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文档简介

规章制度原材料管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司原材料管理，保证原材料采购、入库、保管、使用、领用、退库等各个环节的合法性、科学性、规范性和安全性，确保原材料的有效利用，防止原材料损耗、浪费和丢失，保证公司生产正常进行。二、适用范围适用于公司所有生产部门和仓库。三、管理职责1.采购职责根据生产计划和需求，制定采购计划，制定合理的采购方案和采购预算；根据采购计划，挑选稳定的供应商，与供应商签订采购合同，确保合同的合法有效；采购员发现合同中有内容与实际情况不符的，应及时与供应商沟通协商，保证采购的原材料符合技术要求；负责完成采购程序的各项记录，包括采购合同、采购单、采购报告、质量检测记录等。2.入库职责原材料从供应商处运抵公司时，按照合同的约定进行验收。验收内容包括原材料的数量、品质、规格、质量证明文件等，对不合格品及时返修、退货；保管员应当让仓库保管合理利用空间，保证原材料的安全保管、分类、分区存放，防止污染、损坏和丢失等；成品检验员应根据《成品检查规程》的要求对库存原材料进行质量检验，对不合格品及时汇报。3.保管职责采购原材料进入库存后，由仓库保管员对其进行记录和管理，包括货品名称、货号、规格、单位、数量、生产日期、验收时间、供货单位、保质期、储存方式等。原材料的使用应由保管员确认，并在保管量的范围内保证毛需求量的发放。原材料的退库应在规定的日期内完成，并是由库房管理员签名。保管员应当根据库房管理规定，对各类原材料进行分类管理，保证不同品种的原材料具有规定的仓库区域，实行“先进先出，保质保量”。4.使用职责生产部门在使用原材料时，必须按照使用量与仓库发出量一致，不得擅自改变品种、规格型号及数量；保证生产过程中的原料使用量、使用方式、有效期等符合规定；生产部门应按时上报库存信息，并保证库存清单的准确无误。5.盘点职责加强原材料的盘点工作，禁止盲目增加库存；定期盘点原材料库存，记录库存差异和损失情况，并作出相应处理措施。四、制度执行本制度经公司领导审议批准后，全员执行。责任人对该制度的执行情况负责，并要求全员遵守。如有违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理措施。五、制度评估本制度每年进行一次评估，看是否存在漏洞，并根据实际情况进行相应的修改和完善。评估结果应提交公司领导层审批，进行备案。六、制度维护本制度由公司办公室、人力资源部和技术管理部共同维护。在制度评估前，对原制度进行排查，并对制度的使用和实施情况进行整理，保持制度的时效性、合理性、完整性和有效性。七、制度变更对于制度变更，应当经过公司领导层研究决定，并通过内部通知、公告、培训等形式告知员工。八、附则本制度自发布之日起实行。若出现矛盾

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