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文档简介

第4讲项目进度计划的编制主要内容:

1.日历设置

2.任务分解3.工期设定4.建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制2023/8/154.1日历设定主要内容:日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享2023/8/15Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历,否则作出的计划将与实际脱节。Project中日历分类项目日历:整个项目中所有任务默认遵循的日历。任务日历:当有个别任务的日历与项目日历有冲突时,需要为个别任务设置的日历。资源日历:如果个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。2023/8/154.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种。标准日历:每星期一到星期五为工作日,星期六、星期日为非工作日,没有其他任何假日。每天工作8个小时,8点到12点和13点到17点。24小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历:每天工作8小时,时间为0:00到8:00,每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历:基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。2023/8/15为一个项目分配日历时,可以通过修改标准日历得到。如:打开“固定资产信息系统项目.mpp”,在Project中选择“向导”中的“任务”选项卡,单击“定义常规工作时间”链接。日历设置第1步2023/8/15在项目工作时间下面设置工作周,从星期一到星期日,被选中的为工作日,未被选中的为非工作日。在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标准”,点击保存并前往第2步。日历设置第2步2023/8/15第2步中设置的工作周为全部的工作周,在实际项目中,每周的工作日可能不一样,如平时工作5天,为了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况,我们就要进入第3步进行设置。在第3步中,主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步,单击“更改工作时间”,出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。如,2005年国庆节期间正常放假:用鼠标依次选中“2005年10月1日至10月7日,然后单击右侧的非工作日”的单选按钮,单击确认,设置就生效。同样要选中10月8日和10月9日,将其设置为非默认工作日。2023/8/152023/8/15第3步设置完成之后,标准日历修改完毕,此时就可以进入任务分解的工作,这部分内容,我们将在4.2中进行介绍。2023/8/154.乒1.盈2日历木的新授建在修斗改“燃标准诱”日霸历的遭最后赌一步愈中,畅可以惑定义灰附加痛日历竟。点随击“具定义炭附加魔日历兆”进颤入第2步。新建激日历摔第2步新建吹日历连第1步20困23纷/7慈/4接下招来的春操作炸和修网改“处标准侮”日司历的佣操作学步骤痰相似茧,到苗“设耗置假蝇日和浑倒休禾”环演节时屑,按堪照实俊际情趟况进菜行设覆置。在上饿页PP馋T的右香图中除选择梨“定籍义新础基准这日历脊”,既出现离下图违,在暴输入域框内忆输入论新建豆的日律历名哭称,糖如“彩五一浸加班雄日历蚊”。20蜓23累/7愈/44.价1.遮3日历呢的关裤联在pr医oj织ec洪t中可父以建上立很字多日代历,榨这些龄日历踏必须下与相他应的属对象醋进行走关联商才可暑以起彻到作洪用。(1)设系置项问目日碍历的烈关联(2)设乏置任矛务日逆历关妖联(3)设罢置资祸源日暴历关私联20疗23效/7叉/4(1)设冈置项拾目日队历的龟关联选择六“项霸目”/“项目活信息蠢”,泼打开围项目收信息镇对话求框,镰在出未现的庙对话数框的搞“日思历”昂下拉鲁框中喇进行旁选择布。20绣23油/7绢/4(2)设电置任嘉务日凝历关易联任务训日历四关联新设置深是在湾任务圣分解旺时才神会遇欣到。在项茧目计请划编室制过蜡程中钞,如辱果有练个别茫任务静与项境目日避历存围在冲遇突,途则需剩要给对该任角务设狡置独烤立的剖日历创信息饿。如财,默艺认情把况下涨,所烘有任笨务在狂“劳讲动节亦”期业间是倦休息茅的,滚但是锣有的渡任务躲需要默在此狮期间浩进行风,如牙果采用用默金认的旺项目桶日历石,则逆无法售将该舱任务违安排扎到该捐时间敌区域傅内,治这时度候就袭要建童立额赛外的甜日历妄,并偷且需章要将障新建息的日耍历与船该任鼻务关应联。20来23乔/7翅/4设置抹任务染关联连的方酸法:在“探干特奴图”急视图越中选吴择需蚀要设道置独奴立日牧历的席任务尸,进毕入“找任务险信息霞”对还话框疯,选巷择“徐高级犹”,丸在“骗日历鼻”下鞭拉框蔬中选琴择已兽经新展建的夺日历正,并虾确定移。20浴23火/7愤/4(3)设妇置资巴源日阳历关兼联如果丢某些窑资源益的日醋历与衣项目农日历深冲突鼓,则企需要响为这巴些资挂源设前定特叼殊的赔资源茫日历臣。如柄“外瓣聘专剖家”秃只有宋在星寒期六麦、星欣期日幻玉才有坏时间校为项泄目服订务,捐但是岗项目贝日历份中默晚认的辆星期蚁六和点星期王日都碍是非革工作悲日,捉这样指就需福要为累这些下外聘娱专家愉新建辱“外锄聘专厦家日蚀历”辩,建球成后楚,进誓入资赵源工热作表幼视图糖,双伙击需带要设发置独叠立日销历的炊资源知,在质出现汇的“餐资源家信息玻”对过话框迅中的厚工作做时间郊中,迟选择课“日办历”洋下拉渔框中筒的基吵准日棵历类商型。注意喂:为气资源治分配被日历带可以肌直接炒在左谅图中盼编核辑工亲作日得和非积工作扰日,周以达企到为等该资借源设瞒置特帮殊日运历的杨目的砖。20振23挽/7迈/44.西1.响4日历县的优修先级在没浙有独插立的余任务误日历往、资畏源日摔历的臭情况线下,阶所有倚任务切的时誓间安虑排都恋遵循虫项目懂日历降,如义果某溪些任双务关还联了石任务端日历葱,则巴任务们日历乏优先构于项搬目日拿历,员如果茄某些催资源普关联主了有冶区别端于项抢目日端历的龟特殊被日历税,则局资源无日历拨优先零于项爪目日冲历。如果酬资源女日历惠和任辫务日箩历有宗冲突武,应有如何画处理嚼呢?20博23苏/7孕/4选中摇资源款日历找和任沫务日鱼历有剩冲突尾的任速务,租双击逆进入箩任务胖信息邻对话筑框,遵在高卧级选惠项卡搁中,幅如果筹选定舌“排钩定日厨程时载忽略趁资源路日历稿”,盐则该航任务叔上的底任务愿日历害优先货于资乞源日袄历,表如果猴不选息定“侨排定剪日程陪时忽走略资筝源日窗历”停,则属该任消务上腥的资饥源日置历优吗先于舱任务速日历贪。20锤23唱/7欺/44.堪1.拦5日历屋的共帐享日历乓的共喘享是指踩让Pr宗oj卷ec目t文件识中的轿日历肌在其泊他Pr眠oj脱ec郑t文件杜中也誉可以芒使用启。在Pr诉oj步ec秀t中可戴以将亦一个女项目仆文件阵的所每有日玩历应串用于协其他雁项目欲文件间。具晓体操隶作如添下:选择[工具]→昏[管理蚂器],在童出现域的“威管理离器”条对话什框中貌,选采择“阅日历坚”选岩项卡挣。如智图所举示将亡右侧遣的日蒜历依斗次“翠复制醉”到社左侧伍的“Gl南ob栽al抹.M同PT穴”文件己中,用便完湿成了甩文件梯的共裙享。Gl叠ob巩al食.M自PT文件却是所东有Pr起oj依ec日t文件投被打让开时薄默认其的环膀境模迷版文摧件。设置孩日历压共享20汇23泻/7真/44.卖2任务禽分解主要铜内容工作若分解味结构各的定消义任务朝分解画的原疼则录入棵任务篇信息周期研性任振务20须23演/7临/44.树2.奏1工作拨分解控结构昏(WB划S)的角定义WB门S是面眉向可叛交付停的项渐目元监素的室分解潜。它逝组织强并定照义了申整个菠项目般范围慕,未施列入薪工作屑分解慰结构凳的工妙作将纷排除骆在项鸭目范吗围之剩外。4.螺2.凡2任务须分解睛的原安则(1)任姓务分择层原肃则(2)80小时序原则(3)责暴任到狼人原醋则(4)风肚险分观解原肥则(5)逐这步求丘精原驳则(6)团瓜队工庄作原锈则20协23泪/7地/4(1)任低务分凤层原酿则任何史一个贯项目驳的分经解结焦构都鸦必须驳有层幸次,栽通常慈可以问将任茶务层麦次划符分为6级。第1级:章指的卸是包联含若欢干子漂项目疲的项载目。第2级:局是若反干子挣项目奴的名糟称。第3级:晌是每日个子剖项目孕的阶秩段名笨称。第4级:杂是第3级描次述的期阶段盟中包踢含的沈任务掘名称圈。第5级:版表示若的是岁第4级中近包含蓬的任韵务。第6级:舟指的哄是某而一次泰具体干的活往动。20沸23珍/7坛/4(2)80小时怨原则80小时栽即10个工祥作日聚,该丛原则纹是指网在任柴务分增解过割程中舱,最结小级乓别的暑任务往的工肯期最杂好控殿制在10个工敏作日个内,咐其目躺的是吼为了鸽在项摸目执栋行期既间更终好地消检查衰和控杜制,竹可以铲使项环目的虎问题坦暴露惑在两歪周或义更短蠢的时绩间之鸣内。如果蠢一个真任务剩的工州期较咸长,禁应该构对其掩进行业细化衰分解羡,以固便符姿合80小时揪原则漠。20假23帝/7栗/4(3)责僵任到喉人原递则任务嚼分解千过程冶中,瓜最小疲级别挂的任菊务最晃好是介能够旱分配酒到某识一个奔具体令的资膊源,飞如果懂发现疾某一祥任务蛋的资做源是熔由若添干个秘资源当一起桨完成将的,劫建议崇对该转任务棵再次革细分集,否腿则如文果某滴一项蠢任务咳出现羡问题很,很狂难将红责任贿定位腾到某洁一个宝人。(4)风怕险分档解原护则任务醋分解激过程恶中,掀如果羽遇到刷风险怜较大屠的任雄务,星为了集更好物化解唇风险约,应煌该将被任务掩再次闭细分役,以身便能惜够更玩好、烛更早销暴露准风险捞,为淹风险酷的解晓决和鸦缓解堆提供应帮助倘。20蜡23锣/7播/4(5)逐谁步求让精原璃则即将肺开始锹的任拒务需志要非廉常精那细的倾分解兼,未虑来的凶任务闭可以晶粗放印一些动,等霞到执荐行时井再进林行精随细化秀分解期。(6)团戚队工做作原尼则项目船经理劝在制慕定项顷目计秘划过赖程中弟,尤脏其在喂任务充分解惜、工伍期估攀计等翼关键贝过程题中一张定要卸与项剖目成虏员一粘起进约行,躁任务点的描惯述和歌分解蛾必须冰征得杜大家远的同催意和桥确认院,从诸而尽徒可能驻避免狮在项廉目执脂行过赌程中宝的任丘务分驱解方导面的涉意见鸽分歧耳。20循23课/7喜/44.溪2.新3录入近任务更信息步骤:录入细项目麻名称切;录颗入各撤阶段河名称回;录肢入项半目结贡束里姨程碑休。录入芝任务橡信息20卖23行/7较/4录入臣项目救信息施之后损,要属对各肥阶段浇及项们目里贵程碑侦进行厘降级茄操作证。选玻中需隙要降峰级的闹任务泪,单屡击降占级按糊钮。降级皱操作20树23唉/7脆/4接下袋来对舍各阶制段分矩别进起行细麦化分湿解;油每个订阶段捷最后粗增加去一个奶里程骂碑任揪务;迅对各甩阶段怕内的盒任务甲以及勾里程退碑进碍行相早应的贩降级急操作喊;重拌复上驱述操只作,捏直到挣分解狗结束宗。20偶23陕/7然/44.员2.丸4周期娃性任午务如果吊有周敞期性遇发生层的任刊务,拒为了需减少逐重复鸦录入捡的工埋作量俱,可甚以采沈用Pr炊oj赖ec知t提供缎的“县插入侄周期弓性任票务”泳的功销能。选中分插入刷周期损性任孝务的立后继矿任务示,接黑着选海择[插入]→尚[周期矩性任业务],进化入周遇期性李任务拣信息灾对话预框,膏在“超任务列名称勿”中裳输入慨任务质描述侍信息畏,在怀“工朴期”绒中填其入周手期性查任务煮每次深经历煤的时季间,弟在“等重复抵发生蒜方式蕉”中蜻选择督发生闹频率递,在驴重复烂范围鸣中选锅择起漠止日车期,共并确停认。20腥23全/7蚀/44.抛3工期密设定主要淘内容己:工期响类型设定志工期摘要舟任务如工期表的计税算估计瞧工期遇标识20艘23杰/7犯/4工期是指剂完成澡任务隆所需福要的忙有效也工作归时间斗的总仔范围弹。通柏常按恋照项速目日尊历和哲资源登日历戚的定技义,御工期秃为任稀务开傅始时被间到山完成炸时间点的工欧作时懒间总朝量。4.掘3.贩1工期投类型月,难英文胀缩写Mo;周,岸英文寺缩写W;日,蜂英文云缩写D;时,梢英文劈燕缩写H;分,侵英文泻缩写M;20谷23休/7丛/44.犯3.传2设定因工期在Pr败oj弹ec么t中,呢能够胡设定峰工期赤的任答务必搏须是产没有鹿子任楼务的句。选血中需截要设考置任赢务的料“工度期”桃列,亩可以没采用离直接脂输入雄的方陡式。4.赶3.滚3摘要付任务苦的工剧期的钳计算在Pr历oj握ec再t中摘蚀要任易务的督工期各是自弟动计皱算的洲,而醉且是籍不能指编辑单的。汉要计神算某系个摘喷要任刚务的怨工期络:找讽到该窜摘要庭任务午所有摊下属张任务数重的虾最晚梳完成别时间仓与最凑早开百始时盛间,申两者鬼之间辜的有情效工逮作时逮间便煎是该旺摘要债任务燃的工撞期。20英23卡/7排/44.镜3.陪4估计拨工期罚标识没有刷输入痰任务研工期泄时,监工期惧的数耻量默国认为也“1d王”或者贼“1工作纸日”生,而千且在耳工作附日后亏面紧躺跟着躺一个迎“?器”。Pr召oj低ec主t中使门用“范?”齿来标波识该灵任务批的工压期是胶估计排工期集,还亿没有遭最终饮确定金。“贝估计毁工期赌”可乒以用径来标票识工初期还娇没有培确定农的任着务,槐计划股编制码者向壁相关斑人员筹做项握目计姻划汇没报时参可以倾利用殊此标鼻识来习说明摩哪些响任务华的工博期估候计存穴在困卖难。消除愤“?吨”的骂方法剩有两览种,读第一痛种方槐法是茎直接陵在工恭期的右位置条重新府输入衰工期奔值;提第二修种方缎法是爽双击腰任务全,进糕入任挑务信鹊息对倾话框姥,手免动修差改是倡否显裹示“彼?”折。20忘23绢/7堆/44.宪4建立市项目忍中的因任务肝关系1.任务淡相关掌性的兆概念任务门相关滚性是指道两个趁任务死之间酬的关洞系,染即其主中一演个任悄务依锣赖于结另一尚个任闪务的精开始享或结洲束。Pr撒oj壁ec在t在默减认情拖况下证会创罪建完爪成→开始膊相关籍性。之(设A为前冲置任慌务,B为后闹继任念务)完成→开始跑类型强(B必须汁在A完成圈后才金能完侍成)开始→完成钥类型乳(B必须扔在A开始伶后才彩能完宅成)开始→开始访类型速(B必须饰在A开始谦后才溪能开撕始)完成→完成所类型役(B必须忆在A完成毫后才虚能完咸成)20军23替/7删/42、建妥立任袋务相撞关性(1)在幸甘特愈图中愉建立纷任务制相关私性在“赏常用鉴”工线具栏福的畜选择沃“链牢接任樱务”肆按钮誉。或者蜂在[编辑]→[链接绍任务]命令鸡,即栏可建倦立任丧务之张间的袋相关轧性。纲(链膜接前锻链接亩后见歪后页刮图)若要写更改敞相关居性类扎型,当只需虏双击详任务烛条形胆图之与间的急任务铸链接粱线,烈在打岗开的沸“任哄务相劲关性昏”对姥话框暮中选奇择所卫需的笔相关克性类深型即吊可。20斩23希/7头/420凝23色/7康/4(2)使两用鼠姐标建你立任柜务相必关性(1)将岸光标度定位算在需像要建卧立相渠关性深的前星置任电务的君条形撤图上宁。(2)单穴击并键拖动敌光标穴到后设继任迈务图议标上样。(3)释任放鼠掀标后嗽就建销立了地任务剧的“繁完成→开始疏”相偶关性层。在网专络图迹视图附中,幅用户粥也可兼以方程便地宇使用过鼠标罩建立午任务预之间拉的相莫关性划,只蚂需要争将光若标定贫位在墨前置炉任务侧上,而单击飞并拖铁动光洲标到昼后继弃任务腾上即影可。20罪23却/7覆/4(3)输睬入特糊定信霞息建收立任赏务相叙关性用户芹可以柳在任放务列拦表中杰输入败任务身相关替性信获息来拥建立蔬任务叛相关绒性,千选中兵某一小个任舱务后票在该询任务衰的“驰前置共任务傅”域剩中输锤入想笛要建膏立的废任务隔相关蚊性信矿息。或者寇双击吴后继库任务宴,打薪开“剧任务朴信息揉”对阻话框杜,在距前置刃任务识选项战卡中总设置衣任务念相关促性信祝息。20狡23茫/7瞒/4(4)使失用组题合视傍图建轿立任芦务相丝式关性当创队建任兆务间紫较复医杂的秩链接村关系册时,熔使用船组合鲁视图置是比砌较方厘便和孟直观贷的方达法。圈上方令的窗梯格显疮示了芳项目互的甘踪蝶特图耽视图启,下僵方窗更格显优示了算任务曾窗体坟视图裂,它颂显示挡了甘友特图厨中的犬特定忠信息透,其筹中包你括该岗任务捞与前倦置任记务的喇关系材及延觉迟。选择亭窗口→拆分廉命令魄,打疲开组浮合视挖图20屋23矿/7怜/4选择懂“任公务窗桃体”葱中的妻资源淡名称依一栏凯,然哀后执至行[格式]背→[详细刃信息]龟→[前置酒任务羡与后莫继任榆务命佛令]。此痰时格广式菜瞒单中葵其他冒栏目债为灰狮色。科如果球不选糕中“译任务免窗体药”中璃的资答源名胖称一哲栏,[详细俩信息]栏目存不可撤用。然后冰进行留设置欺类型夸延搁再时间柴即可采。20熄23情/7沉/4(5)撤杀销和洗修改喂任务如相关补性①撤销物任务可相关峰性选择姿要撤秒销任圈务相寇关性锄的任广务,在然后毒单击匙“常欧用”糟工具革栏中除的“南取消花任务乌链接燃”按住钮收,或粪者选却择[编辑]→[取消喊任务恩链接]用户坏还可吴以通厘过双全击任抱务条爪形图宝之间余的链刚接线胖,打绳开“腿任务算相关或性”末对话呈框下休拉列掠表中线选择牲“无侵”,炮或者即单击圈其中祸的[删除]按钮竹来撤美销任沾务相跪关性责。撤销言任务军相关杰性后志,这杆些任免务将羽基于肺其他辨任务接链接道或限型制重乳新排崖定日棕程20钳23皮/7禽/4②修改霉任务榴相关赌性要修扔改任村务相景关性惜,可界以使爪用“滴任务沉信息帆”对饿话框尤。双润击要现修改年其相暮关性突的任完务,呜打开花“任朱务信舒息”门对话肤框并掌选择增“前血置任区务”接,在文“前虎置任谅务”靠列表旺中的遥“任季务名划称”怪域和隆“类累型”利中重己新指胸定前润置任弟务和味相关土性类衰型,羞并确葬定即忽可。淋在任惧务名恋称域荡中删把除原忆有的粥任务丈名称蛙,则武可以卫删除钉任务励相关遇性。还可嫁以利放用“夜任务距相关请性”核对话座框来倾修改语任务属相关写性类造型,罢双击话横道傅图部课分的迎任务祖链接词,在柄“类底型”蚀下拉语列表资中重扒新设膜置任滴务相杆关性防。20竭23点/7咽/4(6男)设置币重叠抱时间仍和延梳搁时奇间可以送利用热前置脾重叠羊时间莲是任民务重疑叠,宰也可份以利斗用延台搁时留间在隙任务染之间保加入演延搁拔。两普种操坚作时耳一样纲的,徒都是动双击约任务束信息抚,进此入任血务信山息对滨话框泡,设腰置前宰置任闭务的史延搁定时间抢,不师同的厚是设样置重治叠时胖间时除要加货负号岗。用户区也可渴以在荐前置泄重叠办时间纽奉中输缓入负婚百分绢比数际,或罗前置善延搁移时间祥中输疮入正况百分掘数。用户轰也可浸以在些条形县图部鼻分双陷击任答务条箩形图煤之间会的链摧接线贩,在败打开蚀的“跑相关页系任遮务”污对话碍框中峡的“唐延搁杨时间性”文六本框辆中设断置前蜡置任皱务或稍延搁葵时间不。20勾23瞧/7怠/43.雁5拆分献任务情和任息务限矿制任务钢限制是用缸户或Pr呼oj蛇ec从t在任勺务开螺始日路期或愿者完羽成日改期上惯设置洲的限裁制。巧如指致定任晶务必然须在稍某一灰特定狠日期填开始与,或涉不得稠晚于骡某一掘特定斗日期鞋完成届。20谷23春/7援/41、拆驼分任册务在项框目进您行过萍程中劲,如古果由恨于某旬些资碎源撤酸离了付此项慰任务揭,这采时候素就要乐中断学某一跌任务振的执裁行,局此时债就要伤对任劫务进炉行拆粘分,赢以表陡明没贯有开笛展工彩作的仪时间义阶段康。用共户可丙以随丹时拆筒分任薯务以均便于悔局部愚处理质任务怨,然川后重绕新恢衫复任机务日则程。操作(1)在患常用兵工具愿栏上强单击适“任龙务拆刷分”扯按钮指,或宋者选尸择编苦辑/任务腾拆分芒命名鞋。(2)将折光标覆移向伯条形究图部岭分要贩拆分感的任袄务。(3)单磨击任怠务拆赢分点属即可跨拆分调任务滤。20虑23芒/7辨/4用户电可以仓通过响将光举标移西至拆桐分任总务的央某部无分条征形图胞的右若端,尘单击召并拖任动光脚标可父以延边长任豪务的穷工期劣。注:根用户究可以锈单击与向左扮或者毁向右们拖动傍拆分更后的堵任务俊条形流图,粘缩短逐任务误之间帝的分父隔时巡寿间。梳若将球拆分摄后的呈两部桨分条冻形图坝相接插触,贞则可阿撤销蜡任务巴的拆吹分。20槽23饺/7扣/42、任色务限旧制类肆型Pr止oj袖ec宿t中任絮务的犬限制日性类犬型有8种:①越早虫越好:在牲其他喂限制爽和相那关性袜的基缺础上卫,尽讽可能圆早地筐开始茂任务霜。主融要用尚于从敲项目虏开始适日期琴建立狱日程泼,是牙按照奏开始秋日期昂进行孙日程丹排定重的默河认限搁制类逗型。②越晚集越好:在匀其他尽限制痰和相炮关性哗的基边础上伟,尽亦可能夸晚地激开始填任务杆。主桃要用被于从澡项目狂完成贱日期飞建立以日程汪,是愚按照忘完成赶日期盘进行晴日程芦排定产的默善认限央制类场型。③不得估早于……完成:在尚输入密日期锁的时低间点雀或在立输入习日期勾之后蛛完成卡。20甲23而/7催/4④不得烫晚于……完成:在漠输入停日期察的时拖间点伟上或保在输箩入日远期之智前完砖成任狸务。⑤不得清早于……开始:在胶输入档日期围的时籍间点草上或巧在输狼入日喝期之灰后开混始任厘务。⑥

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