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文档简介

中铁十局嘉闵高架JMN1-3标工程部流程编号：版次：V1.0综合管理—行政事务管理页次：生效日期：..PAGE2.v.行政发文管理流程XX签字日期编写审核批准流程责任部门：公司办公室流程责任岗位：经办人1.流程目标为完善中铁十局集团XX分公司的文件管理和控制，从而确保公司的标准性、可控性和有效性。2.适用范围中铁十局集团XX分公司3.相关政策和制度【AR01】?中铁十局集团XX分公司公文处理方法?...v.4.流程图5．流程说明编号流程步骤责任岗位/人员适用政策与制度流程步骤描述输出文档缺陷建议01送交文件草样公司各部门经办人公司各部门拟定文稿经办人将经过部门负责人核稿签字的文件草样送交集团公司办公室主任进展核稿，公司办公室负责公司名义、公司办公室名义发放的行政类文件；各部门自办函按照公文处理方法自行进展办理。【EF01】?中铁十局集团XX分公司发文稿纸?02会签公司相关部门负责人公司主办部门对涉及其他部门职权范围内的事项，主动与有关部门协商取得一致意见并会签。03核稿公司办公室主任【AR01】【C01】公司办公室主任对公司各部门送交的文件草样进展核稿，主要关注文种、文件格式，行文是否标准，审核后交还各部门相关经办人。04清稿公司各部门经办人【AR01】【C02】公司各部门拟定文稿经办人根据办公室主任的意见修改完善文稿，确保文种、文件格式、行文符合标准。05审批公司主管领导【AR01】【C03】公司主管领导审批相关部门送交的拟发文件，审批通过后在?中铁十局集团XX分公司发文稿纸?上进展签批。06登记文件号公司办公室经办人【C04】公司办公室负责文书管理经办人在?中铁十局集团XX分公司发文登记簿?登记拟发文件的记录顺序号、发文日期、发文单位、文件标题、拟稿人等信息，按照文件记录顺序号登记文件号。【EF02】?中铁十局集团XX分公司发文登记簿?07印制文件公司各部门经办人公司各部门拟定文稿经办人在文件正式稿上填写文件号，并由相关人员印制正式文件。08盖章公司办公室经办人【AR01】【C05】公司办公室负责文书管理经办人，对印制好的文件进展把关，确认是否按照修改意见完成修改，确认无误后进展用印登记并盖上公章，同时转入步骤08和步骤09。09留存备查公司办公室经办人【C06】公司办公室负责文书管理经办人，将发文稿纸、底稿、正式文件各一份留存备查，每年年初按照各部门进展分类整理，返回到各个部门自行归档。10文件发放公司各部门经办人公司各部门负责文书管理经办人，按照文件发送方案发放正式文件,填写?xx部门文件发放登记簿?，明确发文日期、发往单位、文号和文件名称，并确认相关部门和单位接收文件。【EF03】?xx部门文件发放登记簿?11文件资料归档公司各部门经办人【C07】公司各部门负责文书管理经办人在文件发放后留存相关过程文件进展归档。流程完毕...

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