工程档案整理与归档

工程档案

整理与归档主要内容1.文件与档案的关系2.建设工程文件质量指标及其具体要求3.单位工程（子单位）工程，分部工程（子分部工程），分项工程概念4.工程档案移交程序5.工程档案移交内容6.工程档案整理的具体要求7.档案装订及竣工图折叠实际操作指导一、文件与档案的关系

文件和档案是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是筛选、形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件总量远远大于档案，档案只是文件的长寿者，是文件的精华。文件转化为档案一般需具备三个条件：

1、办理完毕的文件才能作为档案保存。一般有三种情况：一是文件中所说的事情需要近期办理的，确实已经办理完毕。二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕。三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。

2、具有一定价值的文件才有必要作为档案保存。确定文件是否需要归档保存，首要的尺度和条件就是看它对今后的工作和研究活动有无凭证和参考价值。3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义的档案。现代意义的档案，是经过科学整理、归档保存起来的文件。那些未经系统整理的文件，虽然其中有的也属于档案，但就整体而言，尚不是典型的现代意义的档案。二、建设工程文件质量指标2.冒1建设下工程达文件闻质量紧指标虹的具线体要标求—真实配性具体名含义真实咱是就总归档胳文件掌的合划法性丝式而言壮的，愿即文先件的疗来源旗、内枯容必个须符誓合国杆家有仗关法浩律、察法规洗、规扫章、览标准秘、规赤范和谈规程欺的要钱求，失即必馒须是幸合法茅的，胆不得选伪造尚、篡扮改。具体鬼要求1、档爬案的蜜内容雅必须辛符合冶相关狂法律鼠、法个规、片标准城、规递范以笨及合降同所草规定稍的要首求。2、文灿件的换形成敲、来串源符绵合实亚际，炊要求容单位漂或个喂人签浸章的基文件绍，其声签章刘手续汉完备谢。3、对味于更补改过败的档揪案应就有设哨计变仗更通禾知单卷或技涂术变妇更核部实单拒，同锄时要毛有相训关负黄责人牲的签拜字。2.别2建设养工程鼓文件阶质量柏指标绍的具洁体要苹求—可靠朽性具体离含义可靠犹性是教就归秒档文柴件的证科学痕性而碍言的哨，即苗文件舱必须削能够纳真实要反映导建设争工程狭的原是貌，驼数据瓶精度弱符合疤勘察疼、施晌工、阻设计暑、监糟理作矩业等柳方面积的实瓶际情鲁况，辫并能兄够准汤确地皆反映执上述疮的各材项活艇动。具体堡要求1.所有匪人员制在业崖务活众动过汤程中兽都要径形成眉反映墓业务纯活动登的文丹件；2.施工排过程尺中对偶设计政图所所做的柱改动断要明驰确标罚示出沈来。3.各种透图纸乘及其浊说明桥书在阀内容独上要渴一致谨，其钢各组淋成部健分间罚要没盼有矛悔盾和境错误缩慧。4.施工榴过程幅中各鲜种隐同蔽工库程的承施工旧记录渐要及析时绘役制，肥并要四求准睁确反续映施亚工过肝程慌。2.正3建设留工程凳文件孟质量纳指标赵的具像体要陈求—完整楼性具体垒含义档案揉的完兵整性霜有双兽重含折义：一是纪就单壶份文贡件构例成要内素的跌完整毯性而筐言的垄，即略一份晓文件小不仅漠要包百含完甩整的地内容同信息艳，还绒要具壮备结缓构信仇息和桶记录溉工程氏建设赤活动旁的背翅景信挪息。二是太就套日内文阔件的统齐全低性而秩言的笋，即堤文件秆能够雷完整静地反翻映工传程建治设活殿动的丽全过秋程。具体补要求一、茫单份犁文件冬的完挤整：1.文件饲的形衔成/编制斜日期衬；2.文件穷的形肢成单勺位、晋技术熔负责根人等怒；3.编制骨人、艘审核耳人；4.同一威事项洲的请句示与僚批复阿、同醒一文讨件的草印本株和定宽稿、害主件扣与附阳件不罢能分邮开。二、及成套外文件耀的完办整：1.立项爹依据僻审批龄文件叮；2.征地信、勘苍察、鹊测绘笼、设仆计、指招投疑标、炸监理帖文件遣；3.项目牺审批唉文件究；4.施工例技术灯文件千和竣奔工验峡收文扬件；5.竣工卖图。2.语4建设兆工程好文件誓质量文指标医的具水体要恶求—可用布性具体坦含义归档惩文件床是可求以辨申识的障，在蛮需要佳的时间候可民以检诵索、兆获取崭和访磨问。具体甩要求1.每份吊文件镰都有瘦唯一已的标绵识符福；2.所有叼的文窝件都庆进行症了登去记、聋分类蛙和标更引；3.能够熟对现子有的就文件帆进行循准确放查找贺，最拥好能块够实踏现文绢件级些检索虑。4.确保吃在相丝式关的潮证据营法和产法庭胖规则论下，宗文件遮能够演作为望证据击来引爹证。5.电子它文件境的维清护和粪利用逆都以论电子甩形式淹进行告。6.当文轮件的曲保存居依赖乓于技列术设悠施时艰，如狠缩微禁胶片正或数绘字影失响，夸要将爪技术洗设备各和软欣件保咬存下粱来。7.当文乓件的怪保存套依赖肃于技毙术设营施时在，在编迁移套到新片的技侍术环子境时乖，要牧使功誓能的颜损失奸降至特最小窑，确洁保其齿长期户的真肚实性汁。8.文件微管理权系统秃也要必具备仁充分豆的安茂全控竹制手饰段，搂防止间非法匹用户筛的利本用。三、才建设努工程互项目考单位痕（子艘单位勒）工圈程,分部鸡（子纤分部浆）工丘程,分项搂工程桨划分3.笨1单位疯（子鸦单位脏）工壁程3.偿1单位租（子暴单位门）工溜程：具有毒独立发的设积计文多件，遵竣工摄后可漂以独把立发予挥生恢产能梁力或腿工程墨效益供的工孩程。辆单位独工程季是建素设工祥程项蹦目的胁组成锣部分票。1.具备江独立困施工眯条件里并能期形成眨独立异使用累功能忌的建葵筑物斜及构义筑物航为一饰个单革位工斧程；2.建筑血规模跌较大鸭的单缓位工予程，吉可将律其能奏形成访独立展使用朴功能划的部型分作荐为一冲个子甘单位饥工程答。3.悟2分部酷（子吹分部俊）工疗程3.验2分部述（子求分部军）工箩程：单位倾工程馆中可给以独恩立组旅织施败工的拳工程袄。当絮分部慎工程悠量较长大且爸较复女杂时柴，可矮将其甜中相漏同部翅分的浴工程述或能您形成撕独立颂专业猪体系构的工竿程划狼分成杰若干戚子分闹部工与程。3.偿3分项肉工程3.输3分项档工程努：根据管主要招工种合、材乓料、助施工平工艺骑、设昆备类丹别等暑的不虏同可缘瑞将分侍部工羽程进抚一步折划分墓为分做项工莫程。敬分项变工程言可由际一个献或若俊干个与检验秃批组恋成。所谓政检验和批是撇指按拦同一朗的生丙产条脂件或嘱按规扩定的牧方式悔汇总剪起来辈供检佳验用野的，惯由一揭定数切量样佣本组榨成的群检验捉体。以检验挂批可报根据施施工慨及质壶量控施制和疼专业汪验收跑需要盯按楼肝层、文施工始段、刺变形价缝等熔进行代划分坛。建设工程项目单位工程分部工程1:地基与基础工程分部工程2:主体结构分部工程3:建筑装饰装修工程分部工程9:电梯子分部工程1:无支护土方

子分部工程2:有支护土方子分部工程3:地基处理子分部工程4:桩基分项工程1:土方开挖分项工程2:土方回填分部冻工程4:建筑玻屋面分部俩工程5:建筑贤给水波排水忌及采午暖分部桑工程6:建筑对电气分部鸭工程7:建筑虎智能分部菠工程8:通风旷与空策调子分需部工枯程5:地下氏防水子分分部工画程6:混凝笨土基竹础子分处部工讽程N……谜….3.赤4分部敢工程眯、子意分部顾工程字、分削项工公程划篮分图3.脾5、室庄外工以程划期分详细新划分锻请参架照<新版连建设窗工程滥质量填验收寺规范>的有武关规寸定室外趴单位缺（子喉单位瞒）工略程和铲分部部工程汪可按西下表黎划分单位工程子单位工程分部（子分部）工程室外建筑环境附属建筑车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站室外环境建筑小品、道路、亭台、连廊、花坛、场坪绿化室外安装给排水与采暖室外给水系统、室外排水系统、室外供热系统电气室外供电系统、室外照明系统四、蜡工程益档案追移交美程序4.强1工程刑档案咬分类描（A类、B类）工程挺档案测按照救管理继流向贫不同狂分为伸“A类档划案”皮和“B类档裂案”昂。“A类档缎案”窃原件臭统一降由城盈建档凑案管哈理机崭构(深圳近市城篮建档疫案馆)保管航。“B类档简案”划原件蔑统一昌由建储设单册位保绳管（各城建滥档案查馆进匪行备爽案）。4.扶2城建久档案胶（A类）广移交妙流程合格工程竣工档案审核意见书不合格合格城建档案馆窗口：移交建设工程档案报建登记（工程招投标时进行）建设工程文件收集、整理城建档案管理机构（或建设单位）业务指导整改城建档案管理机构申请档案进馆前验收建设贷工程淡档案女预验等收（旗告知宵性验弯收）建设森工程杆档案蜂预审建设绳单位闯档案剧人员4.荐3城建泪档案睡（B类）革移交饿流程B类资贡料移眯交建斯设单践位建设享单位精出具睛授权错书及A类移惭交书闭目录相关买单位膨移交A类资虏料至城宴建档股案馆相关位单位株移交A类资复料至建持设单若位复印尖件、活原件偶各1份原件1份资料展复印它件2份竣工艰图原沸件2份五、欠工程稳档案详移交叮内容工程稳档案点移交航内容一、倾建设狗单位遇资料二、吐监理预资料三、崇施工黎单位架资料四、愿竣工杂图5.爸1建设牲单位顾资料膨内容项目刻准备腥阶段维的文晶件竣工游验收亡及备芦案阶拨段的访文件(施工吼单位节应核贴对其缘瑞目录描内容彩，将允自己衰合同悲内的崖相关召文件均提交慰建设鄙单位升，不钩用装阿订）续。声像族及照牧片5.企2监理片单位事资料玩内容监理蔬文件5.夸3施工定单位锤资料耍内容由合填同决蜡定每一说份合传同均袭有一央份施肢工管码理文蜜件资料守产生奴：即然施工微管理富文件+合同台签署垦内容就相对气应的毫技术僚文件5.吨3.堂1施工辈总承责包单美位移圈交内己容施工奸管理犯文件主体地结构泳（含纷地下霞室）——钢筋病混凝许土结秩构与睛砌体蜂结构材工程建筑命屋面睁及防病水工狮程装饰剃装修——墙面拴、地灵面、兽门窗嘱、吊邻顶、体涂饰骨子分默部工帜程室内愧给水绘、排阁水、哄中水常、采瘦暖系较统安助装工剑程电气——电气叮照明伴工程电气——电气梢动力黄、备伶用及按不间恰断电秤源、贪防雷极接地聋安装眠工程电气——变配汉电工康程竣工假图5.季3.推2电梯座单位挎移交扛内容施工瘦管理亩文件电梯公（起哭重机梁）及荷擦窗裕机安茅装工植程竣工鹅图5.股3.咱3消防朋单位坛移交傲内容施工寄管理且文件消防处系统余工程竣工仙图5.灵3.靠4燃气溜单位肠移交崖内容施工慈管理稠文件燃气水安装各工程竣工册图5.互3.辱5幕墙文单位回移交向内容施工爸管理蔬文件装饰跌装修——幕墙耍工程竣工晒图5.膊3.蝴6装饰岗单位扑移交帮内容施工延管理就文件装饰冒装修均工程竣工森图5.蜂3.洽7空调翠单位亩移交迈内容施工避管理璃文件通风择与空洒调安鞭装工放程竣工酱图5.乌3.戴8智能舱化单置位移救交内串容施工朝管理块文件建筑悦智能逃工程竣工亮图5.墓3.返9环境制景观城单位川移交昌内容施工罪管理宇文件环境寸景观疗工程扇按照果“深烂城管归通[2蛙00播7]恋30号”狡文件愧要求既编制窃竣工赏档案竣工屡图5.秆4设备通采购船等其遥它资拆料移够交要筝求原则戏：每泛份合住同均体需办端理竣纺工资辫料移元交内容优：1.资质铁证书锡复印振件加巡寿盖公樱章2.合同3.到货托清单4.材料漆设备董验收慌记录5.使用议说明债书、袄质量柿保证迟书、费安装己图（背如已杏移交从安装件单位卖，需零提供名安装番单位装接收私证明客）6.其它筋资料成。六、计工程槽档案宵整理圣的具誓体要求工程岩项目冻归档成文件酒的具桌体要萝求要求具体含义准确档案的准确指档案的内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。系统档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。6.瞎1工程麻项目涨归档辫文件尺的整感理6.妹1.做1卷内壳目录误填写倦方法深圳门市建争筑工垫程A类工强程档岭案卷软内目宜录.d危oc深圳望市建言筑工钩程B类工石程档栋案卷棵内目球录.d张oc6.帜1.腊2档案灾移交汗书A类工锹程档师案移恨交书智的“鲜移交塞单位祸”、拣“负告责人师”是脊建设谅单位牧签章秩，“闸接收极单位绍”、母“接婶收人祥”是随档案纠馆签阿章，延其他直内容校应对顽应名雹称和宵位置雪填写脏完整材；B类工奶程档讽案移及交书丢的“舱移交馒单位艳”、让“负探责人齿”、与是施辟工或可监理贺单位矩签章喜，“船接收籍单位牵”、园“接屑收人稠”是糊建设率单位称签章利，其考他内足容应也对应堤名称途和位土置填撤写完当整搅）档案涌移交餐书A类档肝案移姓交书B类档岩案移孙交书6.咐1.跑3档案不卷号羽排列案卷膏排列温应当凶以工浴程档驴案移湾交书练为单毫位，拳按归适档目碎录顺务序从刃施工胳管理壳文件联、相应嫁的技术纱文件愿材料答、分自包单犁位资歼料到钥竣工救图纸奖进行脖排列勾。分包证单位死的资工料应塑包含娃施工核管理豆文件。6.蹈1.梳4装订酿与分鱼卷要螺求文字阁材料姥组卷恭每卷迹厚度赢不超镰过2公分旋，采捏用双段棉线多三点贞平直先整齐楼装订摊，装纵订前卧必须督剔除英金属雪物，丝式对破枣损、鉴污损籍的文范件材贪料要没进行遗除污魄补裱脆处理熟。使半用黑薪色油稀墨编险印案寸卷页达码号劝，一浸页文搞件一斩个页筛码号千，正元面页筒编印肆在文怨件的制右下敬角，是反面董页编常印在糟文件线的左谨下角漂。每夜卷卷棒内文跌件材亦料案剧卷页依码号短以自谱然顺炮序从1开始政至本暑卷尾戚页号雷止，匆封面仰和卷肯内目搅录不桌编案皆卷页阻码号乞（对末牢固密、整寨洁无各金属帮物的借成书涂文件薯，可严不拆棋卷，丑按归旋档要果求编绢号编胃目录咳即可寄）成品暖（一毙）成品重（二泥）6.富1.须5竣工尝图的悦折叠嚷与分迟卷工程谦竣工柜图纸留按专策业组印卷；竣工诉图纸急以内榜折手劳风琴定式折疼叠，攀整齐室散装喊在档肥案盒段内，迫一盒巨为一叮卷，奴一张腹图一坟个页做码号(包括敏竣工召图纸靠封面翁页和役竣工吼图目宫录)编打评在的卸右下辜角，侮从1开始扑至本羽卷图凭纸尾建张页愉码号束止，爱卷内图目录谎不编猫案卷浊页码卖号；文字向材料弃以每估一本刊为一鄙卷，烘竣工说图纸督以每子一盒恩为一轻卷，孤一个跃档案祸盒内徐可装龄多卷拴文字岭材料锈。应凳根据统归档纷案卷铺内容衡的厚尤度选究用档假案盒首，避先免盒彻内空否荡。6.狗1.秃6竣工钱图电田子文策件不再害提供偿竣工驴图电歪子文昼件至过城建预档案告馆（但榜建设易单位娃需收艺集归虾档）七档案任装订巾及竣质工图货折叠实操丢课档案即装具火－档塘案盒档案紧盒里语面（译关于落备考寄表的