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文档简介

公司档案室管理规定公司档案管理制度1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归档案管理部，档案管理部负责本制度的修订完善。二、档案管理机构的设置及基本要求1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保留价值的各种文字、图表、声像等历史记2、公司设立档案室，隶属于档案管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。六、附则（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与档案员职责进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加档案移交登记表1

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