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文档简介

劳动合同收集劳动合同是用于约定雇员与雇主之间的劳动关系，规定工作内容、工作时间、工作地点、工资福利等方面的一种书面合同。在用人单位招募人员、与员工续签合同及解除合同时，都离不开劳动合同的签署。因此，对于用人单位来说，收集和保管好员工的劳动合同是非常重要的。本文将会介绍如何科学合理地进行劳动合同收集，以及在保管合同时需要注意的事项。劳动合同收集的重要意义1.合法合规。劳动合同是用人单位与员工之间的权利义务规范，不仅关系到员工的权益保障，也是用人单位的合法要求。公司应该按照规定对员工签署劳动合同，才能履行用人合法性。2.维护企业利益。劳动合同的合法性与有效性，可以为企业在劳动争议等方面提供法律保护，有助于保障企业的合法权益。3.规范管理。企业需要建立科学的劳动合同管理制度，合理布置人力资源管理工作，根据各部门及岗位的工作需要调整人力资源配置。在收集劳动合同时，应注意以下几点：1.电子版和纸质版同时收集现在很多公司都会采用电子化文档管理的方式管理合同文档，但是也应该同时收集纸质版的合同。因为在很多场合下，会要求提供合同纸质版原件。所以电子版和纸质版同时收集才是最合理的。2.完整收集员工劳动合同将员工提交的劳动合同按照时间、岗位、部门等分类收集整理，要保证合同信息的完整性和准确性。合同包含员工个人资料、工作地点、岗位类型、薪资水平等基本信息，如若信息不全，则可能给企业带来不必要的风险隐患。3.文件储存合规化储存合同时建议采用命名规则统一、文件夹层次分明的方式管理和备份合同。合同分门别类放或归档，保存在分片化实物存储、云存储、服务器等安全可控的环境内。4.员工离职后妥善处理相关文件对于员工离职后的相关劳动合同，一定要妥善处理，防止泄密或被他人恶意利用。建议多存储几份电子的和纸质的文件，分别存储在安全、控制可控的位置，以备后续查询。5.加强保密管理员工劳动合同涉及到企业的核心人员和要素，所以劳动合同的查看、处理和存储应该由信任的专业人员来进行。企业对员工签署的合同信息不应随便透露给他人，防止泄露机密。结语劳动合同管理是企业日常人力资源管理的基础工作，收集好员工的劳动合同，可以加强企业内部管理效果，做到规范有序。但是在收集和保管劳动合同时，也要注意一些问题，以防止给企业带来潜在的法律风险。公司管理

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