程量登记表…施工单位⒄工程施工质量掌握记录表…施工单位⒅配网建设与改造工程竣工报验表之一〔县、市局验收组〕…施工单位⒆配网建设与改造工程竣工报验表之二〔地市局验收组〕…施工单位⒇配网建设与改造工程监理报告表…施工单位〔21〕工程运输距离及地形比例签证表〔22〕配网建设与改造工程竣工验收签证表…施工单位〔23〕竣工报告…施工单位2、重出的竣工图〔不装订。重出竣工图中包括电缆线路沿布图〔由施工单位供给当图及电子版给设计单位重出图〕永久施工单位二、整理〔一〕整理要求文字材料A4(297×210mmA4白纸裱衬〔例如材料出厂合格证等边靠齐。裱贴时，必需用白乳胶，不行使用浆糊或胶水，不行将文字图表和数据盖没，大于标准的应折成A4竣工图纸验收时向建设单位档案部门询问，确认后再重折，以免造成损坏。折图必需按GB/T10609.A4210mm×297m，图标外露。具体的折叠方法如下：⑵全部竣工图必需加盖施工单位、监理单位签署的竣工图章〔式样见P2。910ｂ.竣工图章不能掩盖蓝图ｃ.竣工图ｄ.填写竣工图章字迹要清楚，用蓝黑色或纯黑墨水填写。⑶竣工图必需与工程实物相符，全部修改内容〔含被修改局部的相关图纸〕都必需修改到位〔用红色签字笔进展杠改，并加盖竣工图章、图纸修改章〔式样见P1。修改后的图纸与竣工图一起放置。修改通知单〔含附图〕应集中填写《设计变更与竣工图修改比照一览表〔P21〕并归档。加盖竣工图章、图纸修改章，在工程试运行24制竣工图，设计单位必需在收到手改竣工图后一个月内完成竣工图的重出版工作并移交建设单位〔CAD。[留意：竣工图移交清单〔式样见P23〕必需归档]〔二〕立卷的原则及要求立卷的原则：应遵循“先高后低，先文后图”的立卷原则。立卷的要求：依据形成的文件材料及图纸以工程为单位分别单独立卷，严禁多个工程合并组卷；竣工图不得一册组成多卷或多册组成一卷。〔三〕档号的档号是由名目号、分类号、案卷号组成1.综合类的档号举例说明：202371500-824-××〔如下所示〕。[某期配网改造工程下的案卷挨次号〔用双位顺01-99标识〕]。分类号[某期配网改造工程下的案卷挨次号〔用双位顺01-99标识〕]。分类号〔档案部门供给〕分类号某期配网改造工程综合类资料的流水号〔从01开头〕第几期配网改造工程的挨次号〔用双位挨次号01-99标识〕2.施工文件类的档号举例说明：20237个标段，第１个标段的档号应为：1501-824-××〔如下所示〕。[某期配网改造工程下的案卷挨次号〔用01-99标识。由施工单位自行编制[某期配网改造工程下的案卷挨次号〔用01-99标识。由施工单位自行编制分类号〔档案部门供给〕分类号某期配网改造工程的每个镇或每个标段的流水号〔从01开头，档案部门供给第几期配网改造工程的挨次号〔用双位挨次号01-99标识，档案部门供给〔四〕文件材料的排列及质量要求〔即是以标段或以工程形成〕来归类划分。全卷均是图纸时，依据图纸名目中的图号挨次来排列。全卷均是图纸的，应按图号的挨次排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。〔五〕案卷编目：卷内文件页号的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角，假设反面“1”开头用打号机逐张标注，承受黑色油墨。⑵竣工图每册自成一卷，不必重编写页号。⑶案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。案卷的案卷是由案卷封面、卷内名目、文件材料、备考表4局部组成。排列：案卷封面 卷内名目文件材料 备考表。编制方法：承受OAK工程档案单机版软件按以下内容进展录入编制而成：⑴立卷日期：填写计算机录入日期〔一个工程工程用一个日期〕。⑵题名编写〔由建设工程名称+单位工程名称+卷内主要内容组成〕，要求能简明、准确提示卷内文件材料的内容。例1〔电气〕：清爽县二ＯＯ八年农网民心工程第八标段10kV二Ｏ六干线笔架分线#24杆至#64杆线路改造工程竣工资料竣工图清爽县二ＯＯ八年农网民心工程第八标段10kV二Ｏ六干线笔架分线#24杆至#64杆线路改造工程竣工图10kV环城一干至生态配电站工程土建局部竣工资料清爽县二ＯＯ九年建配网工程第十二标段110kV笔架站10kV环城一干至生态配电站工程土建局部构造竣工图清爽县二ＯＯ九年建配网工程第十二标段110kV笔架站10kV环城一干至生态配电站工程土建局部建筑竣工图清爽县二ＯＯ九年建配网工程第十二标段110kV笔架站10kV环城一干至生态配电站工程土建局部户外埋管、电缆沟竣工图⑶工程名称：填写建设工程名称：例1〔电气〕：清爽县二ＯＯ八年农网民心工程第八标段例2〔土建〕：清爽县二ＯＯ九年建配网工程第十二标段〔土建工程〕〔0大类〕的工程名称：清爽县二ＯＯ七年农网民心工程⑸工程代号：由建设单位工程治理部门供给⑹名目号：由建设单位档案治理部门供给⑺分类号：824⑻卷号：案卷流水号⑼保管期限：详见《配网归档范围及保管期限表》，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。⑽立卷人：填写资料整理人的姓名⑾编制单位：填写立卷单位名称⑿备考表：卷内名名目入完毕后点击末端按钮自动生成内容。⒀归档日期：即接收日期⒁检查人：档案员⒂移交单位：建设单位工程治理部门3.案卷号〔即案卷流水号〕的〔见下表〕、定案书或最终工程表中的工程排列挨次来确定案卷流水号的排列挨次〔以上资料均由建设单位工程治理部门供给〕。13⑵编制方法：清爽第三标段的档号该如何编制，该标段的档号为：1503-824-××〔案卷号〕，案卷号的编制如下所示：01110kV件材料。02110kV纸。如该工程有假设干册图纸，可依据现有册数来接着编制。10.4kV件材料。10.4kV纸。05210kV#62-#7006210kV#62-#70工程才能续编案卷号，不同标段的工程不得混合编制案卷号。4、卷内名目的日期。〔留意：当文件材料的全称不能完全反响其内容或与其他题名重复时，应在录入全称后用“[]”加以说明〕。⑶工程名称：填写建设工程名称⑷保管期限：详见《配网归档范围及保管期限表》。⑸文号、图号：文件材料填写文件号，竣工图填写图号。标注的页号。⑺页数：用于不装订案卷的卷内名目中，填写每份文件材料的页数。14工图的责任者应填写施工单位等。5、案卷封面的⑴案卷封面承受案卷内封面〔大封面〕，装订的案卷需将案卷封面装再粘小封面。⑵档号：由名目号、分类号、卷号构成。⑶案卷题名：已介绍过⑷立卷单位：应填写本案卷立卷的单位或工程负责部门。〔单机版自动生成〕。⑹保管期限：详见《配网归档范围及保管期限表》。5.9cm。具体操作方法如以下图所示：6、卷内备考表的⑴说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数及在立卷和案卷使用过程中需要说明的问题。⑵立卷人：应由该案卷组卷人员签名。⑶立卷日期：应填写该案卷组卷完成日期。⑷检查人：应由案卷质量审核者签名。15⑸检查日期：应填写审核的日期。⑹互见号；应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。7OAK2023〔详见以下图〕：〔六〕装订：文件材料必需整卷装订，装订前应逐份检查并去除原用于装订的各种金属物〔包括厂家资料，以卷为单位用承受不锈钢订书钉或棉绳按件装订，棉绳三点一线装订〔规格见P20，棉绳装订结打在反面，装订30mm〔200页。竣工图不装订。竣工图图样按A4〔297mm×210mm〕尺寸折叠，标题栏外露。不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档案号章。施工形纸在图标栏的右上方加盖档案号章〔样式见P19〕，15位的页码机打印。〔七〕入盒：以一个工程为单位将整理好的案卷按档号的排列挨次装入档案盒内，装入盒内的卷数不限，装满为准，不同工程的案卷不能1618混合装在同一个盒里。盒面不需要填写。脊背打印出来后直接粘贴在盒的侧面上。装具规格及制成材料如下：档案盒、卷皮及卷内备考表承受无酸纸制作〔要用材料全部在省档案局购置〕。50mm、60mm。卷内名目、分类名目、备考表的规格为：297mm×210mm。案卷背脊规格与卷盒的厚度一样。卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清楚端正，必需承受电脑打印。三、移交的要求〔一〕移交要求移交全部工程工程档案的文件材料及电子名目〔即上报数据〕及电子声像档案。移交时需办理“工程档案移交书”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷移交名目、卷内名目组成。工程档案移交书须装订成册，工程档案移交书——工程档案移交表〔OAK单机版自动生成〕。工程档案分类、整理、排列、装订等应符合档案治理要求，经档案接收单位验收合格后,在竣工报告、工程档案移交书上签名盖章，否则不与拘留质量保证金。两份复印件，竣工图三份原件。竣工图的移交要求：⑴工程竣工验收完毕后，阅历收复检合格的两套手改竣工图纸，其中一套在工程启动试运行前移交运行部门作为工程竣工蓝图正式移交前运行24蓝图修改出版的依据。⑵设计单位在收到工程竣工手改竣工图后一个月内，出版工程正式的的竣工蓝图后应移交至少三套给施工单位作为竣工图移交档案。〔施工单位对设计单位移交手改竣工图时的回执，设计单位对建设单位移交重出竣工图时的回执〕。〔二〕移交时间：工程竣工投运前二天：施工单位向打算建设部及运行部门供给两套竣工文件材料及竣工图。工程竣工投运后三个月内：施工单位将三套竣工文件材料、重出〔CAD件材料、重出竣工图〔含CAD〕移交给运行部门及档案治理部门。监理资料。件材料、监理资料向档案治理部门