产品图样和技术文件更改规定

Q/HEUXX产品执行标准Q/HEUJ003-2023产品图样和技术文件更改规定20XX-06-15发布20XX-07-15实施XX大学发布范围本标准规定了本校产品图样和技术文件的更改方法。本标准适用于本校受控产品研制和开发的图样和技术文件的更改，其它研制开发项目的技术文件及其它管理文件的更改也可参照执行。引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。CB/T3243.4-1995船舶产品图样和技术文件管理第４部分：修改规定Q/HEUJ002-2013产品图样和技术文件基本格式一般要求签署完整的图样和技术文件更改时，应按本标准的规定执行。图样和技术文件的修改应严肃慎重。修改后的图样和技术文件应正确、完整、统一、清晰，保持底图和复制图的一致性。图样和技术文件的修改必须履行签字手续，必要时应向船舶检验部门办理审批手续，并保证修改前的原图样和技术文件有据（档）可查。已定型的产品图样和技术文件的更改应按有关规定严格控制。签署完整的更改通知单是更改图样和技术文件的凭证，只有设计部门有权发出更改通知单。更改通知单送交各级签署时，应将被更改的文件一并送审。详细要求更改类别根据图样和技术文件更改内容对产品性能的影响程度，更改类别分为3类，详见表1。表1更改类别类别代号更改性质说明１类更改１不涉及产品功能特性和物理特性的更改不改变产品性能，如：完善设计文件、明确技术要求、统一标注方法、变更阶段标记等２类更改２涉及产品功能特性和物理特性的一般更改改善产品性能或工艺方法。如：提高使用性能、产品质量、改变非协调尺寸等３类更改３涉及任务书或产品功能特性和物理特性的重大更改变更产品的性能指标和使用特性，接口特性、电磁特性、协调尺寸及结构的重大变动等更改控制4.2.1图样和技术文件一般应按如下过程进行控制：充分论证，判定更改的必要性；按表1规定确认更改类别；提交更改申请；审查、评价更改；根据审查、评价结果拟制更改通知单；更改通知单送交各级签署；依据批准的更改通知单更改相应的图样和技术文件。涉及图样和技术文件的３类更改和已定型产品的２类更改必须提交更改申请，更改申请应报工程项目及技术状态管理部门按有关规定组织更改申请的审批。更改申请的内容一般包括：设计文件名称、代号、更改内容、更改原因、更改方案及其效果分析和相关接口分析等。更改申请的审批签署应比被更改的图样和技术文件的审批签署高一级。１类更改和定型前的２类更改可按下列程序进行控制：判断更改的必要性；按表1规定确认更改类别；拟定更改通知单；更改通知单送交各级签署；依据批准的更改通知单更改设计文件。更改规则底图的更改（包括技术文件原件）更改图样和技术文件底图时，必须持有经批准的更改通知单。更改通知单一般应由图样和技术文件编制者填写，同被更改的图样和技术文件一起提交审查签署。更改通知单必须签署完整后，底图保管部门方可接收。更改人员凭签署完整的更改通知单，更改图样和技术文件底图，并在底图标题栏内填写更改标记、数量、更改通知单号、签字和日期。采用更换底图时，底图保管部门应在原底图加盖作废章，在新底图上填写原底图登记号。图样和技术文件更改时，若必须在其中补充一条（页）或数条（页）时，补充的条（页）允许用前条（页）的序号在其后加a.b.c.……表示。当页数增减后，原有的“共×页”可暂不更改，待转研制阶段整理图样和技术文件时统一进行更改。定型（鉴定）时必须进行更改。图样和技术文件底图一律使用黑色墨水进行更改。4.3.2蓝图的更改（包括技术文件复制件）采用更改蓝图或采用换发蓝图，由设计者根据情况确定，并在更改通知单“备注”栏中注明。采用更改蓝图时，由档案部门将更改通知单发至有关单位。该单位凭更改通知单更改图样和技术文件蓝图，或由图样和技术文件的编制单位更改员持更改通知单到有关单位更改图样和技术文件蓝图。更改时，应用黑、蓝黑墨水进行更改。当采用划改方式时，删划的部位应清晰可见。如改正内容填写地方不够，可引出标注。如增加复杂剖面或在视图中需修改较大的局部图形时，允许印制小块复印图贴在被修改处（贴前应将被修改处划上×，以防所贴小图脱落引起错误），并标注更改标记。对于档案蓝图一律划改，不得贴改，应保留修改以前的痕迹。采用换发蓝图时，由档案部门将更改通知单和更改后重新晒制的蓝图一并发送至有关单位，调换更改前的图样和技术文件蓝图，调换下来的蓝图要加注标识，并隔离保管，严禁流入生产现场。更改方式图样和技术文件的更改方式有划改、刮改、换页、换版、增图、作废等。划改：在图样和技术文件上，将需要更改的内容用细实线划掉，然后写上新的内容。刮改：在图样和技术文件上刮掉需要更改的内容，填写新的内容。换页：编制新页代替原页。换版：编制新文件代替原文件。增图：增加新图。作废：终止图样和技术文件的使用。更改方法划改适用范围下列情况一般采用划改：更改内容简短，如尺寸、公差、表面粗糙度、表面处理、涂覆、词句等；划改后不会引起误解。划改方法更改人员凭批准的更改通知单将需要更改的部分用细实线划掉（划掉部分应清晰可见），并在近旁填写新的内容。整个视图被取消时，应在被取消的图面上以细实线打×。a在靠近更改部位加注更改标记。更改标记用圆圈或三角形，圆圈内填拉丁字母，三角形内填阿拉伯数字表示。如：，1，……。a示例1：2625182a示例2：3.8……直波输出功率调至80dBmW。a4.5.1.2.4在图样和技术文件底图（或蓝图）标题栏内填写更改标记、数量、更改通知单号、签字和日期。刮改4.5.2.1适用范围下列情况一般采用刮改：当划改不能清楚表达更改后的内容时；当划改容易引起误解时；划改后更改内容填写不下时；当划改有损设计文件清晰时。4.5.2.2刮改方法更改人员凭批准的更改通知单将需要更改的部分刮掉，填写新的内容；标注更改标记，具体方法参照4.5.1规定执行；底图采用刮改后，应换发蓝图。换页4.5.3.1适用范围下列情况的技术文件更改一般采用换页：在一页内有多处更改，用划改或刮改均不能清晰表达时；在一页内增加内容较多，无处填写时；在一页内多次更改或某处重复更改，影响技术文件的清晰时；技术文件封面标题更改时。4.5.3.2换页方法设计者编制新页，并填写更改通知单，一并送交各级签署；新页正文中不带任何更改标记，更改人员仅在新页底图标题栏内填写换页标记、数量、更改通知单号、签字和日期；更改通知单不必填写具体更改内容，仅在“更改前”栏内填写技术文件编号、名称、被更换的页码，在“更改后”栏内填写“原页作废，用新页代替，新页（×页）附后”（新页不计入更改通知单页数）。换版适用范围技术文件由多页组成，其中有多页内容需要更改并符合换页要求，一般采用换版。采用换版应严格控制。换版方法编制者编制新的技术文件，并填写更改通知单一并交各级签署；新的技术文件正文不带任何更改标记，更改人员仅在首页底图标题栏内填写换版标记、更改通知单编号、签字和日期；换版时，技术文件名称、编号一般不变；更改通知单不必写出更改的具体内容，仅在“更改前”栏内填写原技术文件代号、名称、编制日期；在“更改后”栏内填写更改标记、新文件编号、名称、编制日期，并注明“××××年××月××日文作废，用××××年××月××日文代替”。增图适用范围凡在部、组（整）件及产品图中需要增加新图时，应采用增图。增图方法设计者绘制新图并填写更改通知单，一并送交各级签署；填写更改通知单时，仅在“更改后”栏内填写增图标记“Z”、新图编号、名称，并注明“增加新底图”。更改人员在新底图标题栏内填写增图标记、更改通知单号、签字和日期；由于增加新底图引起其它图样和技术文件变动时，应同时发出更改通知单进行相应更改；作废适用范围凡图样和技术文件终止使用而又无图样和技术文件代替时采用作废。作废方法设计者填写更改通知单送交各级签署；填写更改通知单时在“更改前”栏内填写文件编号、名称、批准日期，在“更改后”栏内填写作废标记“ZF”并注明“本底图作废”；更改人员在作废的底图标题栏内加注作废标记、更改通知单号、签字和日期；档案部门在作废的底图上加盖作废章。更换底图4.5.7.1适用范围当旧底图严重破损不能再次使用时，应采用重新绘制新底图，更换旧底图。4.5.7.2更换方法档案部门提出申请，经有关部门批准；新底图按最后一次更改的结果绘制，正文中不带任何更改标记；更改员在新底图首页标题栏内抄录最后一次更改标记、更改通知单号、签字和日期；新底图一般应重新签署或经领导批准后把旧底图上签署者姓名、签署日期抄录在新底图标题栏内；CAD描图、描校人员必须手签；档案部门在旧底图上加盖作废章，在新底图上填写旧底图登记号。介质为软盘、光盘、磁带（盘）的图样和技术文件的更改方法4.5.8.1带更改标记的删改在图样和技术文件上，删去被更改的部分，输入新内容；靠近更改部位加注更改标记；增加新层（一般用第10层），命名为删改层，存放被更改的部分，关闭此层，其上内容既不显示也不被绘制出来。示例：54更改前521更改后删改层输入项544.5.8.2不带更改标记的删改在图样和技术文件上，删去被更改的部分，在相应的位置上输入新内容；在删改层相应部位输入更改标记及被删去的部分，关闭此层，其上内容既不显示也不被绘制出来。示例：54更改前52更改后删改层输入项１54更改通知单的编写4.6.1更改通知单的适用范围更改通知单在下列情况下使用：图样和技术文件有错误和遗漏时；设计改进时，完善图样和技术文件；增加、减少或作废图样和技术文件时；图样和技术文件改变阶段标记时；其它。更改通知单格式更改通知单格式按有关规定编制。更改通知单的编制，可采用一图一单制（即一个图号编一份更改通知单），也可采用多图一单制（即两个或两个以上的图号编一份更改通知单）。采用多图一单制时，须首先在首页上列出全部被修改的图号，然后顺序列出各图号的修改内容，并相应注明更改标记。4.6.3更改通知单编号4.6.3.1通用图样和技术文件更改通知单编号由更改通知单代字、产品分类号、设计单位代号、设计顺序号和更改通知单顺序号组成，其结构形式如下：G×××△-××/××更改通知单顺序号设计顺序号设计单位代号产品分类号更改通知单代号4.6.3.2专用图样和技术文件更改通知单编号由更改通知单代字、设计单位代号、产品代号、专用分类号和更改通知单顺序号组成，其结构形式如下：G△×××-×××/××更改通知单顺序号专用分类号产品代号设计单位代号更改通知单代号设计单位代号、产品代号及专用分类号按Q/HEUJ001编制。4.6.4更改通知单的填写要求更改通知单一律用碳素墨水填写。填写更改通知单时，要字迹、图形清晰，内容简明扼要，并能反应更改前后的真实情况。对去掉完整的视图（表）可不画出图（表），只用文字说明更改的内容和方法，如“划掉A-A剖视图”、“划掉表2”。整条更改，可不填写具体条文，只用文字说明更改的章、条号和方法，如“划掉3.8条”。对条文的部分更改，允许只写出更改部分，其他不改部分用省略号（……）表示，如“……电压1.5V……电流2A……”。对相同内容的多处更改，允许只用文字说明更改的内容和方法。如“所有圆弧半径R2（共10处）均划改为R5”。4.6.5更改通知单的填写编号：填写更