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文档简介
用人单位社保费申报缴纳业务操作简介XX税务服务中心2023年6月13日目录社保费客户端1基本介绍3电子税务局21基本介绍0
1-1概述为实现社保费申报缴纳“一家办”,进一步改善缴费服务体验,
降低办事成本,保障缴费人合法权益,自2023年7月1日起,我省优化调整用人单位(含企业、机关事业单位、民办非企业单位、社会团体、有雇工的个体工商户等)社保费申报缴费流程,由用人单位依法向税务部门自行申报缴纳各项社保费。申报缴费方式职工工资申报计算应缴费款费款缴纳优化调整社保费申报缴费流程前社保(医保)核定税务征收社保(医保)经办机构社保(医保)经办机构税务部门优化调整社保费申报缴费流程后自行向税务部门申报税务部门税务部门税务部门0
1-2参保登记单位参保登记①用人单位依法在社保(医保)经办机构办理参保登记,社保(医保)经办机构将参保信息、险种信息通过社保费信息共享平台自动传递到税务部门。②税务部门根据税务登记信息进行参保缴费关联登记,用人单位
如果没有办理税务登记的,应向经办机构对应的主管税务机关提出关联登记申请,由其或其协调其他税务机关办理组织临时税务登记。职工参保登记用人单位在社保(医保)经办机构办理职工参保、变更、停保等,社保(医保)经办机构将职工参保信息、职工险种信息通过社保费信
息共享平台传递自动到税务部门。查询、确认参保信息在首次参保登记或发生参保信息变更情况下,用人单位经办人员
可在社保(医保)网上大厅查询参保信息后,在税务社保费管理客户端或电子税务局查询确认税务部门接收到的参保信息。特别提醒社保(医保)端参保信息与税务端参保信息不一致的,应提请社保(医保)经办机构重新向税务部门传递参保信息。0
1-3申报规定用人单位应于每月25日前,向税务部门申报缴纳社会保险费。根据《社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金。全省上年度全口径城镇单位就业人员平均工资发布后,根据职工上一年度缴费工资和本年度缴费工资的差额调整缴费工资基数并计算应补金额。在同一社保缴费年度内,用人单位初次申报后,剩余月份只申报人员变动情况,新增职工本年度月缴费工资以起薪当月工资收入确定,减少职工在缴费工资申报中删除。(五)本年度工资申报期内,用人单位可多次申报各职工缴费工资,以最后一次申报数据为准。已启用年度缴费基数申报数据即行锁定。本年度申报期结束后,因编制性质、计算错误、操作失误等原因仍需要更改职工缴费工资的,可通过社保费管理客户端“年度缴费工资调整”功能模块添加并录入该职工缴费工资实现,或携带相关证明材料在办税窗口现场办理。0
1-4申报缴费渠道用人单位可在“金税三期工程社保费管理客户端”、江西省电子税务局办理,也可在行政服务中心税务窗口、办税服务厅办理。省税务局社保费管理客户端下载网址:https://jiangxi.chinatax.gov.cn,在纳税服务-软件下载栏目,下载“金税三期工程社保费管理客户端”。省电子税务局网址:
https://etax.jiangxi.chinatax.gov.cn/etax/jsp/index.jsp0
1-5申报缴费流程(1
)日常申报缴费(企业职工养老保险、工伤保险、失业保险缴费基数必须一致,如不一致系统会提示)(
2
)核定征收方式政策性补缴、往期欠费、应办未办参保登记补缴等特殊缴费,由
社保(医保)经办机构受理申请后计算缴费金额传递给税务部门征收。(
3
)年度缴费工资申报全省(或统筹地区)上年度全口径城镇单位就业人员平均工资发布前,用人单位职工缴费基数暂沿用职工上一年度缴费基数。全省(或统筹地区)上年度全口径城镇单位就业人员平均工资发布后,用人单位在规定的时间段内,完成本年度职工缴费工资申报并启用新的缴费基数,职工缴费工资按上年度该职工个人月平均工资收入确定。同时,系统会对该用人单位按照启用后缴费基数与已申报缴费基数进行差额调整,单位进行补缴或退还社保费差额。(也可选择抵缴下期社保费)0
1-6其他事项社会保险费登记、权益记录、待遇发放等业务继续在社保(医保)部门办理。缴费人在办理参保登记、权益记录、待遇发放等相关业务时有疑问,可以拨打社保部门12333服务热线、12345医保专席咨询。2社保费客户端02-1客户端安装、注册及登入(1)缴费单位需要先在江西省税务局官网下载最新的“社保费管理客户端”安装包,进行安装。(
2
)打开社保费管理客户端,如果全新安装,在弹出的选择地
区界面中,缴费人选择确定所属地区后,点击【立即进入】按钮,系统会给出二次确认选择的提示信息,点击【是】即代表所选择的地区为缴费单位办理社保业务的地区。一旦确定选择的地区后,如若选错将不能更改,缴费单位务必核对好地区再进入系统。(
3
)用人单位初次登陆客户端,初始申报密码为纳税人识别号后6位;初次登入,系统会提醒用户修改初始密码,若忘记密码需前往税务大厅重置密码。0
2-2职工参保信息管理管理功能。单位用户可在本模块查询、更新职工参保登记信息,另外该菜单可供单位用户管理单位职工,如编辑分组、导出等更新:更新职工参保信息。导出:分为选中职工导出和所有职工分组:方便用人单位对于职工进行自定义分组管理。目前系统分组层级最多为3级,且分组名称不能为空,相同层级的分组名称不可重复。0
2-3-1缴费工资申报-年度缴费工资申报全省(或统筹地区)上年度全口径城镇单位就业人员平均工资发布后,用
人单位在规定的时间段内,完成本年度职工缴费工资申报并启用新的缴费基数,职工缴费工资按上年度该职工个人月平均工资收入确定。同时,系统会对该用
人单位按照启用后缴费基数与已申报缴费基数进行差额调整,单位进行补缴或
退还社保费差额。(也可选择抵缴下期社保费)在规定的时间段外,该模块会报“错误信息”,不予许进行年度缴费工作申报。进入“缴费工资申报”-“年度缴费工资申报”界面,选择按险种或职工申报缴费工资-“添加”职工信息-勾选列表需要导出的职工数据,可修改、删除职工数据。0
2-3-2缴费工资申报-年度缴费工资调整如当月存在职工增(减)员变动,用人单位需申报新员工的本年度月缴费工资,并对增(减)员后的应缴费信息进行核实、确认。进入“缴费工资申报”-“年度缴费工资调整”,系统提示“存在缴费工资为空的职工,是否立即进行缴费工资申报?”-“按险种申报”-录入每位新员工各险种的“新缴费工资(元)”-“提交申报”,完成新员工缴费工资申报。(最新的操作界面正在更新)模块默认每页显示条数50条,勾选上方全选只是当前页面人员全
选,如存在多页数据需要逐页勾选并提交申报。如数据超过50条的用人单位,建议把“每页显示条数”调整到可一页展示所有数据,一次性完成“提交申报”。0
2-3-3缴费工资申报-申报记录缴费工资申报后,可在本模块查询以往缴费工资申报记录以及申报状态。申报状态有:待反馈、全部申报成功、全部申报失败、部分申报成功。待反馈:点击“申报结果查询”,获取申报结果;全部申报成功:可以进行下一
步社保费申报;全部申报失败/部分申报成功:点击右方“查看”,将鼠标移到“失败”上,会显示失败原因。02-4-1社保费申报-日常申报用人单位进入此模块点击页面中的【刷新】按钮,刷新列表数据,确认应缴费金额无误后,勾选申报信息,点击
“提交申报”,完成申报。02-4-2社保费申报-特殊缴费申报特殊缴费申报一般用人单位向人社、医保部门提出申请补缴往期欠费、政策性补缴等特殊缴费,由人社、医保部门核定生成应补缴费额后,传递给税务系统。点击页面中的【刷新】按钮,刷新列表数据,确认应缴费金额无误后,勾选申报信息,点击“提交申报”,完成申报。02-4-3社保费申报-申报记录查询本单位在所有渠道的社保费申报记录、同步申报状态、查看申报明细、作废未缴费的申报记录。02-5费款缴纳-缴费社保费申报成功之后,缴费单位可以在本模块进行社保费缴费操作。点击“刷新”,勾选列表中的缴费数据,点击“立即缴费”。1.三方协议缴费:勾选三方协议缴费左侧的勾选项后,缴费单位选择一个三方协议作为社保费扣费银行账户。选择完付费银行信息后,点击【确定】按钮发起三方协议缴费。可缴费结果反馈弹窗中的【确定】按钮打开缴费记录页面查看缴费结果。2.银行端凭证缴费:在客户端缴纳社保费可选择打印银行端缴费凭证,缴
费人拿着打印的缴费凭证,去银行办理社保费缴费业务。若下拉列表中未查询
到对应的付款人银行账户信息,可点击右侧的【人工录入账户账号信息】按钮,在弹出的录入界面输入付款人银行账户信息后保存,再次点击下拉列表,可查
询到刚刚人工录入保存的银行账户信息。02-6-1证明打印-税收完税证明(非印刷)开具缴费单位办理完本单位职工社保费缴纳业务后,税款入库后可在本模块打印税收完税证明。0
2-6-2证明打印-单位缴费记录打印缴费单位缴纳完单位社保费且已入库,可进入本菜单,打印单位社保费缴费证明。0
2-6-3证明打印-职工缴费记录打印缴费单位缴纳完单位社保费且已入库,可进入本菜单,打印单位社保费缴费证明。02-7单位三方协议管理缴费单位可在本模块查询本单位签订的三方协议信息,客户端支持新签、修改、作废、撤销、验证三方协议功能。作废:未验证状态的协议允许作废撤销:验证通过状态的协议允许撤销,撤销成功后,协议状态变为“协议终止”验证:未验证或验证失败状态的协议需要验证通过方可使用02-8-1统计查询-单位参保信息查询缴费单位可在本模块查询、更新本单位的参保登记信息。0
2-8-2统计查询-职工缴费工资查询缴费单位可在本模块查询职工缴费工资明细信息。02-8-3统计查询-社保费申报明细查询缴费单位可在本模块查询职工社保费申报明细信息。0
2-8-4统计查询-社保费应缴信息查询缴费单位可在本模块查询税务系统生成的单位社保费应缴费信息。数据处理状态有:初始:社保费未申报状态,需要进行社保费申报。申报中:社保费已发送申报,税务系统暂时未返回申报结果。申报成功:社保费已发送申报,且申报成功。销账:已作废状态。02-8-5统计查询-社保费到账信息查询查询社保费缴费后,已上解和入库的社保费人社是否已到账。0
2-9单位退费申请管理缴费单位可在本模块申请退费以及查看本地退费申请记录及跟踪退费申请处理状态。(1、客户端只能办理通过三方协调缴费的退费业务;2、退费前一定要做存款账户备案,备案时要在“是否退税账户”栏选择“是”)02-9单位退费申请管理-单位整笔退费新增退费申请:点击“新增退费申请”,弹出退费方式选择。选择“税票退费”,输入查询条件,勾选需要退费税票信息,输入退款账户信息再提交申请。02-9单位退费申请管理-职工明细退费选择“职工明细退费”,输入查询条件,查询职工明细退费信息,展示在列表,勾选需要职工明细退费信息,输入退款账户信息再提交申请。3电子税务局0
3-1系统登入0
3-2我要办费我要办费菜单提供“社保费申报”、“社保费欠费缴纳”、“社保缴费证明开具”、“事项辅助报告”、社保退费申请“五个功能模块。0
3-2-1社保费申报-单位社保费年度缴费工资申报(分险种)全省(或统筹地区)上年度全口径城镇单位就业人员平均工资发布后,用
人单位在规定的时间段内,完成本年度职工缴费工资申报并启用新的缴费基数,职工缴费工资按上年度该职工个人月平均工资收入确定。同时,系统会对该用
人单位按照启用后缴费基数与已申报缴费基数进行差额调整,单位进行补缴或
退还社保费差额。(也可选择抵缴下期社保费)特定使用时间以外进入该模块会有提示,不能使用该功能进行工资申报,要到【单位社保费年度缴费工资调整(分险种)】模块进行工资申报。03-2-2社保费申报-单位社保费年度缴费工资调整(新员工)如当月存在职工增(减)员变动,用人单位需申报新员工的本年度月缴费工资,并对增(减)员后的应缴费信息进行核实、确认。0
3-2-3社保费申报-单位社保费确认申报单位社会保险费确认申报,是用人单位缴费人完成参保缴费信息关联、缴费工资申报、后台每个月进行预处理信息生成后,缴费人按期到税务机关进行社保费申报。系统会根据缴费人申报的缴费工资生成应纳费额,确认无误后点击右上方的“申报提交”。申报成功后,选择缴款方式进行缴款。03-2-4社保费申报-单位社会保险费特殊缴费确认申报本功能主要实现单位申报社保(医保)部门传递的特殊缴费信息。进入界面后会带出人社(医保)部门传递的特殊缴费信息,确认无误后点击右上角的“申报提交”,后续缴款操作同上述“单位社保费确认申报”模块一致。0
3-2-5社保费申报-建筑业工伤保险费申报建筑业工伤保险费申报是指承建单位在完成工程项目的参保缴费信息关联后(只能在前台办理关联登记),以工程项目为主体向税务机关申报缴纳工程项目的工伤保险费,承建单位直接根据工程项目合同金额作为缴费基数来申报工伤保险费。进入界面后选择查询条件后点击“查询”,系统带出单位待申报数据,确认无误后点击“申报提交”,后续缴款操作同上述“单位社保费确认申报”模块一致。0
3-2-6社保费申报-社保费申报作废用人单位等缴费人在社保费申报成功后,如发现申报数据有误,可以通过本功能作废已申报数据。0
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