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文档简介
集团协同办公系统培训打算XXXX-XX-XX目 录1、治理员培训培训目的1、能独立完成系统的安装、调试,数据备份及恢复2、能独立完成组织机构变更调整,负责系统人员信息及权限变更调整3、能独立担当公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理4、能独立担当工程实施后续的部门调研工作培训内容1、系统和数据库安装、调试,数据备份与恢复2、系统常见问题维护方法及要点介绍3、系统具体功能操作内容:功能模块功能模块培训内容描述设置设置色设定等职务\设置设置
集团、单位职务级别和岗位设置等人员信息及权限安排治理功能应用协同、表单、公文、公共信息、文档中心设置 等功能的应用设置设置
语,进展公共资源治理发文流程设置,拟文、审批、签发、套红、封发
收文流程设置,登记、拟办、批示公文签收、公文发送1、 协同发起串发、并发和多层流程的创立及查看修改
2、2、协同流程连续、回退、中止、撤修改;3、 协同的跟踪、催办4、 协同模板设置
表单制作、模板设计、统计和查询设置等操作方法112文档治理341、公共信息2、对已公布公告、调查、争论的删除和归档操作;日志治理建日志、我的日志、查看日志空间查看单位空间单位首页、集团空间全文检索插件部署及操作方法插件系统插件GKE移动应用插件部署及操作方法插件2、关键用户培训培训目的使培训用户增加对致远协同系统概念的了解;使培训用户能够理解并娴熟把握软件操作方法;能担当部门及公司表单制作及模板设置任务;能担当向同事及相关人员进展协同系统学问转移的工作;培训安排内容、时间培训流程:PPT方面,介绍系统环境要求;软件操作培训;;培训时间:培训时间培训时间培训对象培训地点1094:00各部门关键用户公司三楼会议室培训内容:1、系统访问地址、控件安装方法、登陆方式、用户名和密码规章及快捷应用;2、密码修改、代理设置、在线沟通、动作按钮;强调修改个人密码重要性;3、系统具体功能操作内容:功能模块功能模块培训内容描述发文治理发文自定义操作及发文模板操作方法收文治理 收文查阅及处理方式1、 自由协同发起OFFICE正文编辑附件和关联协同操作串发并发和多层流程的创立及查看修改2、 协同流程连续回退中止撤销等操作;协同
的加签、知会和转发、正文修改及痕迹保存功能、签名盖章;3、 协同的跟踪、催办4、 模板协同操作方法表单应用 表单制作、模板设计、统计和查询设置等操作方法学问治理2、文档治理3、4、
建文档夹、建文档上传文档,系统归档权限安排展现借阅文档和他人文档公共信息 已公布公告、闻、调查、争论等的编辑与查看日志治理 建日志、我的日志、查看日志空间查看 个人空间个人首页、单位空间单位首页、集团空间3、领导培训培训目的使培训用户增加对致远协同系统概念的了解初步把握系统的根本功能操作独立完成日常协同、公文等事务的查看、发起与处理等具体工作培训流程:PPT方面,介绍系统环境要求;软件操作培训;;培训时间及对象:培训时间培训时间培训对象培训地点10114:00公司中高层领导公司三楼会议室培训内容:1、系统访问地址、控件安装方法、登陆方式、用户名和密码规章及快捷应用;2、密码修改、代理设置、在线沟通、动作按钮;强调修改个人密码重要性;3、系统具体功能操作内容:功能模块功能模块培训内容描述发文治理发文审批、发文签发等收文治理收文拟办、收文批示、阅办等1修改协同工作 2、协同流程连续、回退、中止、撤销等操;协同的加签、知会和转发正文修改;3
如何查看文档夹、查看文档公共信息对已公布公告、调查、争论的查看日志治理建日志、我的日志、查看日志空间查看集团空间、单位空间单位首页查看4、一般用户培训目的1、使培训用户增加对致远协同系统概念的了解2、初步把握系统的根本功能操作3、独立完成协同、公文等事务的查看、发起与处理等具体工作4、能够通过系统完成日常办公培训流程:1、PPT方面,介绍系统环境要求;2、软件操作培训;3、互动环节:应用争论和答疑解惑;培训时间及对象:培训时间培训对象培训地点10114:00集团公司总部一般用户公司三楼会议室下属单位一般用户视频课件或由单位治理员进展培训培训内容:1、系统访问地址、控件安装方法、登陆方式、用户名和密码规章及快捷应用;2、密码修改、代理设置、在线沟通、动作按钮;强调修改个人密码重要性;3、系统具体功能操作内容:功能模块功能模块培训内容描述发文治理发文拟文收文治理收文查阅1
2、协同流程连续、回退、中止、撤销等操作;协同的加签、知会和转发正文修改;3、协同的跟踪、催办表单应用表单模板的操作
如何查看文档夹、查看文档公共信息对已公布公告、调查、争论的查看日志治理建日志、我的日志、查看日志空间查看集团空间、单位空间单位首页查看5、培训要求:培训环境及用具要求配备亮度清楚的投影仪;培训场地会议室、多媒体教室等;话筒及扩音设备;256M,IE网络环境局域网或广域网:网络环境正常;系统治理员要求深刻了解公司的办公自动化业务流程和需求很强的分析力量,生疏常用的一些分析方法良好的计算机操作力量OFFICE、WINDOWS沟通力量强参与培训学员要求O
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