EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用

EpiData使用方法简介和

HFMD重症死亡个案数据库介绍寇增强山东省CDC2009年7月济南内容Epidata使用方法简介Epidata的特点和数据管理流程.qes文件的建立和注意事项.chk文件的建立和常用语法数据库的管理HFMD重症死亡个案数据库介绍数据库的输入要求数据库的保存、上报要求简介（Introduction）

EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。开发者是丹麦欧登塞（Odense,Denmark）的一个非盈利组织，即TheEpiDataAssociation（http://www.epidata.dk/）。程序设计者为JensM.Lauritsen,MichaelBruus和MarkMyatt。EpiData的特点直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）一、EpiData使用流程最简单的使用流程是：1)创建调查表文件（*.qes）；2)在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）；3)在数据库（*.rec）中录入数据。数据管理流程直观方便二、.Qes文件的建立2.直接复制、粘贴word调查表1.建立途径操作步骤-1按shift键+#

编码书写器：方便实现对变量类型和长度的定义

操作步骤-2使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。注意：插入的@与变量编码间不能有空格文件→选择项→Showdataform→Tabs/Indents→Tabstopindataformeverypixels中进行设置，默认值为40家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________县区{xiang}@______________乡（镇、街办）{cun}@______________村（小区）{hao}@__________组（楼、号）操作步骤-3默认值200与40的差别.Qes文件的建立和注意事项编辑→字段清单（ctrl+q）→字段选取清单→日期存在bug（程序缺陷）早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）建议：暂时不要用此种格式注意事项数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符日期型变量：<mm/dd/yyyy>注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM>逻辑是否<Y>注意事项数值型变量允许录入数字、减号和小数点。在QES文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点，这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。变量最长允许18个字符。如何生成字段名？二、创建数据库注意：.qes和.rec可同名、可不同名建议：同名三.chk文件的建立和常用语法CHECK的文件建立：必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；打开需要检查的数据库.chk文件的建立和常用语法常用语法Range：允许范围，允许值例：4-5,1,2,-inf-5(<=5),0-inf(>=0)Jump：跳转功能例：age变量1>v23,2>v40，3>end,4>writeMustEnter：必须录入Repeat：重复输入Valuelabel：添加数值标签例：labelsex1male2female更多的check设置忽略缺失值（IGNOREMISSING）V4BEFOREENTRYIGNOREMISSINGV4=V1+V2+V3END使用运算符号和函数Let命令：例1:V1letfield5=field2/field3end例2：birth<mm/dd/yyyy>today<today-mdy>letage=round（（today-birth）/365.25）四、数据库的管理1、修改数据库：增加、删除变量；改变变量类型，变量名字2、数据库的追加、合并3、双录入和核查4、数据的输出和输入修改数据库（ReviseDataFile）在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单Tools→ReviseDataFile，完成数据库的修改。修改数据库（ReviseDataFile）修改步骤1打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QESFilefromRECFile（根据数据文件产生调查表）；编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；选择Tools→ReviseDataFile（更新数据文件）；选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。操作步骤更改变量名方式如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.RECEpiData中有两种方式生成变量名改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同于现在的Options中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。慎重！！更改变量名工具→字段更名→选择文件名→出现文件名在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，点击Saveandclose，保存并关闭窗口。旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。.Qes文件的保存保存路径数据库的追加、合并Append/Merge追加(append)是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并数据库的管理以A库结构为准，B库中多余的变量将被