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第19页共19页煤矿物资管理制度范文六家煤矿推进物资管理“双提升”措施(一)、物资计划管理方面1、在计划管理方面,执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理,填写物资申请计划执行情况,对临时计划及时上报落实,并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析,对急需物资到货情况进行跟踪,做到细化管理。(二)、物资消耗管控方面做好交旧领新工作,物资交旧领新完成率____%;物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐,对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度,超定额物资审批率____%。确保吨煤材料成本比上年降低____%以上,____年全年力争节约材料费____万元。(三)、储备资金管理方面____月份开始开展平衡利库工作,每月降低库存____万元,到____月末共降低____万元,确保全年储备资金平均占用不超过____万元,期末占用比上年减少____%以上。截止____月末已降低库存____万元。(四)、仓库管理方面1、加强保管员的收料和发料工作;加强到货物资的质量验收工作,到货物资验收率____%;2、建立涉安物资档案,每月进行汇总,将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。3、及时填写“物资质量信息反馈表”,处理质量问题,质量问题处理率____%。4、坚持半年盘点制度,做到帐、卡、物、资金“四对口”,“四对口”率达到____%。5、加强6s管理工作,仓库规定每周检查一次,物资管理科每月检查一次,及时总结并对检查出的问题进行认真整改,整改落实率____%。6、加强安全四防工作,每日防火巡查率____%,巡查记录填写率____%。煤矿物资管理制度范文(二)为保证煤矿生产经营的正常进行,降低生产成本;减少物资储备,加速资金流转,提现集中优势、规模效应,坚持“低成本,优服务,严管理”,提高经济效益为中心原则,建立起集中、统一、全面的物资管理体系,制定本办法。物资的计划管理一、物资需求计划的编制依据1、各____(部)按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况,合理编制月物资需求计划。2、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等,合理编制当月物资需求计划。3、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。二、物资需求计划的编制要求1、物资需求计划以月计划为主,月计划量(或资金总额)的准确率要达到当月物资实际需要量的____%以上。否则,对材料计划单位进行处罚。2、生产急需的临时物资需求计划,为当月的补充计划,每周可报____次。3、计划编制必须规范,计划中的物资名称、规格、(型号)、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确,配件必须注明主机生产厂家,否则不予受理。4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间,计划应具超前性。5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制,并按时向供应部上交采购计划。三、计划的审核与审批1、月计划必须经队(部)负责人审核签字后,再经分管领导审批签字后报供应部。否则不予受理。2、公司每月____日前召开物资平衡会审批月物资采购计划,物资采购以审批后计划为准。3、生产急需的临时物资需求计划,由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供应部。否则不予受理。四、计划的受理时间1、次月计划必须在当月的____日前报供应部。2、临时计划在每周三上午申报,其余时间原则上不予受理。需要共同讨论的计划可安排在前一天晚上或当天早上。五、供应部对物资需求计划的管理职责1、受理月计划后认真审核,既是汇总,表明单价、金额、利库额、预计到货时间以及需要提供的技术资料等。2、按公司规定,编制号当月需要集中采购的物资计划和自行采购的物资计划。3、每月____日前将编制好的月计划提交公司物资管理领导小组审核、审批。采购计划应充分考虑储备情况,合理编制采购计划。4、各单位因计划失误造成物资不能及时到位,计划单位负责人和具体计划经办人承担责任。5、积极沟通并催促集中采购物资的按时到货(因计划提报单位因生产条件变化,工程项目的增减需要变更时,已到货或已签订合同无法退货的物资所造成的损失,如何处理,责任该由谁承担。)6、《采购订单》必须注明生产订单号、数量、预报量、批量、送货数量及到货时间,并送一联审批后的《采购订单》到仓管员,便于仓管员及时合理安排入库。7、每月向分管领导汇报计划的管理情况,对违反以上规定的队(部)提出处罚意见。(罚款额50—____元)物资的采购管理一、对供应商实行内部审核签订合同管理1、建立主要供应商和产品的资质信息档案。2、由公司物资管理领导小组定期审核主要供应商品和产品资质信息情况,并确定签订合同的供应商和产品。公司签订合同的供应商和产品不得违反公司签订和同的相关规定。3、公司所采购的各类主要物资原则上必须在签订合同的供应商和产品中选择。否则视为违纪。如遇特殊情况,确保超出签订合同供应商范围采购的,则必须经公司分管领导批准后才能采购。二、比质比价管理1、除招标和特殊的临时采购外,其余各类物资采购均实行比质比价采购。2、供应部门将部分常用的集中采购物资的价格、质量和市场价格、质量进行比较分析,然后将基本情况向公司物资管理领导小组进行通报。3、对签订合同的公司和供应商产品,实行与市场比质比价管理,在同质同价的情况下优先采购。4、对公司自行采购的批量和价值高的物资,实行供应部门填写比质比价表,公司物资管理领导小组审核批准的管理办法。三、物资采购的合同和协议管理1、对公司集中采购的物资,实行签订长期购销合作协议的方式,约定双方的利益和责任。2、对签订合同的公司和供应商的产品,实行批量签订物资购销合同的方式进行采购与管理。3、对公司自行采购的物资,根据供应商和所需物资的不同情况,分别采取签订物资购销合同,或签订物资购销协议的方式进行管理。仓库管理一、物资的领用1、各队(部)领用物资以月计划和临时计划为依据,超出计划部分的物资供应部有权拒绝发放。如遇特殊情况,需要超计划领料的,领料单商必须由分管领导的签字,否则不予发料。2、各队(部)领用物资必须由材料员(或办事员)统一办理,其余人员领料不予受理。领料员领料时必须先建立总单,再根据不同品种开具不同的领料单,做到一料一单,并建立起相应台账。3、领料单中品名、规格型号、单位、数量、材料员(或办事员)签名,队(部)负责人签名等要填写齐全规范,普通物品经部门主管签字即可,重要物件的领料则必须经更高层领导批准方可生效,否则不予受理。4、领料人员将领料单交保管员后,一律在库房门口等候,由库房内部工作人员将物资送至库房门____由领料人员领走。任何闲杂人员不得进入库房内部(大型材料除外)。5、火工品的领用。生产用由专业____员签字领用,严格执行火工品发放制度,坚持领、退手续,严格遵守国家有关火工品管理办法及条例;否则,不严格坚持火工品发放制度的,每次分别给予火工品保管员、火工品领用____员罚款____元;责任不到位造成丢失,按国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任;非生产用必须经安全部门审批,并经总工程师、总经理批准同意后方可领用,否则,依据国家有关火工品管理办法及条例追究相关责任人责任。6、领料时间:6:00—24:00。二、物资的发放1、计划员首先审核领料单。(1)领料单中品名、单位、数量、材料员(或办事员)签名、队(部)负责人签名等是否填写齐全规范。(2)所领物资是否在计划内。(3)核对库存是否有货。以上条件无误后方可签批料单。(4)按照审批权限,需公司领导审批的物品必须办理审批手续。2、保管员接料单后。(1)细心审核料单,对所发物资的品名、规格(型号)、单位、数量等确认无误后方可签单发放。(2)禁止外部人员进入库房,安排好内部工作人员将货物货物送至库房门____给领料人员。(3)按照“日清日结”的原则及时上帐下账,处理好各自分管的账目。(4)严格按照“先进先出”的原则发放物资。(5)回收可复用的材料,配件可优先发放,并按复用价格计价。3、严禁白条和无任何手续发料,特殊情况经有关领导批准可先发料,但次日必须补办正规手续。三、物资的入库程序(验收程序)1、根据采购合同的相关规定,供应商按时发货,采购部接到供应商发货通知后准备接受货物。2、采购部采购验收员依据合同、订货单与供应商的送货单进行核对,并查点实物数量。3、清点核对中若没有问题,验收员____质量管理部或使用部门的人员进行质量检验,看是否符合合同要求及工艺技术要求等,必要时由质量管理部出具检验报告。4、若检验报告显示货物存在质量问题,则由采购员根据合同规定提出具体解决办法,报采购部经理审核后联系供应商,进行退换货处理。若在货物数量的清点核对阶段帐实不符,采购员应根据合同规定提出解决办法,及时联络供应商进行处理。5、经质量检验,不存在质量问题,则由仓储部负责人入库,填写入库单,并与财务部协作节能型账务处理。6、入库材料在未收到相应____前(增值税票),仓管员必须建立货到票未到的材料明细表(预验收),等正规增值税票到达后通过财务部门正式验收,合格后方可结算。7、•货物验收入库后,库房保管员应按不同材质,性能等要求和按类分区,做到“库号、架号、层号、位号”四定位;物资堆放整齐有序,做到“大的五成方,高的五五成行,矮的五五成堆,带角的五五成串”;确保“收发、识货、写算、报表”,以及帐、卡、物、资金四对口等存放原则。定量装箱,下垫上盖,由大到小,存放整齐,过目成数,标记鲜明,材质不混,品种不错,规格不串,上架拔卡,一目了然。8、露天材料、地材类的验收。水泥要准确到包数;砖要准确到块数;砂石类要量方。9、仓管员每两个月月底向供应部及时报送规定的各类报表、收付存报表、材料耗用汇总表、两个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。10、先做一个总的进料单(流水账)然后再分不同的品种开具不同的进料单(一料一单),并建立起台账、货单,有多少品种就应有多少进料单。11、所有入库物品必须开入库单(三联票),当天订购的,必须有入库单,采购员除自留一份存档外,还必须给财务室、供应部各交一份。对违反以上规定的部门或人员,供应部将给予50—____元的罚款。煤矿物资管理制度范文(三)第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节____及职责第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,机电矿长任副组长,成员为副矿长以上领导以及办公室、财务科、工会、机电科、生产技术科、地测科、通防科等单位负责人.办公室设在机电科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批(一)计划的提报计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.区队及归口管理部门的月计划应在每月____日至月底期间集中提报.(二)计划的审批计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消1因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到机电科,变更或撤消计划,需经机电科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。煤矿物资管理制度范文(四)煤矿企业物资供应管理论文作为一个大型煤矿企业集团,每天都会面临物资的采购、库存和供应工作,这些方面如果处理得当就会降低成本,增加利润,但是如果不能很好的协调,将会导致物资积压,周转不灵,严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈,制定相应的解决方案。【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式一、前言煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入,进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时,由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的,但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响,常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应,更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来____物资供应,物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关,被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理,是企业的核心管理工作之一。由此可见,煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务,对于降低煤炭成本,提高企业经济效益,增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题1____山煤矿物资供应中心随着经济体制改革的推进,计划经济逐步向市场经济转型。然而,大多数煤炭企业未能及时适应新的形势,计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中,物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入,物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是,我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中,没有一个统一的管理模式,一般可以划分为以下几种:(1)煤矿企业集团成立物资供应公司,由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金,负责采购企业生产所需主要物资,然后供应给生产矿井等局属二级单位,他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作,管理工作由物资消耗单位自身负责。(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离,前者从事物资供应的管理,后者从事具体供应工作。(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部),是煤矿企业集团的职能部门,负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子,又挂上物资供应公司的牌子,实际上是一套人马两种职能,即负责采购和供应,又有管理职能。(5)煤矿企业集团成立物资供应公司,物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成,既负责物资2____山煤矿物资供应中心采购和供应,又负责管理。2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来,全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用,为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要,对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践,力求应用科学先进的物资管理模式,构建科学完善的物资供应管理体系,保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡,寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理,煤炭部撤销之后,煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式,企业只是在改革中根据情况,选择适合自己的模式试运行。因此,也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面:(1)没有做好服务管理定位,职工积极性不高;(2)物资供应管理、仓储管理滑坡;(3)质次价高、账目不清、计划混乱;(4)储备资金大幅度上升;(5)材料消耗增加,吨煤材料费逐年上升;(6)应急、特种储备不足;(7)没有有效的监督制约机制和手段。(8)物资供应管理信息化不完善,管理成本较高;3____山煤矿物资供应中心(9)企业各部门多头采购,重复采购;(10)物资采购权力集中在少数人手中,不正之风盛行。三、优化管理模式的建议针对上面存在的一系列问题,笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下:1、转变内部人员的供应管理观念供应商关系管理是对传统文化和____结构的挑战,煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化,在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现,企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的,人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用,不论是普通执行人员,还是高层决策人员,都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念:(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念,转变谁都能买的思想;(2)转变“大库存保供应”的观念,储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势,修订储备定额,优化库存结构,市场易购物资实行零库存管理;(3)转变重供轻管的思想,加强对物资供应各个环节的全过程管理,建立有效的管理制度和监督制衡机制,供管并重;(4)转变忽视物资功能价格比的观念,消除片面强调多功能或低价格物思想,即要防止造成功能过剩使物资功能闲置,又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、4____山煤矿物资供应中心适价、合适功能采购;(5)转变被动服务观念,主动与设计、施工、生产等部门衔接,摸清需求,提高服务满意度;(6)树立供应商关系管理理念,以整个公司长期效益目的,与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障,才能最终保障自己的利益;(7)理顺物资供应管理体制,实施归口管理。规范采购渠道和采购行为,加强对供应商的管理。2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式笔者认为主要是根据供应链管理原理,通过物流再造对物流资源进行整合优化,实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理),在建立有效运行机制的基础上,形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。通过改革原来的物流模式,重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源,明确各方面的管理职能,实现各负其责,各司其职,相互制衡,高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司,实现集中采购、集中储备、
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