办公室主任岗位说明书

HR的春天里知识旗舰店第第页办公室主任岗位说明书岗位名称岗位编号所在部门辖员人数定员人数直接上级直接下属晋升方向轮换岗位岗位概要：1、负责公司行政后勤服务支持等各项工作的统筹管理和安排；2、负责公司人力资源管理、组织和执行工作；3、组织管理下属人员完成本职工作。职责与工作任务：职责一职责表述：保证良好的行政工作秩序工作任务拟定办公室年度工作计划与预算，经批准后组织实施组织拟定行政管理制度，经批准后负责组织执行，并督促、检查制度的贯彻执行情况负责公司或部门重要文件的起草、外部来文的办理、对外发文的审核负责公司各类证照、印鉴、重要资质证件、档案、合同管理搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记负责公司财产的实物和台账管理组织、协调公司年会、工作例会等各类会议，负责会议内容的记录，会议纪要的整理发放，会议决议事项的督办落实组织好来客接待和相关的外联工作职责二职责表述：负责公司人力资源战略的执行和具体组织工作工作任务工作任务参与制定人力资源战略规划，为人事决策提供建议和信息支持组织拟定人事管理制度，经批准后负责组织执行，并督促、检查制度的贯彻执行情况协助上级做好相应的岗位说明书，并根据公司岗位调整需要进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置拟定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选工作根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，参与各部门绩效评价过程并进行监督，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系拟定薪酬政策和晋升政策，拟定公司福利政策，办理社会保障福利拟定公司年度培训计划；组织员工岗前培训、公司集体培训；协助各部门组织专业培训负责考勤管理、人事档案管理、劳资管理、劳动合同管理负责公司员工考勤和工资表的审核工作，并报总经理批准后交由财务部统一发放配合上级做好各层级人员发展体系的建立职责三职责表述：组织、监督后勤工作的开展，保证良好的后勤服务负责新项目售楼部或展示中心装修的材料采购和配套设施到位工作负责办公用品管理、办公设施设备的管理、维修和使用监督负责公司公务车辆的管理、调配使用和费用控制负责组织各部门所需要物资的采买、分发和调拨，并进行监督公司工作环境管理、公共卫生的统筹管理和监督协助组织房展会等宣传活动和品牌推广活动了解各业务部门需求，及时做好后勤保障工作职责四职责表述：员工组织管理、企业文化建设工作工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向上级反映，并提出建议承担上级与各部门的信息交流，做好上情下达、下情上报工作，深入调研、掌握部门情况，当好领导参谋、助手定期与各部门员工沟通交流，掌握员工思想动态建设和维护公司内部网络组织编辑内部刊物组织员工文体活动负责各种书籍、报刊、杂志的订阅、购买、使用和回收职责五职责表述：部门建设工作拟定办公室各项管理制度，经批准后负责组织实施定期向上级述职，接受下属述职，对下属的工作做出考核和评定负责下属员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员制定部门培训计划，对所属下级进行素质培训和专业培训主持召开办公室工作例会，及时准确地传达、贯彻、落实上级指示及时向上级汇报本部门工作的真实情况和有关数据负责拟定、控制、执行公司行政、人事、后勤费用预算按照有关工作程序做好与相关部门的横向关系职责六职责表述：总经理、行政副总交办的其他工作任务权限：公司决策的建议权对内部发文、外部来文有审核权对各部门用印程序的审核权公务派车权对公司编制内招聘有审核权，应聘人员的初试权，转正审核权、主管以下人事调动审批权、主管以上（含）人事调动审核权、辞职辞退申请及手续的审核权对公司制定的行政、人事、后勤等管理制度及《员工手册》有解释权对各部门执行各项管理制度情况有监督权，对违反员工手册规定的行为有处罚的建议权对下属岗位调配、奖惩、人事任免的建议权对下属工作计划执行情况的监督、检查、考核权对下属之间工作争议的裁决权对下属管理水平、业务水平和业绩的考核评价权预算计划外300元以下物资采购的费用审批权工作协作关系：内部协作关系公司各部门及各岗位外部协作关系政府相关部门、客户相关部门任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、市场营销、公共关系、财务知识、现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识等方面的培训经验5年以上行政管理、人力资源管理工作经验知识◆通晓企业管理、行政管理、人力资源管理等知识◆知晓房地产管理、市场营销、法律、心理学、公共关系等方面的知识技能技巧◆熟悉国家、地区行政、人事方面的法律法规和方针政策◆对现代企业行政和人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对行政和人力资源管理各个模块具有丰富的实践经验◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力，优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致◆出色的学习能力和领悟能力；优秀的写作水平和口头表达能力◆熟练使用办公软件、办公自动化设备及相关的人事管理软件个性与品质◆坚持实事求是的原则，办公准、办事稳、情况实、主意慎◆客观、严谨，高度的团队精神，责任心强◆具有很强的保密意识和服务意识◆对人及组织变化敏感◆高度的敬业精神及高涨的工