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文档简介
第3页共3页行政科长岗位职责一、物资采购及供应商管理:1)负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理,确保各部门工作的正常开展;2)储备有效供应商:可月结、服务售后好、货期快、产品质量好、价格合理,形成供应商管理台账,熟悉供应商业务,供应商储备充足;3)经过价格对比和试用反馈,优化相同类别物资的采购渠道;4)从成本控制方面考虑,持续性进行供应商优化,进行物品打样、比价与使用部门确认样品、签订合同等。二、负责工商证照管理工作:负责集团内工商证照的变更、年审校验、经济普查及管理工作;三、行政事务管理:负责合同、印章、证照日常管理工作;四、接待管理:负责公司对内会议及对外接待活动的执行工作;五、行政监督:负责公司的行政监督执行工作,落实行政奖惩;六、企业文化:负责组织公司团队建设及企业文化建设;七、其他工作:负责下属的管理及上级领导交代的其他工作。行政科长岗位职责(二)1、制定/完善和执行企业的管理规章制度,协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;2、起草公司对内对外公文,规范文书收发程序,提高文书管理的能力与效率,具有较强的语言和文字表达能力;3、具备沟通/协调能力,负责公司各类型活动/晚会的策划与实施工作;4、加强会议管理,规范会议流程,做好会议服务及会后检查督办工作,落实会议精神;5、负责办公环境5S管理、固定资产管理、固定资产采购、员工考勤管理、纪律监察等;6、完成领导交办的其他工作。行政科长岗位职责(三)1、负责制订公司人事行政系统,年度、月度工作目标、计划和总结;2、负责人力行政部门人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导和监督;3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况,适时向上级汇报;5.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作,组织团建活动;7、负责建立及维护与各部门间关系,保证公司业务的顺利开展。8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和
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