镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考

镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考镇江市图书馆历来对地方文献的搜集整理和开发利用非常重视，并取得了肯定的成果。但也存在着不足之处，笔者仅就此谈一点看法。

我馆在1994年，就将散乱的各部室的地方文献，搜集到了一个部门集中保管，并对其进行了分编，设专架供读者借问。目前搜集到的地方文献（不包括古籍部分）1780余册。期刊报纸合订本（不包括解放前的）共计1660册。我馆在积累了大量地方文献的基础，又在馆藏地方文献的开发利用上下功夫，建立了两个有地方特色的地方文献数据库，为读者供应了便利，为镇江市的精神文明建设和经济建设做出了贡献。

1地方文献的开发和利用

1.1利用馆藏地方文献资源，协作形势训练编书。1986年，镇江市开展精神文明训练活动，为协作市委的宣扬工作，我馆汇合了大量的地方文献资料，编辑出版了《镇江市民精神文明读本》，该书介绍了镇江市的概况、自然地理、政治经济和人文史籍，并为镇江市组织的“历史文化名城学问竞赛”供应了具体的资料。2000年为协作镇江市学问工程办公室进行“名城镇江”学问竞赛，我馆又编写了《名城镇江》一书，该书中镇江历史沿革、自然概况、山川秀色、人文荟萃、物华天宝、乡风民俗、名城新姿、千古绝唱等方面内容的编写，都来自于大量的馆藏地方文献之中。该书的大量发行，对镇江市青少年了解镇江、建设镇江起到了良好的作用。

1．2利用馆藏地方文献资源，发掘古代文化遗产。镇江面积不大，但文化沉积深厚，文化内涵丰富，是国家级文化名城之一。镇江山青水秀，是名符其实的山水城市。历代名人歌咏镇江山水之作多不胜举，名城因名人而提高了镇江的文化品位和知名度。挖掘这些诗词歌赋的内涵，以及对这些名人的考证，编辑成书籍出版，一方面能使人们了解镇江，另一方面也宣扬了镇江，提高了镇江的知名度。几年来，由我馆馆员利用地方文献编辑出版的书籍就有。《镇江书话》、《镇江书史》、《南山诗征》、《镇江南山史话》、《名城镇江》、《镇江人物大辞典》等。

1．3建立地方文献特色数据库。由于镇江是一座具有两千年历史的文化名城，古往今来，很多名流学者。或祖籍镇江，或旅居镇江。他们在镇江国下了很多下朽的宏大著作和灿烂的篇章。如：南宋沈括的《梦溪笔谈》、梁太子萧统的《昭明文选》、宋朝刘勰的《文心雕龙》，在国内外都具有相当的影响。刘勰的《文心雕龙》至今仍有其宏大的历史意义和现实意义。镇江是我国古代闻名的文学理论家刘勰的家乡，刘勰祖籍山东莒县，他的先辈因战乱举家南甫下，始终住在京口（今镇江），为了纪念这位宏大的文化名人，有关部门特地在镇江的风景区建设了以“文心阁”为主体的“文苑”，并于2000年4月，由中国《文心雕龙》学会和镇江市人民政府共同主办了《文心雕龙》国际学术研讨会，取得了圆满的胜利，但在会上就收到国内外闻名学者学术论文56篇。与此同时，“中国·镇江《文心雕龙》资料中心”在我馆挂牌。我馆工作人员实行向国内外专家学者发函征集、上门查阅、复印、计算机网上查阅、学术光盘检索和会议上搜集等方式，目前共收到论文2000余篇，港台论文1692篇。在这样短的时间里，搜集到这么多的资料，倾注了工作人员大量的心血和付出艰辛的劳动。为此受到了专家的好评，也为完善我馆地方文献做出了很大贡献，《文心雕龙》资料中心对这些资料进行了分类、装订，然后陈设上架供借阅。同时为便利读者查阅和对外沟通，特地建立了《文心雕龙》信息数据库。目前已录入信息2033条，信息数据库按分类、篇名、出版地、出版时间、著者等条名目入。这样读者就可以依据需要检索、查阅有关资料。

目前我馆建立的其次个地方文献信息数据库是“镇江信息数据库”。这个库建于1998年，主要是录入《镇江日报》上刊载的镇江当日发生的动态性信息，按分类、题名、著者、主题词、出处、日期等条名目入。目前已录11000余条。读者来馆查阅1998年以来刊登在《镇江日报》上的重大新闻，可以通过电脑，快捷简便地检索到相应的内容，不再一页一页地去翻报纸，极大地便利了读者。

2我馆地方文献工作中存在的不足

几年来，我馆在开展地方文献工作中取得了下少的成果，但也存在不足之处笔者认为：

2.1没有一个特地的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。长期以来，我馆即没有地方文献室，又没有专职人员负责，都由兼职人员做。他们除了做地方文献工作，还要兼职其他工作，这佯就不能全身心地投入这项工作，顾此失彼，必定会使这项工作受到影响。另外，地方文献的分编工作，都是由采编部门做，由于采编的工作量本身就很大，也很繁杂，有时就有可能将地方文文分编送到其他部室，这样就造成了地方文献在馆内的流失。

2.2地方文献搜集的范围不够广泛。杜定友先生在很早就说过：“地方文献是指有关本地的一切资料。”很明确地指出了地方文献的范围，其载体有图韦、杂志。报纸、图片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、会议文件、电影拷贝、电视片、录像带、照片、多媒体文献等。目前我馆保藏的范围不够广泛，仅局限于书籍、杂志、报纸光盘牟如上所说的其他保藏可说寥寥无儿，这就使很多有价值的其他载体的文献漏存。

2．3地方文献采访方面的`问题

由于采编部门人员少工作员大，完成正常的工作已经很吃力，再难以投入更多的人力去从事地方文献的特地采集。有一些书籍就会漏购。目前我馆还没有建立呈缴本制度。本地区的出版部门没有形成向图书馆呈缴地方文献的意识，没有制度就没有约束。更不好催缴，只能凭情面去征集。

3开展地方文献工作的对策与建议

要做好地方文献工作，有很多重要的因素，如：地方文献的数量和质量，工作规划和组织工作人员素养，数据库建设，整理开发，服务方式等等。但有一点必需明确的是：地方文献工作的动身点和归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化训练和经济建设中最大限度地发挥作用。就我馆目前地方文献工作笔者建议：

3．1建立地方文献特地机构，担当馆藏地方文献全部业务工作。由其特地负责地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作，纳入正规化、制度化和标准化管理轨道，由专人集中精力，全力以赴开展工作，这是做好地方文献工作的重要保证。

3．2尽快建立呈缴本制度。尽快取得上级领导部门的支持，达成共识，以市政府或市人大的名义，签发有关出版单位无偿向图书馆缴送新出版物的通知，然后加强催缴工作。并要实行一方面接受呈缴本，另一方面给地方文献工作人员以选购自主权的两条腿走路方针，使新书的搜集得到有效的保障。

3．3扩大保藏范围。笔者认为，在实际工作中，应依据不同的地域特点，结合本区域经济、人文和科技进展实际状况、地方出版物和地方人士著述，不论其是否与本地有关均可视为地方文献，作为重点保藏，不论何种载体，均在保藏之列。

3.4留意出版动态，加大访求力度。采访人员在加强与地县图书馆联系的同时，尽可能多地了解把握最新文献的出版动态，特殊是院校和出版发行部门，多与他们沟通，了解他们的需求，供应优质服务，以达到互通有无。

3.5常常开展书展和图书征集、交换活动，是地方文献藏书补充的有效措施。定期将本馆保藏的有影响的地方文献，有重点的分批进行地方文献作品展，一方面让读者了解馆藏、利用馆藏，另一方面加强市民对地方文献保藏的意识。对赠书者发放“保藏证”，并凭此证在本